nghiệp vụ ngoại thƣơng
Các lãnh đạo công ty nên thuê một hay nhiều chuyên gia giúp giải đáp thắc mắc cho những cán bộ hiểu sai hoặc chưa hiểu về định nghĩa cũng như tính chất của bộ điều kiện thương mại song song với những bài giảng kinh doanh quốc tế giúp cán bộ phân biệt giữa hợp đồng ngoại thương và Incoterms, không chỉ hiểu mà còn phải hiểu sâu và nắm rõ chuyên ngành; đồng thời có thể áp dụng kiểm tra định kì hằng năm giúp nắm bắt trình độ của cán bộ để chấn chỉnh kịp thời. Tăng năng lực của cán bộ tham gia đàm phán: hiểu biết về tập quán luật lệ buôn bán quốc tế, kinh nghiệm đàm phán, trình độ sinh ngữ …
Ngoài ra các doanh nghiệp cũng nên xây dựng chiến lược nhiều giá phù hợp với từng điều kiện thương mại để làm cơ sở đàm phán nhanh và giúp cho đối tác có nhiều phương án lựa chọn. Cơ sở xây dưng giá: ngoài giá bán tại xưởng (bao gồm giá thành và lợi nhuận định mức) thì còn bao gồm các chi phí khác.Đối với những điều kiện thương mại cho phép tiếp cận trực tiếp trên thị trường, muốn kinh doanh thành công, doanh nghiệp tối thiểu phải mở văn phòng đại diện hoặc lập chi nhánh kinh doanh tại nước sở tại.
60
5.2.2 Tăng cƣờng các hoạt động hỗ trợ cán bộ bổ sung kiến thức về Incoterms
Những đội ngũ quản lý của các công ty Xuất Nhập Khẩu cần nghiêm túc nhìn lại các biện pháp cụ thể nhằm bổ sung kiến thức về Incoterms cho nhân viên của mình. Ngoài nâng cao các lớp tập huấn và tổ chức hội thảo, bàn tròn thường xuyên, việc cung cấp sách vở, tài liệu in ấn kịp thời, đầy đủ và được cập nhật mới nhất các phiên bản hoàn thiện cho các cán bộ làm việc là hết sức quan trọng. Điều này giúp các doanh nghiệp tập trung vào những phiên bản đã được các chuyên gia của công ty lược thảo và chọn lọc.
5.3 Kiến nghị đối với Nhà Nƣớc
Sớm ban hành quy chế khuyến khích các doanh nghiệp nên lựa chọn điều kiện nhóm C hoặc D đối với hàng xuất khẩu, nhóm E và F đối với hoạt động nhập khẩu khi: thực hiện các hợp đồng xuất khẩu cho Chính phủ; xuất khẩu hàng hóa nhận tài trợ của Nhà nước như vay vốn không lãi suất, bán hàng trả chậm có sự bảo lãnh của Nhà nước, trợ giá xuất khẩu…; thực hiện xuất khẩu hàng viện trợ của Việt Nam đối với các nước; nhập khẩu hàng thực hiện các dự án sử dụng nguồn ngân sách Nhà nước hay mặt hàng chiến lược quốc gia.
Sở Công Thương nên tổ chức thực hiện thi đua khen thưởng những doanh nghiệp đạt hiệu quả trong công tác hỗ trợ nhân viên tìm hiểuvà cập nhật kiến thức về Incoterms bằng hình thức kiểm tra trực tuyến hàng năm. Các lãnh đạo của từng công ty xuất nhập khẩu nói chung nênthường xuyên theo dõi VCCI để cập nhật những thông tin mới nhất của bộ điều kiện thương mại quốc tế này. Thúc đẩy đàm phán đa phương và song phương để các nước giành những ưu đãi đặc biệt: thuế quan, hạn ngạch, giấy phép và các biện pháp phi thuế quan khác…cho hàng hóa có xuất xứ từ Việt Nam. Từ kết quả khả quan của đàm phán làm cho thế của doanh nghiệp tăng lên. Xây dựng quy hoạch phát triển xuất khẩu tối ưu nhằm giúp cho các doanh nghiệp có định hướng xây dựng chiến lược kinh doanh xuất khẩu có hiệu quả.
