2.2.2.1. Về nguồn vốn
Vốn là nhân tố quan trọng hàng đầu quyết định đến sự sống của công ty. Hiện nay, vốn kinh doanh của công ty luôn chuyển hóa từ hình thái tiền sang vật và về trạng thái tiền, vốn lưu động của công ty chiếm đa phần hơn trong tổng số vốn, do đặc điểm kinh doanh đặc trưng nên công ty cần tập trung vốn lớn cho công tác thu mua hàng hóa. Vốn cố định của công ty tập trung chủ yếu ở phương tiện vận tải và tài sản cố định. Căn cứ để đưa ra các quyết định hoặc đưa ra các chiến lược phát triển của công ty là căn cứ vào năng lực của mình, nhất là năng lực tài chính.
Bảng 2.3: Cơ cấu nguồn vốn của công ty
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Giá trị (Đồng) Tỷ trọng (%) Giá trị (Đồng) Tỷ trọng (%) Giá trị (Đồng) Tỷ trọng (%) Nợ phải trả 19,525,883,977 81.35 23,426,529,503 80.96 26,636,247,490 81.11 Vốn chủ sở hữu 4,476,475,874 18.65 5,509,996,863 19.04 6,203,652,675 18.89 Tổng nguồn vốn 24,002,359,851 100.00 28,936,526,366 100.00 32,839,900,165 100.00
(Nguồn: Phòng Kinh doanh) Nguồn vốn của công ty được hình thành từ hai nguồn vốn vay và vốn chủ sở hữu. Trong đó, nguồn vốn vay luôn chiếm tỷ trọng lớn (trên 89%) trong cơ cấu nguồn vốn. Bao gồm việc công ty chủ động thêm các nguồn vốn từ bên ngoài như vay ngân hàng và các khoản nợ người bán. Nguồn vốn chủ sở hữu của công ty chủ yếu được cấu thành từ vốn đầu tư của chủ sở hữu.
Với mục tiêu đầu tư và sử dụng hiệu quả nguồn vốn, cùng với đặc điểm là một công ty kinh doanh chuyên về phân phối, công ty đã chủ trương dùng nguồn vốn được gia tăng hàng năm để đầu tư, cải tiến nhằm gia tăng giá trị hàng hóa và sản phẩm kinh doanh của công ty.
2.2.2.2. Tình hình nhân sự
Yếu tố lao động là nguyên nhân chính tác động tới hoạt động kinh doanh thương mại, thể hiện ở cả hai mặt là số lượng và chất lượng. Cụ thể là số lượng lao động, trình độ tay nghề và thâm niên ở cả người lao động và cán bộ quản lý. Để có thể sử dụng lao động hiệu quả đòi hỏi người quản lý phải có trình độ sử dụng sức lao động, đó là việc tuyển dụng, sắp xếp lao động về số lượng và chất lượng phù hợp với công việc của mình hay nói cách khác là cần có một cơ cấu lao động thích hợp đối với đơn vị của mình. Có như vậy mới có thể tận dụng và phát huy được nguồn nhân lực trong công ty.
Tại công ty TNHH TM&DV Cát Lợi, nguồn lao động chủ yếu lấy tại địa bàn hoạt động của công ty, bao gồm nhân viên văn phòng và lực lượng công nhân. Trong những năm qua, lực lượng lao động của công ty ngày càng tăng cả về số lượng lẫn chất lượng. Trình độ tay nghề của người lao động cũng ngày càng được nâng cao, việc phân bổ lao động cũng phù hợp với từng người, từng mục đích công việc, mọi người đều cam kết làm việc hết sức mình và gắn bó lâu dài với công ty.
