Hội đồng quản trị:
- Là cơ quan quản lý Công ty do đại hội đồng bầu ra và thay mặt cho hội đồng cổ đông giữa hai kìđại hội.
- Có năm thành viên, ch ủ tịch và phó chủ tịch hội đồng quản trị đ ược bầu trong số năm thành viên trên. Chủ tich hội đồng quản trị do hội đồng quản trị bầu ra theo thể thức tín nhiệm biểu quyết quá bán trên số thành viên dự họp.
Quyền hạn và trách nhiệm hội đồng quản trị:
- Có toàn quyền nhân danh Công ty đ ể quyết định mọi việc li ên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty.
- Chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông về những sai phạm trong quản lý, vi phạm về điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho Công ty.
Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phân xưởng sản xuất Cơ điện Phòng kinh doanh Văn Phòng đại diện Phòng tổ chức hành chính Phòng tài vụ
- Chủ tịch hội đồng quản trị hoặc người được ủy quyền thay mặt công ty tr ước cơ quan nhà nước và các đơn vị kinh tế khác.
- Chấp hành điều lệ của Công ty và các nghị quyết của đại hội đồng cổ đông, đề nghị các đại hội đồng cổ đông bổ sung sửa đổi điều lệ khi cần thiết.
- Thông qua các vấn đề tăng giảm cổ phần, mệnh giá cổ phiếu, tham gia liên doanh đầu tư mới để trình rađại hội đồng cổ đông.
- Lập quy chế, quản trị Công ty, cử đại diện giữ các chức vụ quản lý hay quản trị - Thông qua các quy chế lao động, tiền lương, thưởng phạt và các chế độ phúc lợi trên cơ sở chấp hành luật pháp nhà nước.
Giám đốc:
- Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, quyết định. Giám đốc l à người điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty chịu trách nhiệm tr ước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền hạn và trách nhiệm được giao.
Chức năng:
- Lãnh đạo, điều hành Công ty thực hiện các nghị quyết của HĐQT, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước HĐQT về hoạt động của Công ty v à đơn vị trực thuộc.
- Do HĐQT bổ nhiệm và bãi nhiệm, chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả và hiệu quả kinh doanh trước HĐQT.
- Điều hành giám sát, kiểm tra các hoạt động của Công ty.
- Đại diện hợp pháp cho Công ty để kí kết tất cả các hợp đồng hay văn bản cam kết kinh tế, hành chính khác phù hợp với pháp luật nhà nước Việt Nam.
Nhiệm vụ:
- Phân công trách nhiệm cho các bộ phận và trưởng đơn vị.
- Lập dự thảo các chiến l ược phát triển, quy chế, chính sách dài hạn liên quan đến các hoạt động của Công ty trình HĐQT xem xét, phê duyệt.
- Tổ chức và duy trì các điều kiện công tác, môi trường làm việc tốt nhất để đạt hiệu quả kinh tế, đảm bảo đời sống và phát triển cán bộ nhân viên Công ty.
- Đảm bảo các chính sách, chế độ lao động phù hợp theo pháp luật Việt Nam. - Quyết định và giải quyết các vấn đề có li ên quan đến nhân sự, tuyển dụng, kí hợp đồng lao động và bổ nhiệm bãi nhiệm, quyết định mức lương, phê duyệt bảng thanh toán lương, trợ cấp của Công ty.
Phó giám đốc
Chức năng:
- Phối hợp và giúp giám đốc trong việc tổ chức, triển khai các quyết định, nghị quyết, các chỉ đạo của HĐQT, điều lệ và các vấn đề khác của Công ty.
- Tham mưu cho giám đ ốc trong việc đề ra các chính sách, mục tiêu, kế hoạch phát triển của Công ty và cho các đơn vị trực thuộc Công ty.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật, HĐQT v à giám đốc trong phạm vi mình được phân công phụ trách hoặc ủy quyền.
- Được thay mặt giám đốc kí các văn bản và giải quyết công việc thuộc phạm vi mìnhđược phân công hoặc ủy quyền.
- Khi giải quyết các công việc liên quan giữa các phòng ban, phân xưởng phải chủ động bàn bạc với các cán bộ quản lí liên quan trước khi quyết định. Nếu không được nhất trí thì báo cáo ngay giám đốc để giải quyết.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức các cuộc họp chuy ên môn định kì hay đột xuất trong phạm vi trách nhiệm quản lí và sau đó phải báo cáo giám đốc về nội dung chương trình và kết quả cuộc họp.
