cho hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp theo yêu cầu của các tiêu chí
Cơ sở vật chất, trang thiết bị có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động GDNGLL. Nếu cơ sở vật chất chưa đầy đủ thì khó có thể tổ chức tốt hoạt động GDNGLL. Các thiết bị phục vụ cho hoạt động GDNGLL hết sức đa dạng, phong phú vì nó liên quan đến nhiều loại hình khác nhau. Bất kỳ một hoạt động nào muốn đạt kết quả như mong muốn cũng cần phải có sự hỗ trợ của cơ sở vật chất, trang thiết bị. Hoạt động GDNGLL rất cần các trang thiết bị, cơ sở vật chất như: phòng đa năng, loa đài, đầu video, máy chiếu, âm ly, đàn, trống, sân bãi,...
Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng trang thiết bị giáo dục phục vụ cho hoạt động GDNGLL thì việc đầu tiên là người quản lí cần lập kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất phục vụ hoạt động. Thực tế cho thấy, việc xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị, tài liệu đòi hỏi nguồn kinh phí khá lớn mà nguồn trong ngân sách không đủ. Điều này đòi hỏi các hiệu trưởng phải linh hoạt trong việc huy động các nguồn kinh phí khác cho các hoạt động GDNGLL.
Tiếp theo, người quản lí cần giao cho kế toán xác định nguồn ngân sách có thể dành cho hoạt động GDNGLL; xây dựng kế hoạch dài hạn về tăng cường cơ sở vật chất như dành một phần thích hợp kinh phí trong ngân sách nói chung của trường cho hoạt động GDNGLL. BGH nhà trường phân công cụ thể cho giáo viên phụ trách, thống nhất quy định, lề lối, thời gian mượn, trả các trang thiết bị để tránh thất thoát, hỏng hóc. Mặt khác, BGH chỉ đạo TPT Đội và GVCN khai thác sử dụng có hiệu quả CSVC hiện có, có kế hoạch thi tự làm đồ dùng, khen thưởng những giáo viên thường xuyên sáng tạo những đồ dùng để phục vụ cho hoạt động. Bên
105
cạnh đó, hàng năm BGH nhà trường cần cho rà soát, kiểm kê lại số lượng, chất lượng của các loại trang thiết bị hiện có. Ngoài ra, BGH giao cho bộ phận thư viện tìm hiểu nhu cầu của học sinh, giáo viên về các loại sách, tài liệu cần thiết phục vụ cho hoạt động GDNGLL. Khai thác triệt để các thông tin dữ liệu trên mạng internet phục vụ hoạt động.
Để quản lí có hiệu quả lĩnh vực này, BGH cũng cần phải tăng cường huy động các nguồn kinh phí; lập kế hoạch với những đề xuất cụ thể, chi tiết về việc sử dụng các nguồn ngân sách nhà nước và các nguồn thu khác của trường cho việc tăng cường cơ sở vật chất, phương tiện phục vụ hoạt động giáo dục nói chung, hoạt động GDNGLL nói riêng. Đồng thời, cần tích cực thực hiện công tác xã hội hoá giáo dục, tham mưu với cấp trên đầu tư, xây dựng khuôn viên trường có sân chơi, bãi tập, nhà đa năng.
3.2.6. Quản lý việc kiểm tra đánh giá hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp theo yêu cầu của các tiêu chí
Kiểm tra đánh giá là chức năng quan trọng của hoạt động quản lý, giúp chủ thể quản lí có thông tin phản hồi từ đối tượng quản lí, nắm được diễn biến công việc trong tổ chức, từ đó có những tác động quản lí thích hợp.
Kiểm tra sẽ cung cấp dữ liệu, thông tin làm cơ sở cho việc đánh giá nhằm tìm hiểu xem các mục tiêu đã thực hiện như thế nào. Phát hiện kịp thời những hiện tượng lệch lạc, trì trệ và nguyên nhân của chúng; thu thập thông tin từ mối quan hệ ngược; tác động kịp thời đúng lúc đến các hành vi con người nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm, động viên, khích lệ tính tích cực, sáng tạo của họ.
Như vậy, KT-ĐG việc thực hiện kế hoạch tổ chức hoạt động GDNGLL là quá trình mà trong đó người quản lí tập hợp thông tin, số liệu qua theo dõi, đôn đốc nhằm động viên hết khả năng tham gia của học sinh và các lực lượng giáo dục trong và ngoài nhà trường.
