4.4.2.1 Chứng từ sử dụng
Hoạt động thiết kế sản phẩm - Kết quả tiêu thụ hàng: 1 liên
+ Mục đích lập: làm căn cứ xác định lƣợng hàng tiêu thụ dự kiến cho thời gian tới
+ Bộ phận lập: phòng tiêu thụ
+ Bộ phận sử dụng: bộ phận bán hàng - Đơn đặt hàng: 1 liên
80
+ Bộ phận lập: khách hàng
+ Bộ phận sử dụng: bộ phận bán hàng - Dự toán tiêu thụ hàng: 1 liên
+ Mục đích lập: xác định kế hoạch tiêu thụ hàng + Bộ phận lập: bộ phận bán hàng
+ Bộ phận sử dụng: bộ phận hoạch định sản xuất Lập kế hoạch sản xuất
- Kế hoạch sản xuất: 2 liên
+ Mục đích lập: lập kế hoạch các công việc phải àm cho quá trình sản xuất
+ Bộ phận lập: bộ phận hoạch định sản xuất
+ Bộ phận sử dụng: giám đốc, phòng kế hoạch vật tƣ - Nhu cầu nguyên vật liệu: 1 liên
+ Mục đích lập: xác định lƣợng nguyên liệu cần thiết cho quá trình sản xuất
+ Bộ phận lập: phòng kế hoạch vật tƣ
+ Bộ phận sử dụng: bộ phận hoạch định sản xuất - Lệnh xuất kho: 2 liên
+ Mục đích lập: yêu cầu kho xuất kho nguyên vật liệu + Bộ phận lập: bộ phận hoạch định sản xuất
+ Bộ phận sử dụng: kho - Lệnh sản xuất: 2 liên Tiến hành sản xuất
+ Mục đích lập: phát lệnh cho các bộ phận tiến hành các các hoạt động sản xuất
+ Bộ phận lập: bộ phận hoạch định sản xuất
+ Bộ phận sử dụng: kế toán giá thành, các tổ sản xuất - Thẻ thời gian công việc: 1 liên
+ Mục đích lập: chấm công cho nhân viên sản xuất + Bộ phận lập: tổ sản xuất
81
+ Bộ phận sử dụng: kế toán giá thành - Bảng kê sản phẩm hoàn thành: 2 liên
+ Mục đích lập: làm cơ sở tính chi phí sản xuất + Bộ phận lập: tổ sản xuất
+ Bộ phận sử dụng: Kế toán giá thành, kho - Phiếu nhập kho: 2 liên
+ Mục đích lập: nhập kho thành phẩm đƣợc chuyển sang từ tổ sản xuất + Bộ phận lập: kho
+ Bộ phận sử dụng: kế toán giá thành
Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Bảng giá thành sản phẩm: 1 liên
+ Mục đích lập: làm căn cứ xác định giá thành sản xuất cho sản phẩm + Bộ phận lập: kế toán giá thành
+ Bộ phận sử dụng: kế toán tổng hợp
4.4.2.2 Báo cáo
- Báo cáo liệt kê hoạt động xuất kho nguyên vật liệu
+ Mục đích lập: kiểm tra thông tin xuất kho nguyên vật liệu có đƣợc cập nhật chính xác hay không
+ Thời gian lập: hàng tháng + Bộ phận lập: kho
+ Bộ phận sử dụng: giám đốc, phòng kế hoạch vật tƣ - Báo cáo phân tích hoạt động nhập kho thành phẩm
+ Mục đích lập: phân tích tình hình sản xuất có hiệu quả hay không + Thời gian lập: sản phẩm đƣợc sản xuất hoàn thành
+ Bộ phận lập: kho
+ Bộ phận sử dụng: giám đốc, kế toán giá thành - Báo cáo danh mục nhân viên sản xuất
+ Mục đích lập: kiểm soát số lƣợng nhân viên tham gia vào quá trình sản xuất, thực hiện chấm công cho nhân viên
82
+ Bộ phận lập: tổ sản xuất
+ Bộ phận sử dụng: kế toán giá thành, kế toán tổng hợp
- Báo cáo phân tích hoạt động xuất kho nguyên vật liệu theo từng sản phẩm
+ Mục đích lập: xác định mỗi sản phẩm cần sử dụng những loại nguyên liệu nào + Thời gian lập: hàng tháng + Bộ phận lập: kho + Bộ phận sử dụng: phòng kế hoạch vật tƣ 4.4.2.3 Sổ sách - Sổ quỹ tiền mặt
- Nhật ký xuất kho nguyên vật liệu, nhập kho thành phẩm - Sổ chi tiết các tài khoản: 152, 155, 334.