Bảng 2.4: Tình hình phát triển lao động của công ty TNHH TM&DV Cát Lợi từ năm 2012 đến năm 2014
Đơn vị tính: Người
Tiêu thức phân phối
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 So sánh
2013/2012
So sánh 2014/2013
SL % SL % SL % SL % SL %
1. Phân theo giới tính
Nam 22 68.75 23 60.53 28 59.57 1 4.54 5 21.73
Nữ 10 31.25 15 39.47 19 40.43 5 50.00 4 26.67
2. Phân theo trình độ học vấn
Đại học, trên đại
học 5 15.63 5 13.16 8 17.02 0 0 3 60.00 Cao đẳng, Trung cấp 15 46.88 18 47.37 20 42.55 3 20.00 2 11.11 THPT 12 37.50 15 39.47 19 40.43 3 25.00 4 10.53 Tổng số lao động 32 100.00 38 100.00 47 100.00 6 18.75 9 23.68 (Nguồn: Phòng Nhân sự) Nhận xét:
Nhìn chung cơ cấu lao động của công ty biến đổi không đáng kể, tổng số cán bộ và công nhân trong ba năm vừa qua đang tăng dần. Trong những năm gần đây, do nhu cầu mở rộng kinh doanh nên công ty đã tuyển thêm lao động, số lượng lao động tăng cả về số lượng lẫn chất lượng. Cụ thể:
- Về số lượng lao động: Hiện nay, tổng số lao động của công ty là 47 người. Trong đó số lao động nam là 28 người chiếm 59.57%, lao động nữ là 19 người chiếm 40.43% tổng số lao động trong toàn công ty. Với số lượng lao động nữ như vậy, công ty luôn thể hiện sự quan tâm và ưu tiên dành cho lao động là nữ, tạo điều kiện cho chị em lao động yên tâm hoàn thành tốt công việc.
- Về trình độ lao động: Nhìn chung, công ty có một lượng lao động tương đối
đủ (47 người), trình độ tương đối cao, và tăng dần trong những năm gần đây. Trong đó thì lao động có trình độ đại học, trên đại học chiếm 17.02% (năm 2014), lao động trình độ cao đẳng, trung cấp chiếm 42.55% và 40.43% là trình độ tốt nghiệp trung học phổ thông. Với trình độ lao động như trên là khá phù hợp với ngành nghề phân phối của công ty.
Tóm lại, trình độ lao động của công ty tương đối ổn định. Tuy nhiên, công ty vẫn thiếu đội ngũ nhân viên có trình độ cao, nhận thức được tầm quan trọng của lao động đối với sự phát triển của công ty, ban lãnh đạo công ty rất chú trọng nâng cao trình độ, chuyên môn nghiệp vụ vủa đội ngũ nhân viên cũng như tay nghề của người lao động. Vì thế mà những năm gần đây, công ty không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề và chính sách lý luận cho cán bộ công nhân viên bằng nhiều hình thức.
2.2.1.2. Chế độ tiền lương
Hiện nay, công ty chỉ áp dụng một hình thức tính lương duy nhất cho tất cả người lao động tại công ty đó là tính theo hiệu quả công việc. Việc tính lương, thưởng được phụ thuộc vào doanh số bán hàng. Và luôn cố gắng tạo điều kiện để có thể làm sao ngày càng tăng thu nhập cho người lao động.
Chế độ tiền lương này đã động viên, khuyến khích được người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ. Thu nhập của cán bộ công nhân viên cũng được cải thiện đáng kể, bình quân là 6,7 triệu đồng/người/tháng. Người lao động yên tâm công tác, gắn bó với doanh nghiệp. Trong năm 2014, có 18 lao động nộp thuế thu nhập cá nhân, chiếm 39.29% tổng lao động trong công ty.
Biều đồ 2.1: Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên công ty TNHH TM&DV Cát Lợi năm 2014
(Nguồn: Phòng Nhân sự)
Trong đó, mức thu nhập dưới 4 triệu đồng chiếm 15%, đây chủ yếu là lao động mới vào công ty hoặc doanh số bán hàng còn thấp.
2.2.1.3. Về năng lực quản lý
Một công ty tồn tại lâu dài được hay không dựa rất nhiều vào các yếu tố khách quan lẫn chủ quan, nhưng điều có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả của cả quá trình đó là “quyết định” của nhà quản trị. Một sự quyết định sáng suốt, khôn ngoan và kịp thời trong kinh doanh sẽ là yếu tố quyết định sự sống còn cho doanh nghiệp. Một quyết định thiếu cân nhắc và kém sự suy tính sẽ mang lại hậu quả khôn lường. Quyết định là kết tinh của trí tuệ nhà lãnh đạo công ty.