- Quyết định phân công quyền cho các phòng ban có liên quan trong việc điều động, phân công tổ chức thực hiện kế hoạch công tác.
- Tổ chức giám sát, kiểm tra v à đánh giá hiệu quả công tác để đề xuất lên giám đốc các biện pháp khen thưởng kỉ luật cần thiết.
- Trao đổi bàn bạc với giám đốc trong việc xây dựng các quy định, tiêu chuẩn quản lí để thúc đẩy sáng kiến cải tiến trong hệ thống.
- Đào tạo và huấn luyện nghiệp vụ, không ngừng thúc đẩy sự phát triển của nhân viên.
Phòng kinh doanh:
Chức năng:
- Xúc tiến các hoạt động tiếp thị bán hàng và lập kế hoạch kinh doanh. Cung cấp vật tư nguyên liệu nhập khẩu.
- Tổ chức hoạt động tiếp thị, bán hàng.
- Xây dựng các chiến lược quản lí khách hàng, quản lí hồ sơ kinh doanh. - Ghi nhận tập trung giải quyết các khiếu nại của khách hàng.
- Tổ chức thu mua hàng nhập khẩu. Tham mưu cho ban giám đốc về những vấn đề liên quan đến vật tư, nguyên liệu chế biến thu mua từ n ước ngoài.
- Hỗ trợ các đơn vị giải quyết các vấn đề vật t ư, nguyên liệu để sản xuất được trôi chảy và hiệu quả.
- Tính toán đàm phán giá bán.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng chính sách và mục tiêu kinh doanh cho từng thời kì theo chiến lược chung.
- Đề xuất phương pháp quảng cáo, tiếp cận tuyên truyền, mở rộng thị trường. Xác lập các kênh thông tin để thu thập thông tin về các thị tr ường, chính sách phục vụ kinh doanh.
- Tổ chức nghiên cứu về thị trường, thông tin về khách hàng, xử lí và dự báo, đánh giá sự thỏa mãn của khách hàng.
- Lập kế hoạch và thực hiện xúc tiến thương mại, tiếp xúc khách hàng.
- Xây dựng và quản lí danh sách khách h àng, phân khúc xác định thị trường mục tiêu.
- Tiếp nhận yêu cầu, soạn thảo đàm phán và tổ chức thực hiện hợp đồng. - Liên hệ với các tổ chức bên ngoài để làm thủ tục, chứng từ xuất khẩu. - Cập nhật và báo cáo thông tin của thị trường.
- Tính toán đàm phán giá bán.
Phòng tổ chức hành chính:
Chức năng:
- Quản lí nhân sự:
+ Xây dựng cơ cấu tổ chức và điều phối nguồn nhân lực. + Lập kế hoạch và thực hiện đào tạo tuyển dụng nhân viên.
+ Thực hiện đánh giá xác định nhu cầu lao động đánh giá nhân vi ên và đề xuất thi đua khen thưởng và kỉ luật.
- Tổ chức lao động tiền lương:
+ Xây dựng các chính sách về l ương, thưởng, kỉ luật cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
+ Quản lí hồ sơ lao động toàn Công ty.
+ Xây dựngnội quy về chế độ đối với ng ười lao động: an toàn lao động, bảo hiểm lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Hành chính quản trị và hành chính văn thư: + Tổ chức các cuộc họp, hội nghị.
+ Quản lí và cung cấp cơ sở vật chất (trang thiết bị văn phòng). + Nhận và chuyển công văn, cập nhật thông tin chính sách. + Lưu trữ hồ sơ tài liệu, quản lí con dấu.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện các quyết định, quy định của ban giám đốc Công ty.
- Xây dựng hệ thống quy chế, quy trình quy định cho Công ty và quản lí việc chấp hành nội quy.
- Tổ chức lễ tân tiếp đón khách, đối tác.
- Xây dựng môi trường làm việc văn minh hiện đại.
Phòng tài vụ
Thực hiện mọi chế độ hạch toán kế toán, thống k ê theo nhà nước quy định, kiểm tra lập sổ sách kế toán tài sản các bảng tổng kết tài sản năm và tình hình tài chính của Công ty. Niên độ của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm. Cuối mỗi niên độ phòng kế toán cần lập 4 bảng tổng kết sau:
- Bảng cân đối kế toán.
- Bảng báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và ghi rõ lãi, lỗ của từng ngành kinh doanh.
- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính. - Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Các bảng tổng kết này được gửi đến ủy viên kiểm soát trước 15 ngày và gửi đến văn phòng Công ty trước 20 ngày để ủy viên kiểm soát và HĐQT xem xét.