Qua phân tích thực trạng cho thấy, nhà trường chưa thực hiện tốt việc kiểm tra, đánh giá, rút kinh nghiệm trong tổ chức hoạt động GDNGLL. BGH mới kiểm tra quan sát trực tiếp các hoạt động ở một số khâu nhất định, một vài thời điểm nhất định nên khó đánh giá toàn diện hoạt động GDNGLL. BGH nhà trường thường dựa
106
vào kết quả hoạt động để xếp loại thi đua. Vì thế, để quản lí tốt hoạt động GDNGLL, hiệu trưởng cần thay đổi cách thức kiểm tra đánh giá, cụ thể như sau:
BGH xây dựng tiêu chí đánh giá thi đua cụ thể để so sánh, phân tích đối chiếu nhằm đánh giá đảm bảo tính khách quan.
BGH kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hoạt động GDNGLL của nhóm, cá nhân giáo viên, kiểm tra các thiết kế hoạt động GDNGLL của GVCN vì bản thiết kế hoạt động là cụ thể hoá kế hoạch tổ chức hoạt động GDNGLL mà TPT Đội đã xây dựng.
Kiểm tra qua việc dự giờ có báo trước và không báo trước, kiểm tra việc hướng dẫn học sinh tham gia các hoạt động lớn của trường và hoạt động ngoài nhà trường.
Kiểm tra qua biên bản của cá nhân, qua trao đổi trò chuyện trực tiếp, có thể kiểm tra qua ý kiến của CMHS.
Kiểm tra học sinh không thể bằng việc ghi sổ điểm, sổ đầu bài, sách vở vì là hoạt động GDNGLL nên kiểm tra đánh giá không chỉ nhìn vào kết quả hoạt động mà cần kiểm tra cả quá trình chuẩn bị hoạt động, thái độ, tinh thần khi tham gia hoạt động của cả thầy và trò. Có như vậy mới có căn cứ kết luận đánh giá chính xác công bằng. Khác với hoạt động dạy - học trên lớp, hoạt động GDNGLL đa dạng và phong phú không có chuẩn chung. Vì thế để kiểm tra hoạt động phải căn cứ vào mục đích yêu cầu của mỗi hoạt động để xây dựng chuẩn đánh giá cho hoạt động.
Với các hoạt động hàng ngày phải kiểm tra thường xuyên để có nề nếp. Kiểm tra đánh giá phải đi kèm với rút kinh nghiệm, uốn nắn kịp thời, sửa chữa hạn chế, tồn tại sau mỗi hoạt động tránh “đầu voi đuôi chuột". Nòng cốt của lực lượng kiểm tra là Đoàn thanh niên, tổ nhóm chuyên môn. Kết quả đánh giá hoạt động GDNGLL là tiêu chí để xếp loại thi đua các tập thể lớp và xếp loại giáo viên.
Song hành với kiểm tra đánh giá thì việc làm tốt công tác thi đua khen thưởng sẽ duy trì và đẩy mạnh được phong trào thi đua, không khí thi đua sôi nổi sẽ tạo động lực kích thích hoạt động GDNGLL trong trường thu được kết quả cao. Việc khen thưởng kịp thời, chính xác sẽ là nguồn động viên lớn cho sự nỗ lực phấn đấu vươn lên của giáo viên và học sinh.
107
Cần có cơ chế khen thưởng động viên những cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động. Có thể động viên giáo viên và học sinh có nhiều thành tích bằng việc tổ chức chuyến thăm di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh, tham gia giao lưu, cắm trại… để nâng cao trình độ hiểu biết.
Xây dựng các danh hiệu thi đua như GVCN giỏi (có sáng kiến kinh nghiệm về hoạt động GDNGLL, có thành tích tổ chức các hoạt động tốt,...); người dẫn chương trình các cuộc thi hay nhất, dí dỏm nhất, người có nhiều sáng kiến trong thiết kế hoạt động, người khéo tay nhất, người đạt nhiều giải trong các cuộc thi,... Cả giáo viên và học sinh đạt các danh hiệu trên đều được tuyên dương và khen thưởng như giáo viên và học sinh đạt thành tích ở các môn văn hoá, được ghi trong sổ vàng truyền thống của nhà trường và thành tích này cũng được tính vào xét thi đua cuối năm của cá nhân và tập thể.
3.2.7. Quản lý công tác thu thập xử lí minh chứng về hoạt động GDNGLL phục
vụ cho Báo cáo tự đánh giá.
