Đây là khâu rất quan trọng, nó là cơ sở để Ban lãnh đạo Công ty ra quyết định trong kinh doanh. Công việc lập ph ương án thực hiện sản xuất do cán bộ phòng kinh doanh đảm nhận bởi họ là những người nắm rõ năng lực Công ty (về mặt tài chính, nhân lực, tình hình nguyên vật liệu…) để làm cơ sở cho việc thực hiện hợp đồng. Công tác lập ph ương án thực hiện sản xuất bao gồm các nội dung sau:
- Đánh giá tình hình thị trường, về cạnh tranh, về giá cả nguyên vật liệu nhận biết được một cách tổng quát về những khó khăn, thuận lợi trong quá trình tiến hành sản xuất.
- Tiến hành thu mua gấp những nguyên vật liệu nếu còn thiếu để kịp tiến độ sản xuất. Trong tình hình nguồn nguyên liệu khan hiếm, giá thu mua nguyên liệu trên thị trường luôn có sự biến động thì Công ty khó có thể xác định chính xác giá cả nguyên liệu đầu vào. Thực tế khi ký kết hợp đồng giá thu mua nguyên liệu thấp nhưng trong quá trình sản xuất giá cả nguyên liệu lại tăng cao khiến cho việc sản xuất kinh doanh không mang lại lợi nhuận nh ư dự kiến.
Có những thời điểm đơn đặt hàng của khách hàng quá nhiều nhưng tình hình nguyên liệu đầu vào không đủ cho sản xuất nên Công ty không đ ủ khả năng đáp ứng bắt buộc phải từ chối đ ơn đặt hàng của khách hàng.
Việc gặp khó khăn trong quá trình thu mua nguyên liệu đầu vào khiến cho công tác sản xuất không kịp tiến độ trong hợp đồng đã ký kết. Điều nàyảnh hưởng lớn tới uy tín của Công ty, khiến cho khách hàng mất lòng tin và quay lưng lại với Công ty. Điều này dễ dẫn đến mất khách h àng trong tương lai n ếu Công ty không khắc phục kịp thời.
- Phòng kinh doanh sẽ gửi thông báo thực hiện sản xuất việc cho Bộ phận sản xuất và Bộ phận bao bìđể tiến hành tạo nguồn hàng dựa trên yêu cầu của khách (mặt hàng, quy cách, số lượng, size, thời gian xuất x ưởng …). Công tác này được Công ty thực hiện tương đối tốt. Căn cứ vào quy định trong hợp đồng mà Công ty tiến hành đóng gói (bao bì Cacton, PE…) sản phẩm, kí mã hiệu. Hàng hóa của Công ty trước khi xuất đều phải đ ược ghi rõ nơi sản xuất, nhãn hiệu, quy cách chính và công dụng của hàng hóa. Có thể tiến hành đóng container tại Công ty hoặc tại cảng tùy từng trường hợp. Và tùy theo điều khoản trong hợp đồng mà Công ty có lo việc thuê tàu và mua bảo hiểm hay không. Th ường thì Công ty bán hàng theo giá FOB và CFR nên không phải mua bảo hiểm.
Phòng kinh doanh sẽ trở thành cầu nối giữa khách hàng với Bộ phận bao bì và Bộ phận sản xuất khi khách hàng có yêu cầu thay đổi mẫu mã bao bì, quy cách, size của sản phẩm.
- Tiến hành liện hệ với các chủ tàu và Công ty giao nhận để chủ động công tác xuất hàng khi sản xuất hoàn thành
- Cuối cùng là đánh giá hiệu quả kinh tế của việc sản xuất thông qua các chỉ tiêu chủ yếu như: lợi nhuận thu về, tỷ suất ngoại tệ, thời gian hoàn vốn, điểm hoà vốn...