61
CHƢƠNG 6 KẾT LUẬN
Vấn đề sử dụng Incoterms như thế nào, có hiệu quả hay không dựa vào sự ít chú ý quan tâm của các ngành, các cấp và ngay cả chính bản thân các cán bộ của doanh nghiệp, vì bề ngoài của hiện tượng kinh tế: việc lựa chọn sử dụng điều kiện thương mại nào của Incoterms không tác động nhiều đến thực hiện hợp đồng ngoại thương.
Ở thành phố Cần Thơ, qua nghiên cứu thực tế, em nhận thấy việc sử dụng các điều kiện thương mại Incoterms còn mang tính bảo thủ, thụ động, trong nhiều trường hợp sử dụng không đúng chẳng những ảnh hưởng xấu đến hiệu quả kinh doanh của bản thân doanh nghiệp như chi phí kinh doanh tăng, lợi nhuận giảm mà còn ảnh hưởng đến lợi ích kinh tế quốc gia: góp phần làm tăng nhập siêu, giảm điều kiện phát triển các hoạt động dịch vụ: vận chuyển, bảo hiểm… Tóm lại, sau hơn 7 năm gia nhập WTO – bước ngoặt lớn đối với hoạt động ngoại thương của nước ta, tính hội nhập của việc sử dụng Incoterms gần như không thay đổi.
Nhiều nhân tố tác động đến các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Cần Thơ trong việc lựa chọn sử dụng điều kiện thương mại quốc tế, nhưng những nhân tố nội tại cơ bản nhất là: kiến thức mơ hồ và thiếu cập nhật về bộ điều kiện thương mại quốc tế; cũng có trường hợp doanh nghiệp tìm hiểu nhưng do hiểu sai hoặc do nhiều tình huống khách quan (quy định giá thuế, sức ép từ doanh nghiệp nước ngoài, do truyền thống lâu đời,…) mà các công ty xuất nhập khẩu của ta phải áp dụng những điều kiện Incoterms không phù hợp với phương thức mua bán; cũng phải nói đến khâu tổ chức hỗ trợ đào tạo kiến thức của các cấp, các ngành về Incoterms nói riêng và nghiệp vụ ngoại thương nói chung không hiệu quả.
Muốn cải thiện tình trạng này, cần phải có nhiều nỗ lực ở nhiều phía: Nhà nước hỗ trợ, tạo môi trường kinh doanh thuận lợi nhằm kích thích doanh nghiệp cố gắng để tăng thế và lực trong kinh doanh, nâng cao sự hiểu biết, kiến thức về kinh doanh quốc tế, trong đó có những kiến thức về Incoterms; còn các ngành dịch vụ vận tải, bảo hiểm, kho…phải có chiến lược phát triển nâng cao sức cạnh tranh tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu lựa chọn các điều kiện thương mại mang tính chủ động và đa dạng.
62
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1) TS. Lê Trần Thiên Ý và TS. Quan Minh Nhựt. Giáo trình Nghiệp vụ Ngoại thương. Cần Thơ: Nhà xuất bản đại học Cần Thơ.
2) PGS-TS. Võ Thanh Thu và PGS-TS. Đoàn Thị Hồng Vân, 2002.
Những giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng Incoterms 2000. Nhà xuất bản Thống Kê.
3) Niên giám thống kê năm 2013 của Cục thống kê thành phố Cần Thơ. 4) Báo cáo kim ngạch xuất nhập khẩu năm 2011, 2012, 2013 và 6 tháng đầu 2014 của Sở Công Thương thành phố Cần Thơ.
5) ThS. Trịnh Thái Quang và KTS. Nguyễn Thùy Dung. Khảo sát nhận thứccủa giới chuyên môn về tại Hà Nội về phát triển bền vững.
6) Hoàng Tuấn Việt - Tham tán TM VN tại Chile, 2007. Xuất khẩu giá CIF, nhập khẩu giá FOB: Góp phần giảm nhập siêu?
<http://baodientu.chinhphu.vn/Home/Xuat-khau-gia-CIF-nhap-khau-gia-FOB-
Gop-phan-giam-nhap-sieu/20075/11704.vgp>. [Ngày truy cập: 10 tháng 10
năm 2014].
7) Danalogistics. Lợi ích khi xuất khẩu theo nhóm C thay cho nhóm F.
8) Wikipedia. Incoterm. <http://vi.wikipedia.org/wiki/Incoterm>. [Ngày truy cập: 19 tháng 10 năm 2014].
