TRIỂN ĐÔ THỊ HÒA PHÁT.
3.2.5 Hoàn thiện hệ thống kế toán trong quản lý sử dụng TSLĐ.
Hệ thống kế toán trong công ty có vai trò rất quan trọng, cung cấp các thông tin phục vụ cho công tác quản lý. Kế toán không chỉ thể hiện vai trò của mình như một công cụ quan trọng, phục vụ cho công tác quản trị tài chính trong đơn vị kinh tế, mà còn trực tiếp tham gia vào một khâu quan trọng của quá trình quản trị, đó là kiểm tra, giám sát. Một hệ thống kế toán vững mạnh sẽ cung cấp các thông tin hữu ích cho ban lãnh đạo các số liệu nhằm đánh giá chính xác thực trạng hoạt động của công ty, từ đó đưa ra các quyết định điều chỉnh kịp thời đảm bảo mục tiêu đã đề ra. Do đó, để đảm bảo nâng cao hiệu quả quản lý quá trình sử dụng TSLĐ trong công ty, điều cần thiết là phải có các biện pháp hoàn thiện hệ thống kế toán.
• Tất cả các loại TSLĐ cần được theo dõi chặt chẽ.
• Tổ chức hệ thống chứng từ cần tuân thủ các quy định về mẫu của Bộ Tài chính, thời gian lập, trình tự luân chuyển, bảo quản và lưu trữ chứng từ. Trình tự luân chuyển phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho những người quản lý, bảo đảm sự an toàn cho chứng từ, cập nhật vào sổ kế toán đầy đủ, kịp thời, tránh sự trùng lặp hoặc luân chuyển chứng từ qua những khâu không cần thiết và phải giảm thời gian luân chuyển chứng từ tới mức thấp nhất.
• Hệ thống tài khoản kế toán vận dụng phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất và nguyên tắc thích ứng. Tài khoản tổng hợp của doanh nghiệp xây dựng căn cứ vào chế độ kế toán và thống nhất chung theo chế độ ban hành. Bên cạnh đó các tài khoản chi tiết được xây dựng dựa trên đặc điểm riêng của doanh
nghiệp sao cho phù hợp với công tác kế toán của doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho công tác kế toán.
• Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán cũng cần đảm bảo hai nguyên tắc thống nhất và thích ứng, xây dựng đầy đủ các loại sổ bắt buộc do Bộ Tài chính ban hành đồng thời xây dựng các loại sổ phục vụ cho quản lý cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời.
• Các báo cáo về ngân quỹ, nguyên vật liệu cũng cần được xây dựng theo đúng chế độ kế toán ban hành, đảm bảo lập đúng kỳ và được chuyển đến các bộ phận chức năng quản lý phụ trách.
Cùng với đó, công ty có thể nâng cao hơn hiệu quả của công tác kế toán bằng cách sử dụng các phần mềm kế toán hỗ trợ. Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting. Việc sử dụng phần mềm kế toán này mang lại nhiều tiện ích cho công ty, tăng khả năng quản lý TSLĐ. Fast
Accounting sẽ cung cấp các thông tin cần thiết về hoạt động mua – bán, lưu chuyển cũng như tình hình sử dụng ngân quỹ, hàng tồn kho, các khoản phải thu của công ty cũng như các thông tin về các luồng tiền ra - vào trong công ty. Tuy nhiên, hệ thống này cũng cần được kiểm tra, giám sát thường xuyên để đảm bảo tính chính xác, hợp lý trong quá trình sử dụng tránh dự trữ thừa hoặc thiếu hay việc sử dụng lãng phí, không đúng mục đích. Cách quản lý sổ sách, hóa đơn, chứng từ chặt chẽ như vậy cùng với sự ứng dụng các phần mềm kế toán hiện đại sẽ nâng cao được khả năng sử dụng TSLĐ trong công ty.