Luận văn chủ yếu dùng phƣơng pháp thống kê (sử dụng phần mềm Excel) để xử lý các số liệu, thông tin đã thu thập đƣợc, biểu đồ hóa các số liệu đó. Nguồn thông tin thứ cấp đƣợc thu thập và sử dụng trong luận văn chủ yếu từ các báo cáo tài chính của thị trấn.
Các bƣớc xử lí số liệu:
Bƣớc 1: Tập hợp số liệu từ các báo cáo tài chính và tổng hợp trên phần mềm Excel.
36
Bƣớc 3: Sử dụng phần mềm Excel để tính toán các số liệu theo hƣớng cần so sánh.
Bƣớc 4: Tổng hợp thành bảng hay biểu đồ hóa các số liệu đã đƣợc tính toán theo hƣớng cần phân tích hay so sánh.
Bƣớc 5: Phân tích, so sánh các bảng và biểu đồ.
Bƣớc 6: Đƣa ra nhận xét về các kết quả phân tích đƣợc.
Cụ thể về phương pháp so sánh được sử dụng trong luận văn:
Phƣơng pháp so sánh đƣợc sử dụng để thấy đƣợc mức độ biến động của các nội dung so sánh qua các năm, các đối tƣợng đƣợc so sánh phải thống nhất
về nội dung và đơn vị tính. Luận văn chủ yếu sử dụng phƣơng pháp so sánh
bằng số tƣơng đối là phƣơng pháp so sánh đƣợc tính theo tỷ lệ phần trăm (%). Hai loại số tƣơng đối đƣợc sử dụng khi phân tích là số tƣơng đối động thái và số tƣơng đối kết cấu.
- Số tƣơng đối động thái là kết quả của phép chia giữa số tuyệt đối của năm phân tích so với năm đƣợc so sánh, đƣợc dùng để so sánh giữa hai mức độ của cùng một nội dung so sánh ở hai thời điểm khác nhau, đƣợc thể hiện dƣới dạng công thức nhƣ sau:
Số tƣơng đối động thái = Số tuyệt đối năm phân tích x 100% Số tuyệt đối năm so sánh
- Số tƣơng đối kết cấu dùng để xác định tỷ trọng của từng bộ phận cấu thành nên tổng thể, là kết quả của phép chia giữa số tuyệt đối bộ phận cho số tuyệt đối tổng thể trong cùng một thời điểm, đƣợc thể hiện dƣới dạng công thức:
Số tƣơng đối kết cấu = Số tuyệt đối bộ phận x 100% Số tuyệt đối tổng thể
37