công ty
3.2.4.1. Căn cứ để đưa ra giải pháp
Một hệ thống vận tải được đầu tư hợp lý sẽ là cầu nối hữu hiệu giữa công ty và các đại lý. Làm sao để đưa hàng hóa tới các đại lý trong thời gian nhanh nhất và sớm nhất là một trong những thách thức với công ty, đặc biệt là tới các đại lý ở xa, đường xá đi lại khó khăn.
Hiện nay công ty với 12 phương tiện vận tải trong đó có 7 chiếc là xe tải, 5 chiếc là xe máy thì không thể đáp ứng hết nhu cầu vận chuyển hàng hóa của công ty, đặc biệt là trong những dịp lễ tết. Vì vậy, công ty cần đầu tư đúng mức cho hệ thống vận tải hơn nữa.
3.2.4.2. Nội dung của giải pháp
Công ty nên đầu tư thêm hệ thống phương tiện vận tải, cụ thể:
- Đối với phương tiện là xe tải chở hàng lạnh, công ty cần đầu tư mua mới, bởi
lẽ đây là phương tiện chuyên dụng, không thể mua lại xe cũ, sẽ không đảm bảo cho việc vận chuyển và bảo quản hàng hóa. Đối với phương tiện vận tải là xe tải chở hàng khô, công ty có thể đầu tư mua mới hoặc mua lại do loại phương tiện này không đòi hỏi phải có tính năng riêng biệt.
- Đối với phương tiện là xe máy, ngoài 5 chiếc của nhân viên bán hàng được
hỗ trợ tiền xăng xe hàng tháng, công ty không cần phải đầu tư thêm, bởi chi phí đầu tư ban đầu lớn, đưa vào tài sản chung của công ty cũng không phải là một biện pháp hay. Mặt khác, xe máy không phải là phương tiện vận chuyển tối ưu bởi nó không thể chở một số lượng lớn hàng hóa đi xa trong mọi điều kiện thời tiết.
Một phương án khác công ty có thể áp dụng là thuê thêm phương tiện vận tải từ các đơn vị kinh doanh khác. Phương án này được áp dụng tối ưu trong trường hợp công ty có đơn hàng lớn ngoài dự tính, không thể huy động phương tiện vận tải chở hết hoặc phương tiện của công ty đang có việc bận không thể về kịp thời. Hoặc đơn hàng nhỏ, không thể huy động thêm hàng để chở trong cả một chiếc ô tô, công ty nên chọn cách gửi theo xe khách hoặc xe tải hàng của đơn vị kinh doanh khác.
3.2.4.3. Hiệu quả dự tính
Việc đầu tư đúng lúc và đúng chỗ có thể đảm bảo lợi ích cho công ty. Việc đầu tư này phụ thuộc vào tầm nhìn của nhà lãnh đạo, nó có thể giúp công ty tăng vòng lưu thông của sản phẩm ra thị trường, từ đó nâng cao lợi nhuận. Nếu chọn lựa chính xác phương án hoạt động vận tải có thể giúp công ty tiết kiệm được chi phí mà vẫn đảm bảo được sự hài lòng cho khách hàng, sản phẩm được vận chuyển nhanh chóng tránh việc hư hỏng ngoài ý muốn.