10. Cấu trúc luận văn
1.5.1. Kế hoạch hóa đội ngũ giáo viên
Kế hoạch hóa đội ngũ mang tính chiến lược đòi hỏi phải thực hiện việc đánh giá đội ngũ, xây dựng tiêu chuẩn, xác định nhu cầu và lập kế hoạch phát triển.
1.5.1.1. Phân tích công việc
Phân tích công việc là những công việc, thủ tục xác định quyền hạn, trách nhiệm, kĩ năng theo yêu cầu của công việc và làm cơ sở xác định cho việc quản lý và phát triển đội ngũ nhằm thực hiện công việc một cách tốt nhất.
25
Đây là công việc đầu tiên cần phải làm trong phát triển đội ngũ. Phân tích công việc mở đầu cho vấn đề tuyển dụng giáo viên, là cơ sở cho việc bố trí giáo viên. Một nhà quản lý không thể tuyển chọn đúng nhân viên, đặt đúng người vào đúng vào một việc nếu không biết phân tích công việc.
Mục đích chủ yếu của phân tích công việc là hướng dẫn giải thích cách thức xác định một cách chi tiết các chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công việc và cách thức xác định nền tuyển chọn hay bố trí người để thực hiện công việc tốt nhất.
Phân tích công việc cung cấp các thông tin về yêu cầu, đặc điểm của công việc, làm cơ sở cho việc xây dựng bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc. Sản phẩm của phân tích công việc là:
- Bảng mô tả công việc, là văn bản liệt kê các quyền hạn trách nhiệm khi thực hiện công việc, các mối quan hệ trong báo cáo thực hiện công việc, các điều kiện làm việc, trách nhiệm thanh tra, giám sát các tiêu chuẩn cần đạt được trong quá trình thực hiện công việc;
- Bảng tiêu chuẩn công việc, là văn bản tóm tắt những yêu cầu về phẩm chất cá nhân, những nét tiêu biểu và đặc điểm về trình độ học vấn, năng lực, nguyện vọng, sở thích... của người thực hiện công việc.
Bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc được sử dụng làm thông tin cơ sở cho việc tuyển lựa, chọn lọc và đào tạo nhân viên, đánh giá việc thực hiện công việc và trả công lao động.
1.5.1.2. Xác định nhu cầu đội ngũ
Xác định nhu cầu đội ngũ là căn cứ vào thực tế và khả năng phát triển trong tương lai của nhà trường để tính toán số lượng đội ngũ cần thiết. Nhu cầu về đội ngũ cũng chia ra thành số lượng, chất lượng và cơ cấu. Thông thường việc xác định nhu cầu về số lượng sẽ căn cứ vào số học sinh theo độ tuổi, từ đó tính toán số học sinh huy động tới trường và căn cứ vào tỉ lệ giáo viên/học sinh để tính toán số lượng giáo viên. Với việc xác định nhu cầu về
26
chất lượng và cơ cấu cần có sự nghiên cứu rõ về đặc điểm và tính chất của từng trường để xác định nhu cầu hợp lí đảm bảo đúng theo quy định.
Kế hoạch hóa đội ngũ giáo viên là lập kế hoạch để đáp ứng nhu cầu trong tương lai về đội ngũ của nhà trường khi tính đến cả những nhân tố bên trong và những nhân tố của môi trường bên ngoài.
1.5.1.3. Lập kế hoạch phát triển đội ngũ giáo viên
Lập kế hoạch phát triển đội ngũ giáo viên có bốn mặt cơ bản sau đây: (i) lập kế hoạch cho những nhu cầu trong tương lai bằng cách xác định nhà trường sẽ cần đến bao nhiêu giáo viên với những chuyên môn nào; (ii) lập kế hoạch cho sự cân đối tương lai bằng cách so sánh số lượng giáo viên cần thiết với số lượng giáo viên hiện có của nhà trường; (iii) lập kế hoạch để tuyển giáo viên mới; (iv) lập kế hoạch để phát triển đội ngũ giáo viên nhằm đảm bảo cho nhà trường được cung ứng vững chắc những giáo viên có năng lực chuyên môn vững vàng và giàu kinh nghiệm.