9) Trang thông tin thị trường hàng hóa Việt Nam <http://vinanet.com.vn/>. [Ngày truy cập: 4 tháng 11 năm 2014].
10) Danalogistics. Nhập CIF, xuất FOB và thị trường kinh doanh bảo hiểm. <http://danalogistics.vn/consulting/5/71/-nhap-cif-xuat-fob--thi-truong- kinh-doanh-bao-hiem/>. [Ngày truy cập: Ngày 10 tháng 11 năm 2014]. 11) Khuyết danh.“Thuyết trình Incoterms 2010”.
<http://tailieu.vn/xem-tai-lieu/thuyet-trinh-incoterms-2010.659997.html>. [Ngày truy cập: 20 tháng 09 năm 2014].
12) Khuyết danh. Tình hình kinh tế xã hội năm 2012
63
PHỤ LỤC
BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT
NHẬN THỨC CỦA DOANH NGHIỆP XUẤT KHẨU VỀ INCOTERMS TRONG ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG
NGOẠI THƢƠNG
PHẦN QUẢN LÝ(không bắt buộc)
Tên doanh nghiệp: Tên phỏng vấn viên:
Số điện thoại: Ngày phỏng vấn:
Chức vụ: Kết luận:
Ngành hàng kinh doanh :
PHẦN GIỚI THIỆU Kính chào quý Ông/Bà !
Tôi tên: ..HÀ THANH XUÂN.., là sinh viên đại học ngành Kinh Doanh Quốc Tế, trường Đại học Cần Thơ khóa 37 (2011-2015). Hiện nay, tôi đang thực hiện đề tài :“Khảo sát nhận thức doanh nghiệp xuất nhập khẩu về Incoterms trong đàm phán Hợp Đồng Ngoại Thƣơng” cùng với sự giúp đỡ của SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƢ THÀNH PHỐ CẦN THƠ vì tầm quan trọng của nó đối với các doanh nghiệp Xuất (Nhập) khẩu, ý kiến của Ông/Bà đáp ứng những câu hỏi này được đánh giá rất cao. Xin Ông/Bà hãy vui lòng dành một vài phút để trả lời bảng câu hỏi dưới đây. Mọi thông tin mà Ông/Bà cung cấp chúng tôi xin cam đoan chỉ dùng để phục vụ cho cuộc khảo sát và hoàn toàn được bảo mật.
PHẦN THÔNG TIN
Chủ đề 1: Câu hỏi về sự hiểu biết Incoterms của các doanh nghiệp
Q1. Ông/Bà có tìm hiểu về Incoterms không?
1. Có
2. Không
Nếu đáp án là Có xin mời Ông/Bà tiếp tục trả lời từ câu Q2. Nếu đáp án là Không xin mời Ông/Bà chuyển sang câu Q18.
Q2. Ông/Bà biết đến Incoterms từ nguồn thông tin nào?(có thể lựa chọn nhiều đáp án)
64 2. Internet
3. Các lớp tập huấn về nghiêp vụ ngoại thương của công ty 4. Hội thảo về Incoterms
5. Khác:………
Q3. Theo Ông/Bà định nghĩa của Incoterms là: (có thể lựa chọn nhiều đáp án)
1. Luật quốc tế
2. Điều kiện thương mại quốc tế 3. Văn bản khuyến cáo nên dung 4. Tài liệu tham khảo
5. Khác:………
6. Không biết
Q4. Theo Ông/Bà, Incoterms do ai ban hành: (có thể lựa chon nhiều phương án)
