2.1.4.1. Khái niệm
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh, các nguồn tiềm năng cần khai thác ở doanh nghiệp, trên cơ sở đó đề ra các phương án và giải pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Như vậy, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu tất cả các hiện tượng, sự vật có liên quan trực tiếp và gián tiếp với hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm các hoạt động như: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính. Quá trình phân tích được tiến hành từ bước khảo sát thực tế đến tư duy trừu tượng, tức là từ việc quan sát thực tế, thu thập thông tin số liệu, xử lý phân tích các số liệu, đến việc đề ra các định hướng hoạt động tiếp theo và các giải pháp thực hiện định hướng đó.
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là quá trình nhận thức và cải tạo hoạt động kinh doanh một cách tự giác và có ý thức, phù hợp với điều kiện cụ thể và với nhu cầu của các quy luật kinh tế khách quan nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh.
2.1.4.2. Ý nghĩa
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng để có thể đề ra các quyết định trong kinh doanh, nó cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng, sức mạnh cũng như các hạn chế trong doanh nghiệp của mình. Từ đó, xác định đúng mục tiêu với các chiến lược kinh doanh có hiệu quả.
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm ẩn trong hoạt động kinh doanh và là công cụ để cải thiện cơ chế quản lý trong kinh doanh. Đồng thời nó còn là công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả ở doanh nghiệp và là biện pháp quan trọng để ngăn ngừa rủi ro trong kinh doanh.
Tài liệu phân tích kết quả hoạt động kinh doanh còn rất cần thiết cho các đối tượng bên ngoài, vì thông qua phân tích họ có thể có những quyết định đúng đắn trong việc hợp tác đầu tư, cho vay,…với doanh nghiệp.
2.1.4.3. Mục tiêu
Nhằm đánh giá và kiểm tra khái quát giữa kết quả đạt được so với mục tiêu, kế hoạch đề ra. Việc phân tích cũng giúp cho doanh nghiệp thấy được những mặt hàng ưu thế của mình trên thị trường từ đó xây dựng cơ cấu mặt hàng kinh doanh có hiệu quả, góp phần nâng cao tổng lợi nhuận cho DN.
17
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh cũng giúp ta nhìn ra các nhân tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, và tìm ra các nguyên nhân gây ra mức ảnh hưởng đó, từ đó giúp đề ra các biện pháp khai thác khả năng tiềm tàng và khắc phục những yếu kém, tồn tại của quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2.1.4.4. Đối tượng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh
a) Các hoạt động kinh tế
Là toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh…phản ánh thông qua chỉ tiêu kinh tế và các báo cáo tài chính của DN.
b) Những tác động đến kết quả hoạt động kinh doanh
Những nhân tố chủ quan Những nhân tố khách quan