3.2.3.1 Ban giám đốc công ty
Các phòng ban, các đơn vị trực thuộc chịu sự lãnh đạo trực tiếp va toàn diện của ban Giám đốc công ty. Trưởng các phòng, Giám đốc các xí nghiệp mỗi tuần một lần họp báo với Ban Giám đốc Công ty, để báo cáo với Ban Giám đốc Công ty về tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình và nghe phổ biến kế hoạch kinh doanh của công ty, sau đó đăng ký nhận kế hoạch, chỉ tiêu cho đơn vị mình.
3.2.3.2 Với phòng ban chức năng
Các đơn vị trực thuộc Công ty phối hợp các phòng chức năng để tổ chức thực hiện có hiệu quả các chỉ tiêu đã đăng ký với Công ty. Theo quy định của Ban Giám đốc Công ty thì quan hệ giữa các phòng đối với các đơn vị trực thuộc Công ty là mối quan hệ chỉ đạo trong nghiệp vụ. Các phòng có trách nhiệm nhắc nhở, theo dõi kiểm tra, giám sát và tạo mọi điều kiện cho các đơn vị trực thuộc hoạt động.
Quy định các đơn vị phải báo cáo số liệu cập nhật về tiền, hàng, giá, về các phòng có liên quan để các phòng báo cáo cho Ban Giám đốc Công ty. Ngoài ra còn phải thực hiện báo cáo định kỳ hàng tuần, kỳ (10 ngày), tháng, quý, năm. Các phòng chức năng có nhiệm vụ triển khai các biện pháp tổ chức thực hiện theo lệnh của Ban Giám đốc công ty.
Cách quản lý chung là tập trung quyền lực, các thẩm quyền có phân định rõ ràng, người quản lý có trách nhiệm và quyền lực. Mọi người đều có mục tiêu rõ ràng và phải phấn đấu đạt mục tiêu của mình.
22
Nguồn: Phòng Tổ Chức Hành Chính
Hình 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty Lương Thực Đồng Tháp