- Năm 2010, giấy ủy quyền số: 16/GUQVTQĐBĐS ngày 6/01/2010 của Tổng Giám đốc Tập đoàn Viễn thông Quân độ
3.3.4. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra đối với hoạt động kinh doanh BĐS
doanh BĐS cần phải thuộc lĩnh vực BĐS, tránh tình trạng sử dụng các quy trình viễn thông áp dụng cho BĐS như hiện nay.
Quy định mới được ban hành phải phù hợp với đặc thù doanh nghiệp kinh doanh BĐS, xây dựng ban hành thêm các quy trình:
+ Quy trình quảng cáo BĐS + Quy trình môi giới BĐS
+ Quy trình giao dịch mua bán BĐS + Quy trình đấu giá BĐS
+ Quy trình tư vấn BĐS
- Nâng cao công tác phối hợp các cụ thể quản lý trong việc thực hiện chiến lược, kế hoạch kinh doanh BĐS
Các phòng ban trong doanh nghiệp phải phối hợp chặt chẽ với nhau theo các bước của từng quy trình để thực hiện mục tiêu chiến lược, kế hoạch một cách tối ưu nhất. Hiện nay tại Công ty BĐS Viettel đã có quy trình về đầu tư và lựa chọn đối tác kinh doanh BĐS, để thực hiện theo dòng chảy của quy trình đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban quản lý nhưng hiện tại các phòng ban của Công ty BĐS Viettel vẫn chưa phối hợp thật nhịp nhàng theo quy trình. Do đó, trong thời gian tới cần tiếp tục tăng cường sự phối hợp của các phòng ban liên quan để quản lý hoạt động kinh doanh BĐS hợp lý hơn.
Xây dựng quy trình phải cụ thể chi tiết trách nhiệm của từng phòng ban, tránh sự chồng chéo, qua đó tạo nên một môi trường quản lý minh bạch rõ ràng trong doanh nghiệp. Quy trình phân định rõ từng bước của phòng ban nào thực hiện, tiếp đến phối như thế nào với các phòng ban khác.
3.3.4. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra đối với hoạt động kinh doanh BĐS doanh BĐS
Là doanh nghiệp Nhà nước và phân quyền quản lý theo cấp nên Tập đoàn Viettel cần phải tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra đối với hoạt động kinh doanh BĐS. Tăng cường ở đây phải đảm bảo các yếu tố sau:
Thời gian thanh tra, kiểm tra: Đối với công tác quản lý BĐS của Tập đoàn Viettel cần đẩy nhanh tuần suất thanh tra kiểm tra đối với Công ty BĐS Viettel là đơn vị được giao nhiệm vụ thay mặt Tập đoàn kinh doanh BĐS. Mỗi quý một là là tuần suất phù hợp cho việc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán đối với doanh nghiệp phụ thuộc. Nửa năm một lần là tuần suất phù hợp với các doanh nghiệp liên doanh, liên kết. Đối với phòng thanh tra cấp Công ty phải tiến hành công tác thanh tra kiểm tra thường xuyên hơn với tần suất 1 tháng 1 lần, đẩy mạnh công tác kiểm tra đột xuất trong nội bộ công ty.
Nội dung thanh tra, kiểm tra: Tiến độ dự án, tiến độ hoàn công quyết toán dự án, doanh nghiệp đã thực hiện đã đúng quy trình đã được Tập đoàn phê duyệt chưa? Đơn vị đã thực hiện đã đúng với quy định Nhà nước về kinh doanh BĐS chưa?
Kết luận thanh tra kiểm tra: phải hoàn thành sau 5 ngày kết thúc công việc thanh tra kiểm tra. Những kết quả này phải được báo các đầy đủ lên Ban Tổng giám đốc Tập đoàn. Nội dung báo cáo phải phản ảnh đầy đủ các nội dung sai phạm của đơn vị. Sau khi có kết quả cần phải phản hồi ngay lập tức tới đơn vị trực thuộc để tiến hành sửa đổi, chỉnh sửa đúng với các quy trình Tập đoàn và quy định của Nhà nước. Kết luận sai phạm theo mức độ có thể tiến hành kiểm điểm đưa ra các chết tài xử phạt nghiêm với những cá nhân, tập thể cố ý sai phạm gây hậu quả nghiêm trọng.