Để phục vụ cho công tác kiểm định chất lượng thì một yêu cầu rất quan trọng đặt ra chính là việc viết báo cáo tự đánh giá việc thực hiện các tiêu chí, tiêu chuẩn. Quản lí việc viết Báo cáo tự đánh giá nói chung và báo cáo việc thực hiện các tiêu chí đánh giá hoạt động GDNGLL nói riêng đòi hỏi người quản lí cần phải thực hiện tốt những việc sau:
Phải phân công người thu thập và lưu trữ các minh chứng vào các tiêu chí tiêu chuẩn tương ứng.
Phải phân công viết báo cáo đúng đối tượng, hợp khả năng và có hạn định cụ thể.
Người viết báo cáo cần bám sát hướng dẫn theo Thông tư 42/2012/ TT- BGDĐT, ngày 23/11/2012 của bộ Giáo dục và Đào tạo, nắm vững các tiêu chuẩn tiêu chí và các chỉ số về hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp, tránh đưa ra các thông tin, minh chứng thừa, không cần thiết mang tính đặc thù riêng.
Phải đưa hoạt động tự đánh giá trở thành hoạt động thường kì, nên đưa vào kế hoạch năm học, để tránh bị động. Phải phân công cụ thể cho thành viên trong Hội đồng tự đánh giá (có thể giao trực tiếp cho một hoặc hai giáo viên chủ nhiệm kết hợp với nhân viên văn thư lưu trữ để sử dụng các minh chứng và viết báo cáo tự đánh giá). Phải có sự tập huấn cho các cán bộ, giáo viên làm công tác này về kĩ
108
thuật thu thập, xử lý thông tin, minh chứng, cách viết báo cáo tiêu chí. Đồng thời cần có sự phối hợp giữa các nhóm chuyên trách trong quá trình tự đánh giá, các buổi thảo luận chung giữa các nhóm chuyên trách, giữa các nhóm chuyên trách với Hội đồng tự đánh giá về các báo cáo tiêu chí, tiêu chuẩn…
Phải thường xuyên kiểm tra công tác lưu trữ dữ liệu ở trường. Việc điều tra khảo sát, lấy ý kiến phản hồi từ học sinh, giáo viên và cán bộ quản lý phải được tổ chức thường kỳ, với hệ thống mẫu phiếu, quy trình bài bản để tăng tính khách quan, đảm bảo giá trị chân thực của kết quả tổng hợp thống kê ý kiến để phục vụ công tác kiểm định chất lượng giáo dục.
Như vậy, muốn công tác quản lý hoạt động GDNGLL đáp ứng được tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học thì phải có hoạt động thu thập, xử lí các minh chứng trong quá trình thực hiện các hoạt động GDNGLL; lưu trữ các minh chứng vào chỉ số và tiêu chí tương ứng, sử dụng minh chứng để viết báo cáo tự đánh giá. Những công việc nêu trên phải được diễn ra thường xuyên, đúng quy trình. Ban giám hiệu nhà trường cần có sự chỉ đạo quản lý để hoạt động GDNGLL được triển khai một cách khoa học và được kiểm soát chặt chẽ hơn.
3.3. Khảo nghiệm mức độ cần thiết và khả thi của các biện pháp quản lý hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp
Sau khi nghiên cứu lý luận chung về các vấn đề quản lý, QLGD, quản lý hoạt động GDNGLL để làm cơ sở nền tảng cho nghiên cứu, chúng tôi đã tiến hành khảo sát thực trạng thực hiện và thực trạng quản lý hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp ở trường THCS Nam Hồng. Qua đánh giá thực trạng, chúng tôi đưa ra 7 biện pháp quản lý hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả của hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp ở trường THCS Nam Hồng đáp ứng tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học.
3.3.1. Mục đích khảo nghiệm
Tìm hiểu sự tán thành của các đối tượng tham gia đánh giá về tính cần thiết của các biện pháp.
Xác định tính khả thi của các biện pháp được đề xuất.