1. Phòng Thương mại quốc tế (ICC)
2. Phòng Thương mại và Công Nghiệp Việt Nam (VCCI)
3. Khác:……….
4. Không biết
Q5. Theo Ông/Bà, mặt hàng có thể áp dụng Incoterms:
1. Hàng hóa hữu hình (gạo, thủy sản, máy móc, thiết bị điện tử,…)
2. Hàng hóa vô hình (bí quyết công nghệ, công thức chế tạo, thông tin qua mạng,…)
3. Cả hàng hóa vô hình và hàng hóa hữu hình 4. Không biết
Q6. Theo Ông/Bà, phạm vi áp dụng của Incoterms là:
1. Quyền và nghĩa vụ chủ yếu của các bên mua bán (VD: giao và nhận hàng, vận tải, chứng từ, thủ tục xuất/ nhập khẩu, chuyển rủi ro)
2. Nội dung giống một hợp đồng ngoại thương (VD: phẩm chất, khối lượng hàng, giá cả, thanh toán, khiếu nại, giải quyết tranh chấp)
3. Cả hai câu trên đều đúng 4. Không biết
Q7. Theo Ông/Bà Incoterms điều chỉnh những hoạt động nào sau đây: (có thể lựa chọn nhiều đáp án)
1. Giao nhận, vận tải hàng hóa 2. Mua bảo hiểm cho hàng hóa
65 3. Tín dụng, chứng từ thanh toán
4. Kiểm tra chất lượng, xuất xứ, bao bì, mẫu mã hàng hóa 5. Chuyển rủi ro giữa người bán và người mua
6. Thủ tục xuất (nhập) khẩu của bên bán (mua) hàng hóa 7. Giải quyết tranh chấp, kiện tụng
8. Khác: ………..
9. Không biết
Q8. Theo Ông/Bà, Incoterm có thể thay thế một hợp đồng ngoại thƣơng hay không?
1. Có
2. Không
Q9. Theo Ông/Bà, văn bản Incoterms có tính chất:(có thể lựa chọn nhiều đáp án)
1. Bắt buộc, cưỡng chế pháp lý
2. Khuyên nhủ, khuyến khích tự nguyện áp dụng
Q10. Theo Ông/Bà, về các phiên bản của Incoterms:
1. Văn bản ra đời sau không phủ định nội dung văn bản ban hành trước đó 2. Văn bản ra đời sau làm mới hoàn toàn và chỉ hiệu lực với phiên bản mới nhất
Q11. Theo Ông/Bà, khi áp dụng một điều khoản của Incoterms:
1. Những chi tiết của hợp đồng phải được quy định đúng theo những điều khoản trong nội dung của Incoterms
2. Những chi tiết của hợp đồng có thể dựa vào những điều khoản không quy định hoặc quy định trái với Incoterms (phải có sự thỏa thuận của hai bên mua bán)
Q12. Theo Ông/Bà, trọng tài xét xử (ghi rõ trong hợp đống) của Incoterms là: (có thể lựa chọn nhiều phương án)
1. Phòng thương mại quốc tế (ICC)
2. Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI)
3. Khác:………
4. Không biết
Q13. Ông/Bà biết đến những phiên bản nào của Incoterms?(Có thể lựa chọn nhiều đáp án)
1. 1936 5. 1980 2. 1953 6. 1990
66
3. 1967 7. 2000 4. 1976 8. 2010
Q14. Trong đó, phiên bản mới nhất là phiên bản: ………
Q15. Phiên bản Incoterms mới nhất có bao nhiêu nhóm? 1. 3 nhóm . Kể tên:……… 2. 4 nhóm. Kể tên:……… 3. 5 nhóm.Kể tên:……… 4. 6 nhóm. Kể tên:……… 5. Khác. Cụ thể:……….. 6. Không biết Q16. Trong phiên bản Incoterms mới nhất, Ông/Bà biết đến những điều kiện nào sau đây: (có thể lựa chọn nhiều đáp án) 1. Nhóm E: EXW 2. Nhóm F: (có thể lựa chọn nhiều đáp án) a) FOB b) FCA c) FAS 3. Nhóm C: (có thể lựa chọn nhiều đáp án) a) CFR b) CIF c) CPT d) CIP 4. Nhóm D: (có thể lựa chọn nhiều đáp án) a) DAF b) DES c) DEQ d) DDU e) DDP f) DAT g) DAP 5. Khác:……….
6. Không biết Q17. Trong các điều kiện Incoterms trên, điều kiện nào ngƣời bán phải mua bảo hiểm: ………
Trách nhiệm mua bảo hiểm thế nào?: ………
………
Chủ đề 2: Câu hỏi về mức độ sử dụng Incoterms của các doanh nghiệp
Q18. Công ty của Ông/Bà có áp dụng Incoterms vào Hợp đồng ngoại thƣơng hay không?
1. Có
2. Không
Nếu đáp án là Có xin mời Ông/Bà trả lời từ câu Q20. Nếu đáp án là Không xin mời Ông/Bà bỏ qua câu Q20, trả lời từ câu Q19.
