Mục tiêu 1: Sử dụng phƣơng pháp mô tả để mô tả các nghiệp vụ cụ thể tại công ty để thấy đƣợc thực trạng cách thức tổ chức hệ thống thông tin kế toán.
Mô tả thông tin hiển thị ra màn
hình
Đĩa từ/ đĩa quang
Lƣu trữ thủ công Nhập liệu thủ công Máy đọc, máy quét, scan Dòng luân chuyển Nhập/xuất Thẻ đục lỗ
15
Mô tả là phƣơng pháp dùng các lƣu đồ, hình vẽ để minh họa cho các dòng di chuyển của chứng từ trong hệ thống thông tin kế toán, sau đó diễn đạt các hình ảnh đó bằng ngôn ngữ sao cho dễ hiểu, làm rõ đƣợc nơi bắt đầu và nơi kết thúc chứng từ, chứng từ đƣợc bộ phận nào sử dụng và do bộ phận nào lập.
Mục tiêu 2: Sử dụng phƣơng pháp phân tích để tìm ra các rủi ro còn tồn tại trong cách thức tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty.
Phân tích trƣớc hết phân chia cái toàn thể của đối tƣợng nghiên cứu thành những bô phận, những mặt, những yếu tố cấu thành giản đơn hơn để nghiên cứu, phát hiện ra từng thuộc tính và bản chất của từng yếu tố đó, và từ đó giúp chúng ta hiểu đƣợc đối tƣợng nghiên cứu một cách mạch lạc hơn, hiểu đƣợc cái chung phức tạp từ những yếu tố bộ phận ấy.
Khi chúng ta đứng trƣớc một đối tƣợng nghiên cứu, chúng ta cảm giác đƣợc nhiều hiện tƣợng đan xen nhau, chồng chềnh nhau làm lu mờ bản chất của nó. Vậy muốn hiểu đƣợc bản chất của một đối tƣợng nghiên cứu chúng ta cần phải phân chia nó theo cấp bậc
Nhiệm vụ của phân tích là thông qua cái riêng để tìm ra đƣợc cái chung, thông qua hiện tƣợng để tìm ra bản chất, thông qua cái đặc thù để tìm ra cái phổ biến.
Khi phân chia đối tƣợng nghiên cứu cần phải: - Xác định tiêu thức để phân chia.
- Chọn điểm xuất phát để nghiên cứu.
- Xuất phát từ mục đích nghiên cứu để tìm thuộc tính riêng và chung Mục tiêu 3: Từ việc mô tả lƣu đồ, phân tích tìm ra các rủi ro còn tồn tại trong hệ thống thông tin kế toán, sử dụng phƣơng pháp tổng hợp để tìm ra các thủ tục kiểm soát để ngăn chặn các sai sót
Từ những kết quả nghiên cứu từng mặt, phải tổng hợp lại để có nhận thức đầy đủ, đúng đắn cái chung, tìm ra đƣợc bản chất, quy luật vânh động của đối tƣợng nghiên cứu. Trong nghiên cứu tổng hợp vai trò quan trọng thuộc về khả năng liên kết các kết quả cụ thể (có lúc ngƣợc nhau) từ sự phân tích, khả năng trừu tƣợng, khái quát nắm bắt đƣợc mặt định tính từ rất nhiều khía cạnh định lƣợng khác nhau. Đối với quá trình tổng hợp thì định tính ở đây hoặc là những phán đoán hoặc là những kết luận rút ra từ phân tích định lƣợng.
16
CHƢƠNG 3
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THUỐC LÁ CỬU LONG