3.3.2. Đối tượng khảo nghiệm
Để khảo sát tính cần thiết và tính khả thi của các biện pháp nêu trên, chúng tôi tiến hành trưng cầu ý kiến của: 19 giáo viên chủ nhiệm, 2 đồng chí trong BGH nhà trường
109
3.3.3. Nội dung khảo nghiệm
Nhận thức về mức độ cần thiết của 7 biện pháp đề ra có 3 mức độ; và nhận thức về mức độ khả thi của 7 biện pháp đề ra có 3 mức độ:
- Rất cần thiết (RCT) - Cần thiết (CT) - Không cần thiết (KCT) - Rất khả thi (RKT) - Khả thi (KT) - Không khả thi (KKT)
3.3.4. Phương pháp khảo nghiệm
- Điều tra bằng phiếu hỏi. - Qua phỏng vấn
3.3.5. Kết quả khảo nghiệm
3.3.5.1. Kết quả khảo nghiệm của GVCN về mức độ cần thiết, tính khả thi của 7 biện pháp đề xuất
Bảng 3.1. Khảo nghiệm của GVCN về mức độ cần thiết, tính khả thi của 7 biện pháp
TT Các biện pháp Mức độ cần thiết (%) Mức độ khả thi (%) RCT CT KCT RKT KT KKT 1
Nâng cao nhận thức, bồi dưỡng kĩ năng tổ chức hoạt động GDNGLL cho cán bộ quản lí, đội ngũ GVCN, TPT Đội.
100 0 0 94.7 5.3 0
2 Quản lý việc xây dựng kế hoạch hoạt động GDNGLL theo yêu cầu của các tiêu chí.
94.7 5.3 0 100 0 0
3
Quản lý việc thực hiện chương trình hoạt động GDNGLL của GVCN và TPT Đội
84.2 15.8 0 89.4 10.6 0
4 Quản lý việc phối hợp giữa các lực lượng giáo dục tham gia vào hoạt động GDNGLL
110 theo yêu cầu của các tiêu chí.
5
Nâng cao hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất trang thiết bị giáo dục phục vụ cho hoạt động GDNGLL theo yêu cầu của các tiêu chí.
89.4 10.6 0 78.9 21.1 5.3
6 Quản lý việc kiểm tra đánh giá hoạt động GDNGLL theo yêu cầu của các tiêu chí.
78.9 21.1 0 89.4 10.6 0
7
Quản lý công tác thu thập xử lý minh chứng về hoạt động GDNGLL phục vụ cho Báo cáo tự đánh giá
89.4 10.6 0 78.9 21.1 5.3
3.3.5.2. Kết quả khảo nghiệm của BGH về mức độ cần thiết, tính khả thi của 7 biện pháp đề xuất
Bảng 3.2. Khảo nghiệm của BGH về mức độ cần thiết, tính khả thi của 7 biện pháp
TT Các biện pháp Mức độ cần thiết (%) Mức độ khả thi (%) RCT CT KCT RKT KT KKT 1
Nâng cao nhận thức, bồi dưỡng kĩ năng tổ chức hoạt động GDNGLL cho cán bộ quản lí, đội ngũ GVCN, TPT Đội.
100 0 0 50 50 0
2 Quản lý việc xây dựng kế hoạch hoạt động GDNGLL theo yêu cầu của các tiêu chí.
100 0 0 50 50 0
3 Quản lý việc thực hiện chương trình hoạt động GDNGLL của GVCN và TPT Đội
100 0 0 50 50 0
4
Quản lý việc phối hợp giữa các lực lượng giáo dục tham gia vào hoạt động GDNGLL theo yêu cầu của các tiêu chí.
100 0 0 50 50 0
5
Nâng cao hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất trang thiết bị giáo dục phục vụ cho hoạt động GDNGLL theo yêu cầu của
111 các tiêu chí.
6 Quản lý việc kiểm tra đánh giá hoạt động GDNGLL theo yêu cầu của các tiêu chí.
100 0 0 50 50 0
7
Quản lý công tác thu thập xử lý minh chứng về hoạt động GDNGLL phục vụ cho Báo cáo tự đánh giá
100 0 0 0 50 50
Kết quả thống kê qua bảng 3.1, bảng 3.2 cho thấy BGH và GVCN đều đánh giá mức độ rất cần thiết của 7 biện pháp đề xuất trong quá trình quản lý hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp đáp ứng tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học.
- Việc đánh giá mức độ khả thi của 7 biện pháp đề xuất trong quá trình quản lý hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp đáp ứng tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học cũng thu được những kết quả tương đối giống nhau từ ý kiến của BGH và GVCN. Cả BGH và GVCN đều đánh giá cao mức độ rất cần thiết của biện pháp 5, biện pháp 7 nhưng lại đánh giá 2 biện pháp này ít khả thi hơn, còn lại 5 biện pháp 1,2, 3,4,6 , đều khả thi.
- Thực tế cho thấy tăng cường cơ sở vật chất, nguồn tài chính, xã hội hoá giáo dục là vấn đề khó khăn. Ở trường THCS Nam Hồng, phần lớn học sinh là con em các hộ gia đình làm nông nghiệp, các doanh nghiệp đóng trên địa bàn không nhiều