67
Q19. Những lí do, trở ngại khiến Ông/Bà không áp dụng Incoterms vào Hợp đồng ngoại thƣơng: (có thể lựa chọn nhiều phương án)
1. Các cấp cơ quan Nhà Nước chưa có cơ chế hỗ trợ sử dụng Incoterms hiệu quả
2. Vị thế trong kinh doanh của ta còn yếu so với nước ngoài 3. Không hiểu rõ về Incoterms
4. Không cần thiết áp dụng Incoterms
5. Khác:………
Q20. Điều kiện của Incoterms thƣờng đƣợc sử dụng trong hoạt động kinh doanh của công ty Ông/Bà đang công tác: (có thể lựa chọn nhiều phương án) 1. Nhóm E (EXW) 2. Nhóm F a) FOB b) FCA c) FAS 3. Nhóm C a) CFR b) CIF c) CPT d) CIP 4. Nhóm D a) DAF b) DES c) DEQ d) DDU e) DDP f) DAT g) DAP 5. Không biết Q21. Khi ký kết hợp đồng ngoại thƣơng, Công ty của Ông/bà có giành quyền lựa chọn hãng tàu hay không? 1. Có 2. Không Nếu đáp án là Có xin mời Ông/Bà tiếp tục trả lời câu Q22, nếu đáp án là Không xin mời Ông/Bà chuyển sang câu Q23. Q22. Khi lựa chọn hãng tàu trong Hợp đồng ngoại thƣơng, Công ty Ông/Bà thƣờng lựa chọn: 1. Hãng tàu Việt Nam 2. Hãng tàu nước ngoài Nguyên nhân: ………
………
………
68
Q23. Khi ký kết Hợp đồng ngoại thƣơng, Công ty Ông/Bà có giành quyền mua bảo hiểm vận chuyển hàng hóa hay không?
1. Có
2. Không
Nếu đáp án là Có thì xin mời Ông/Bà tiếp tục trả lời câu Q24, nếu đáp án là Không thì xin mời Ông/Bà chuyển sang câu Q25.
Q24. Khi mua bảo hiểm vận chuyển hàng hóa trong Hợp đồng ngoại thƣơng, Công ty Ông/Bà thƣờng lựa chọn:
1. Công ty bảo hiểm Việt Nam
2. Đại lý công ty bảo hiểm nước ngoài
Nguyên nhân:
………
………
………
………
Q25. Công ty của Ông/Bà có sử dụng container để giao hàng hay không?
1. Có
2. Không
Nếu đáp án là Có thì xin mời Ông/Bà tiếp tục trả lời câu Q26. Nếu đáp án là Không ở câu này (và câu Q18) thì xin mời Ông/Bà chuyển sang câu Q27.
Q26. Điều kiện Incoterms thƣờng đƣợc lựa chọn trong hợp đồng Xuất/Nhập khẩu bằng container của công ty Ông/Bà: (có thể lựa chọn nhiều phương án)
1. Nhóm E (EXW) 2. Nhóm F
a) FOB b) FCA c) FAS 3. Nhóm C
a) CFR b) CIF c) CPT d) CIP 4. Nhóm D
a) DAF b) DES c) DEQ d) DDU e) DDP f) DAT g) DAP
5. Không biết
Q27. Công ty của Ông/Bà có sử dụng vận chuyển hàng hóa theo đƣờng hàng không hay không?
69
2. Không
Nếu đáp án là Có xin mời Ông/Bà tiếp tục trả lời từ câu Q28, nếu đáp án là Không ở câu này (và câu Q18) xin mời Ông/bà chuyển sang câu Q29.
Q28. Điều kiện Incoterms thƣờng đƣợc lựa chọn trong hợp đồng Xuất/Nhập khẩu theo đƣờng hàng không của công ty Ông/Bà: (có thể lựa chọn nhiều phương án)
1. Nhóm E (EXW) 2. Nhóm F
a) FOB b) FCA c) FAS 3. Nhóm C
a) CFR b) CIF c) CPT d) CIP 4. Nhóm D
a) DAF c) DES c) DEQ d) DDU e) DDP f) DAT g) DAP
5. không biết
Q29. Công ty của Ông/Bà có dẫn chiếu Incoterms vào Hợp đồng ngoại