1. KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG KHÁNH HỒ.
1.3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban:
¯ Hội đồng quản trị:
- Quyết định chiến lược phát triển của Cơng ty, quản trị cơng ty theo điều lệ, Nghị
quyết của Đại hội cổđơng, đúng pháp luật.
- Thảo luận và thơng qua các vấn đề sau đây để trình Đại hội cổđơng quyết định: Các báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị, kết quả kinh doanh, quyết tốn tài chính năm, phương án phân chia lợi nhuận, chia cổ tức, trích lập các quỹ thuộc thẩm quyền và cách thức sử dụng quỹ.
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và cơng nghệ thơng qua hợp
đồng mua, bán, vay cho vay và hợp đồng khác cĩ giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế tốn của cơng ty và theo quy định phân cấp quyền hạn tài chính.
- Quyết định về quy chế tuyển dụng, cho thơi việc cán bộ cơng nhân viên của cơng ty phù hợp với Bộ Luật Lao Động. Trực tiếp quyết định khen thưởng kỷ luật các chức danh thuộc quyền quản lý của Hội đồng quản trị và quyết định mức bồi thường vật chất khi cán bộ cơng nhân viên này gây thiệt hại cho cơng ty.
¯ Ban kiểm sốt:
- Kiểm sốt các hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế tốn, tài sản, các báo cáo quyết tốn năm tài chính của cơng ty và kiến nghị khắc phục các sai phạm.
- Được quyền yêu cầu các phịng ban nghiệp vụđiều hành kinh doanh của cơng ty cung cấp tình hình, số liệu, tài liệu liên quan và thuyết minh các hoạt động kinh doanh của cơng ty.
- Báo cáo với đại hội cổđơng về những sự kiện tài chính bất thường, những vấn đề
trong việc quản lý tài chính của Hội đồng quản trị và Giám đốc theo ý kiến đánh giá
độc lập của mình.
- Thơng báo định kỳ kết quả kiểm sốt cho Hội đồng quản trị, tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình các báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội cổ đơng.
- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của cơng ty.
Điều hành mọi hoạt động của cơng ty theo đúng pháp luật, bảo tồn và phát triển vốn, kinh doanh cĩ lãi, đảm bảo mức thu nhập cho người lao động.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, phương án sản xuất kinh doanh và phương án đầu tưđã được Hội đồng quản trị thơng qua Đại hội cổđơng.
- Xây dựng và trình Hội đồng quản trị các định mức kinh tế kỹ thuật nội bộ, các kế
hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm, phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ cơng ty đáp ứng với yêu cầu thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm, dịch vụ trong hoạt dộng sản xuất kinh doanh của cơng ty, trừ những sản phẩm, dịch vụ do Nhà nước quy định giá.
- Báo cáo trước Hội đồng quản trị tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
¯ Phĩ giám đốc:
Hai phĩ giám đốc cơng ty cĩ nhiệm vụ kiểm tra về mặt kỹ thuật, phối hợp liên kết với các chủ đầu tư để tìm kiếm cơng trình và tham vấn cho giám đốc. Sau khi phân tích, Giám đốc sẽđưa ra quyết định chấp nhận ký kết hợp đồng hay khơng. Nếu ký kết hợp đồng, Giám đốc sẽ chỉ đạo các phịng ban và các đơn vị thi cơng để triển khai cơng tác.
¯ Kế tốn trưởng: giúp Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế tốn thống kê và các
điều lệ tổ chức kế tốn Nhà nước, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng.
¯ Các trưởng phịng, quản đốc phân xưởng và các đội trưởng là cấp quản trị thứ
hai, trực tiếp lãnh đạo đơn vị mình để thực hiện các nghiệp vụ chuyên mơn đã được phân cơng và hồn tồn chịu trách nhiệm về kết quả cơng việc đĩ trước Giám đốc cơng ty.
¯ Phịng tổ chức hành chính:
- Được chia làm nhiều bộ phận nhỏ thực hiện nhiệm vụ chuyên mơn do trưởng phịng giao cho gồm: tổ chức lao động, tiền lương, bảo hiểm y tế, tạp vụ và bảo vệ.
- Theo dõi hồ sơ nhân lực cùng đơn vị kiểm tra và báo cáo về các chếđộ Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, các vấn đề liên quan đến lao động, tiền lương, cơng tác hành chính quản trị, đời sống theo đúng các chính sách trong Điều lệ cơng ty và do Nhà nước ban hành.
- Kịp thời tổ chức đề xuất tuyển dụng cán bộ với năng lực theo yêu cầu phát triển của cơng ty.
- Tổ chức đào tạo, nâng cao tay nghề cho người lao động, đào tạo tại chỗ hoặc thơng qua trường lớp với nhiều hình thức khác nhau.
¯ Phịng kinh doanh:
Gồm cĩ các bộ phận kế hoạch, tài chính, kế tốn. Phịng kinh doanh cĩ chức năng lập kế hoạch sản xuất, báo cáo sản lượng kế hoạch đạt được và các số liệu về sản xuất kinh doanh của cơng ty cho Giám đốc. Đồng thời kiểm tra tính tốn nguồn vốn nhằm
đáp ứng cho các cơng trình.
Ngồi ra, hàng tháng căn cứ vào khối lượng của bộ phận sản xuất thi cơng, bộ
phận kinh doanh kiểm tra chuẩn bị ứng lương, thanh tốn, kiểm tra các khoản phải thu, các khoản phải trả và cĩ kế hoạch thu hồi cơng nợ nhằm đảm bảo cho thi cơng tốt và đạt hiệu quả cao.
¯ Phịng kỹ thuật:
Lập các biện pháp tổ chức thi cơng theo quyết định của Giám đốc. Kiểm tra, giám sát các biện pháp thi cơng cho các bộ phận thi cơng trước và trong khi xây dựng cơng trình. Thiết lập mối quan hệ với bên chủ đầu tư để giải quyết các vướng mắc về kỹ
thuật, chất lượng… của cơng trình. Phịng kỹ thuật phải báo cáo số liệu hàng tháng cho giám đốc cơng ty.
¯ Khối thi cơng xây lắp: Gồm 5 đội thi cơng xây lắp hoạt động độc lập với nhau. Nhiệm vụ của các đội thực hiện trực tiếp thi cơng theo quyết định giao việc của Giám
đốc, quản lý đơn đốc và kiểm tra cơng việc hàng ngày của cơng nhân.
¯ Khối sản xuất vật liệu: là trạm sản xuất bê tơng tươi.
Các phịng ban và các bộ phận sản xuất trong cơng ty khơng hoạt động một cách
độc lập với nhau mà luơn luơn thơng tin qua lại, bổ sung cho nhau những thơng tin mới cĩ ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh của cơng ty. Thơng tin giữa các bộ phận và phịng ban luơn được thơng suốt, thực hiện tốt chức năng hỗ trợ cho Giám đốc hồn thành các chỉ tiêu.
Quả vậy, với một cơ cấu phịng ban tương đối hợp lý, trình độ cán bộ quản lý được sắp xếp tương đối thích hợp đã gĩp phần vào việc gia tăng doanh thu, lợi nhuận cho cơng ty.