Khối lƣợng công việc đối với từng nhân viên kế toán
Trong chu trình sản xuất chỉ có nhân viên kế toán giá thành tham gia vào các hoạt động xử lý chứng từ. Ở giai đoạn này, với công việc tập hợp các chứng từ cần thiết, kế toán giá thành tiến hành tính tổng chi phí phát sinh và chi phí cho từng sản phẩm, từ đó làm cơ sở để tính giá thành sản phẩm.
Tốc độ luân chuyển từng khâu trong chu trình sản xuất
a) Hoạt động thiết kế sản phẩm
Những công việc trong hoạt động này chủ yếu là lên kế hoạch cho hoạt động sản xuất sắp tới chẳng hạn nhƣ lập dự toán tiêu thụ hàng, vì thế cần có sự xem xét cẩn thận để có một kế hoạch sản xuất hoàn chỉnh, sản xuất ra số lƣợng hàng hóa hợp lý đồng thời xác định công thức cho sản phẩm phù hợp, đáp ứng đƣợc yêu cầu của khách hàng. Những công việc trên làm cho hoạt động này chiếm một khoảng lớn thời gian để hoàn thành, dòng luân chuyển chứng từ không diễn ra nhanh chóng làm giảm hiệu quả của hệ thống thông tin.
b) Lập kế hoạch sản xuất
Nhìn chung, khối lƣợng công việc đối với nhân viên trong hoạt động này tƣơng đối nhiều và tập trung phần lớn ở bô phận hoạch định sản xuất – bộ phận đầu tiên trong luồng luân chuyển chứng từ ở khâu lập kế hoạch sản xuất,
83
do đó ảnh hƣởng đến tốc độ xử lý thông tin ở 2 bộ phận tiếp theo. Mọi chứng từ đƣợc ký duyệt và đối chiếu theo trình tự hợp lệ và theo một quy trình nhất định, chúng đƣợc luân chuyển liên tục giữa các bộ phận dù trong một khoảng thời gian khá dài. Nhƣng đó là những công việc rất cần thiết để lập đƣợc một kế hoạch sản xuất hoàn chỉnh.
c) Tiến hành sản xuất
Trong giai đoạn này bộ phận kho phải đảm nhận hai công việc chính là lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất và lập phiếu nhập kho thành phẩm. Ngoài bộ phận kho còn có các tổ sản xuất tham gia xử lý chứng từ trong hoạt động này với khá nhiều công việc phải chịu trách nhiệm giải quyết nên mất nhiều thời gian mới có thể hoàn thành. Vì vậy, quá trình luân chuyển chứng từ giữa hai bộ phận này diễn ra chậm, chiếm phần lớn thời gian của toàn bộ chu trình.
d) Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán giá thành là bộ phận duy nhất chịu trách nhiệm thực hiện xử lý chứng từ trong khâu cuối cùng của chu trình. Mặc dù phải thực hiện nhiều công việc nhƣ tổng hợp chứng từ, ghi chép sổ sách nhƣng do trong giai đoạn này mọi chứng từ chỉ đƣợc tập trung xử lý ở một bộ phận nên quá trình tổng hợp, giải quyết diễn ra nhanh chóng, giúp hoàn thành chu trình kịp với tiến độ đã định sẵn.