Doanh nghiệp tại tỉnh Quảng Trị: theo đồng chắ Võ Sỹ Cầu, Trưởng
phòng Tuyên truyền hỗ trợ người nộp thuế, Cục Thuế Quảng Trị Việc tự in hóa ựơn tạo ựiều kiện thuận lợi cho các DN chủ ựộng ựáp ứng lượng hóa ựơn cần sử dụng sát với tình hình phát triển, quy mô hoạt ựộng sản xuất, kinh doanh của DN, tiết kiệm chi phắ ựi lại, thời gian và nhân lực. Ngoài ra, mỗi DN còn ựược phép ựưa các thông tin như số ựiện thoại, ựịa chỉ email, logo
thương hiệu lên hóa ựơnẦ từ ựó tạo ựiều kiện thuận lợi ựể quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp ựược nâng cao trách nhiệm trong quản lý và sử dụng hóa ựơn, các ựơn vị tự chủ ựộng trong quản lý, sử dụng hóa ựơn, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật khi có hóa ựơn hư hỏngẦ Khi in hóa ựơn, DN không cần ựến cơ quan thuế xin phép như trước ựâỵ
Doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chắ Minh: hiện nay, các tổ chức, doanh
nghiệp sử dụng các hệ thống phần mềm khác nhau nên gặp nhiều vướng mắc khi xuất hóa ựơn trùng số, hoá ựơn chỉ thể hiện ngoại tệ mà không có dòng tỷ giá quy ựổi cũng như số tiền bằng chữ.
Bộ Tài chắnh ựã có Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 về hướng dẫn ỘSố thứ tự của hoá ựơn là số thứ tự theo dãy số tự nhiên trong ký hiệu hoá ựơn, gồm 7 chữ số trong một ký hiệu hóa ựơn" nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn lúng túng khi khởi tạo hóa ựơn tự in.
Cụ thể là trường hợp của Công ty TNHH Metro cash&carry Việt Nam. Công ty ựang triển khai hệ thống phần mềm bán hàng mới tên gọi MPOS ở phạm vi tập ựoàn cho hơn 29 quốc gia trên thế giới và là siêu thị bán buôn ựang áp dụng hoá ựơn giá trị gia tăng (GTGT) tự in tại quầy bán hàng. Việc cùng một thời ựiểm 30 máy bán hàng của công ty ựồng loạt xuất hoá ựơn ựã dẫn ựến hoá ựơn bị xuất trùng số. Về mặt quản lý, ựể kiểm soát và phục vụ huỷ hoá ựơn, trả hàng là rất khó khăn.
Tổng cục Thuế có trả lời Metro cash&carry như sau: căn cứ vào Thông tư số 153, công ty phải mở sổ theo dõi phân bổ số lượng hoá ựơn cho từng máy bán hàng ựể ựảm bảo hoá ựơn sử dụng phải từ số nhỏ ựến số lớn (hướng dẫn có tại ựiểm d Khoản 1 điều 14 của Thông tư 153).
Trường hợp khác là Công ty TNHH Robert Bosch Việt Nam. Công ty ựang sử dụng hệ thống quản lý SAP. Hóa ựơn xuất khẩu in ra từ hệ thống có ựặc ựiểm: Mặc ựịnh tên loại hoá ựơn duy nhất là INVOIVE; Không thể
hiện rõ tên liên hoá ựơn; Mặc ựịnh có 9 chữ số (bao gồm hai chữ số ựầu tiên ký hiệu xuất xứ hóa ựơn và 7 chữ số của hoá ựơn); Hóa ựơn chỉ thể hiện ngoại tệ mà không có dòng tỷ giá quy ựổi cũng như số tiền bằng chữ; Số trang của hóa ựơn có nhiều hơn một trang; Hóa ựơn không thể hiện chữ ký và con dấu của người bán, như vậy có ựược chấp nhận không?
Tổng cục Thuế có trả lời, hóa ựơn xuất khẩu như trình bày của Robert Bosch ựược chấp thuận nhưng công ty phải ghi bổ sung tỷ giá quy ựổi vào hoá ựơn sau khi hoá ựơn ựược in ra từ hệ thống. Công ty phải chịu trách nhiệm về tắnh chắnh xác của hoá ựơn xuất khẩu lập theo phần mềm của Tập ựoàn ựể kê khai thuế cũng như hạch toán doanh thu, ựảm bảo lưu trữ hoá ựơn xuất khẩu phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế và cơ quan chức năng khác.
Robert Bosch thuộc ựối tượng ựược tạo hoá ựơn GTGT tự in theo quy ựịnh tại ựiểm a Khoản 1 điều 6 Thông tư số 153/2010/TT-BTC. Do vậy, hoá ựơn tự in sử dụng chương trình tự in hoá ựơn từ các thiết bị tin học, máy tắnh tiền hoặc các loại máy khác ựảm bảo nguyên tắc: Việc ựánh số thứ tự trên hoá ựơn ựược thực hiện tự ựộng. Mỗi liên của một số hoá ựơn chỉ ựược in ra một lần. Nếu in lần thứ 2 trở ựi phải thể hiện là bản sao (copy). Phần mềm ứng dụng ựể in hoá ựơn phải ựảm bảo yêu cầu về bảo mật bằng việc phân quyền cho người sử dụng. Người không ựược phân quyền sử dụng không ựược can thiệp làm thay ựổi dữ liệu trên ứng dụng.