Qua phân tích trên ta thấy bên cạnh việc doanh thu tăng nhanh thì chi phí của công ty cũng có xu hướng tăng không kém, vì chi phí là yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của công ty. Vì vậy công ty cần có những biện pháp thích hợp làm giảm chi phí một cách hợp lý nhất nhưng vẫn đảm bảo
96
công ty hoạt động có hiệu quả. Từ việc phân tích trên công ty cần có những biện pháp tiết kiệm chi phí như sau:
Ta thấy chi phí sản xuất chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng chi phí do đó công ty cần có những biện pháp tiết kiệm chi phí như mua các nguyên vật liệu như phèn, clor, hóa chất,...với giá hợp lý, giảm chi phí sản xuất chung. Vì thế công ty cần thường xuyên theo dõi giá cả thị trường nhằm tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu giá cả hợp lý, chất lượng tốt, giảm chi phí vận chuyển nhằm hạ giá thành. Đồng thời công ty cần xây dựng chi phí cụ thể, quản lý chặt chẽ tình hình thực hiện chi phí theo kế hoạch và có những chính sách dự trữ hợp lý các nguồn này nhằm tiết kiệm được một khoản chi phí cho yếu tố đầu vào khi giá tăng đột ngột.
Tận dụng tối đa công suất máy móc, thiết bị hiện có để đẩy nhanh tiến độ thực hiện công việc, rút ngắn thời gian hoàn thành công trình để tiết kiệm chi phí.
Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của công ty, nên công ty cần tiết kiệm chi phí, theo dõi chính sách bán hàng của nhà cung cấp để được hưởng các khoản chiết khấu, giảm giá,...
Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cần phân công đúng người đúng việc, phân phối cơ cấu lao động hợp lý để đạt hiệu quả quản lý cao nhất. Công ty nên tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho các nhân viên có năng lực để nâng cao trình độ chuyên môn và có thể đảm nhiệm các chức vụ quan trọng, thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn về nghiệp vụ quản lý để nâng cao khả năng quản lý chuyên nghiệp của các cán bộ tại chỗ. Đồng thời quản lý tốt việc bố trí nhân viên đi công tác, công ty phải xem xét việc sử dụng chi phí ở từng bộ phận tiêu biểu như quản lý chi phí tiền điện thoại, fax, chi phí tiếp khách, chi phí văn phòng phẩm, công tác phí,... đúng mục đích và có hiệu quả.
Tăng cường kiểm tra hàng tháng tình hình chi phí bán hàng của công ty, nhằm phát hiện những chi phí bán hàng tăng bất thường để có biện pháp giảm thiểu những chi phí không cần thiết. Hiện nay giá xăng dầu đang biến động không ổn định, giá xăng dầu tăng kéo theo chi phí vận chuyển tăng. Vì vậy, công ty cần tận dụng tối đa công suất của phương tiện vận chuyển tránh sử dụng lãng phí xe. Bên cạnh đó công ty nên quản lý chặt chẽ vật liệu bao bì, nên thường xuyên kiểm tra chặt chẽ về vật liệu bao bì sản phẩm cũng như kiểm tra về việc nhập, xuất, tồn kho sản phẩm.
Công ty cần siết chặt công việc khảo sát thiết kế trước khi xây dựng công trình cấp nước sạch sinh hoạt sát với thực tế. Đồng thời kiểm tra kỹ số hộ
97
dân trong vùng để đảm bảo phù hợp với công trình cấp nước sạch, nhằm tiết kiệm chi phí đầu tư cho công trình.
Công ty cần phải thanh lý nhượng bán đối với những tài sản của công ty đã hư hỏng hoặc không cần thiết sử dụng nhằm thu hồi lại vốn để đầu tư vào những tài sản mới hiện đại hơn.