3.2.1 Cơ cấu tổ chức NHNo&PTNT huyện Vĩnh Thạnh
Cơ cấu tổ chức của NHNo & PTNT huyện Vĩnh Thạnh gồm một Ban Giám Đốc và hai phòng chức năng :
Ban Giám đốc gồm 03 ngƣời: 01 Giám đốc chi nhánh, 01 Phó Giám đốc và 01 Giám đốc phòng giao dịch.
Phòng kinh doanh gồm 04 ngƣời: 01 Phó phòng kinh doanh và 03 cán bộ tín dụng.
Phòng kế toán – ngân quỹ gồm 4 ngƣời.
Nguồn: Phòng Kế toán NHNo & PTNT Chi nhánh Vĩnh Thạnh
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức NHNo & PTNT huyện Vĩnh Thạnh
Ghi chú: Thông tin trực tiếp
Thông tin gián tiếp
3.2.2 Chức năng của từng bộ phận
3.2.2.1 Giám đốc
Là ngƣời điều hành và quản lý mọi hoạt động của ngân hàng, là ngƣời quyết định cuối cùng trong việc xét duyệt cho vay, đại diện cho ngân hàng trong việc quan hệ với ngân hàng cấp trên. Là ngƣời chỉ đạo thực hiện chính sách, chế độ nghiệp vụ và các kế hoạch kinh doanh dựa trên các quy định, trên phạm vi, quyền hạn của ngân hàng.
Là ngƣời chịu trách nhiệm cao nhất về tài sản, kết quả hoạt động kinh doanh của ngân hàng, đại diện ngân hàng trong quan hệ trực thuộc và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho ngân hàng cấp trên. Điều hành các nghiệp vụ kinh doanh và là ngƣời chịu trách nhiệm cao nhất quyết định cho vay, cụ thể:
- Xét nội dung thẩm định do cán bộ tín dụng trình lên để quyết định cho vay hay không cho vay.
- Ký hợp đồng tín dụng, hợp đồng đảm bảo tiền vay, các hồ sơ do ngân hàng và khách hàng cung cấp.
- Quyết định các biện pháp xử lý nợ: nợ gia hạn, chuyển nợ quá hạn, thực hiện các chế tài đối với khách hàng.
3.2.2.2 Phó giám đốc
Giám đốc
Phòng kế toán – ngân quỹ Phòng kinh doanh
Giám đốc phòng giao dịch
Vĩnh Thạnh Phó Giám đốc
hoạt động kinh doanh của ngân hàng mà giám đốc giao. Thay mặt giám đốc giải quyết công việc khi giám đốc vắng mặt (có sự ủy quyền của giám đốc).
3.2.2.3 Phòng kinh doanh
Trực tiếp thực hiện các nghĩa vụ kinh doanh: nhận đơn xin vay, thẩm định duyệt cho vay để trình lên Ban giám đốc, chịu trách nhiệm trong việc quản lý đồng vốn giám sát quá trình sử dụng đồng vốn của khách hàng. Đề xuất xử ký các khoản nợ quá hạn, thống kê, phân tích thông tin số liệu về hoạt động của ngân hàng. Từ đó đề xuất kế hoạch xây dựng có hiệu quả. Ngoài ra, phòng kinh doanh còn kết hợp với bộ phận kế toán trong việc theo dõi và thu nợ đến hạn.
4.2.2.4 Phòng kế toán ngân quỹ
* Phòng kế toán
Có nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ pháp lý do phòng tín dụng chuyển xuống, lƣu giữ hồ sơ và động thời thông áo cho các bộ phận trong đơn vị về tình hình thu lãi, thu nợ ở từng địa bàn và trong toàn ngân hàng.
Trực tiếp hạch toán và kế toán các nghiệp vụ thanh toán và dịch vụ theo dõi các tài khoản giao dịch với khách hàng, kiểm tra chứng từ phát sinh.
Thu thập số liệu để lập bảng cân đối thanh toán hàng quý, báo cáo quyết toán cuối năm.
Có trách nhiệm kiểm soát số lƣợng tiền mặt, ngân phiếu thanh toán trong kho hàng, trong thu chi kho phát sinh.
* Tổ ngân quỹ
Bộ phận ngân quỹ có trách nhiệm với bộ phận kế toán điều chỉnh số liệu, đồng thời giải ngân bằng tiền mặt cho khách hàng vay, thu tiền lãi, tiền gốc của khách hàng trả nợ và tổ chức quản lý tài sản đơn vị.