Công ty TNHH TM&DV Cát Lợi là công ty có quy mô vừa và nhỏ, nên công tác quản lý sắp xếp nhân viên luôn được chú trọng. Việc sắp xếp đúng việc, đúng năng lực giúp nhân viên gắn bó lâu dài với công ty. Công tác nhân sự được triển khai từ việc xét tuyển kỹ lưỡng đầu vào nhân viên, đến việc đào tạo, sắp xếp vị trí cho họ
trong công ty. Nắm được tầm quan trọng của nhân sự trong quá trình hoạt động và phát triển của công ty, ban lãnh đạo công ty luôn chú trọng đến công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên. Công ty là một trong những đơn vị có nguồn nhân lực khá mạnh, chính sách lao động của công ty luôn theo hướng tốt nhất đối với người lao động, vì vậy thu hút được nhiều lao động có chất lượng tốt là yếu tố quan trọng và được ưu tiên hàng đầu của công ty.
Trong những năm qua, công ty luôn củng cố những chính sách nhân sự của mình sao cho ngày càng gần hơn với những mong muốn của người lao động. Để nâng cao năng lực quản lý, công ty luôn chú trọng đến các khâu:
- Hoạch định nguồn nhân lực.
- Công tác tuyển dụng.
- Công tác đào tạo và phát triển.
- Chính sách lương.
- Công tác khen thưởng, khuyến khích nhân viên.
Trong xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế sẽ dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp cùng ngành. Do đó, trình độ chuyên môn của nguồn nhân lực của công ty phải ngày càng cao. Các chính sách về nhân sự của công ty đã có sự phát triển đáng kể. Nó đã phát huy hiệu lực trong việc quản lý và mang lại hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh của công ty, đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.
2.2.1.4. Tình hình phát triển số lượng đại lý
Với sự cố gắng và nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên công ty, đặc biệt là sự phối hợp nhịp nhàng trong công tác chuyên môn giữa các bộ phận trong việc triển khai thực hiện các chương trình, chính sách của công ty cổ phần sữa Việt Nam Vinamilk, công ty Cát Lợi đã hoàn thành hiệu quả công tác và đạt kết quả tốt trong kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2014.
Trong năm 2014, công ty đã thực hiện đúng và đầy đủ các quy định, chương trình, triển khai công tác quản lý sản phẩm của công ty cổ phần sữa Việt Nam Vinamilk đến các đại lý, điểm bán hàng và khách hàng đạt hiệu quả. Nhờ đó tình hình phát triển đại lý của công ty trong năm 2014 cũng đạt được sự tăng trưởng mạnh mẽ và ổn định. Cụ thể:
Bảng 2.5: Tình hình phát triển đại lý của công ty từ năm 2012 đến năm 2014 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 So sánh năm 2013/2012 So sánh 2014/2013 +/- % +/- % Số đại lý 481 495 517 14 2.91 22 4.44
(Nguồn: Phòng Kinh doanh) Qua bảng trên ta thấy rằng số đại lý từ năm 2012 đến năm 2014 của công ty tăng trưởng khá nhanh. Số đại lý của công ty tính từ năm 2012 cho đến năm 2013 đã tăng 14 đại lý với mức tăng trưởng là 2.91%. Từ năm 2013 đến năm 2014, công ty đã tăng thêm 22 đại lý, tương ứng với mức tăng trưởng là 4.44%. Điều này phản ánh đúng thực trạng hoạt động của công ty. Trong năm 2014, công ty đã đưa ra chương trình hỗ trợ cho các hoạt động bán hàng như: hỗ trợ tủ kệ, giá trưng bày hàng hóa mới cho các đại lý, phối hợp triển khai các chương trình khuyến mãi, tặng kèm quà tặng khi mua hàng với số lượng lớn do công ty cổ phần sữa Việt Nam Vinamilk đề ra, đồng thời có các chính sách thanh toán phù hợp cho từng đại lý,… Thông qua các chính sách đó, chất lượng kênh phân phối của công ty được cải thiện đáng kể, vùng phủ sóng đã được mở rộng đáp ứng yêu cầu về tăng trưởng và gia tăng sức cạnh tranh với các đối thủ khác trên địa bàn tỉnh Điện Biên.