Nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban

Một phần của tài liệu kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh một thành viên cấp nước vĩnh long (Trang 37)

Chủ tịch công ty

Là người nhân danh chủ sở hữu tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; có quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật Doanh nghiệp và pháp luật có liên quan. Quyền, nghĩa vụ, nhiệm vụ cụ thể và chế độ làm việc của Chủ tịch công ty đối với chủ sở hữu công ty được thực hiện theo quy định tại điều lệ công ty và pháp luật có liên quan. Quyết định của Chủ tịch công ty về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty có giá trị pháp lý kể từ ngày được chủ sở hữu công ty phê duyệt, trừ trường hợp điều lệ công ty có quy định khác.

Giám đốc

Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình. Ngoài ra, Giám đốc còn là người tổ chức thực hiện quyết định của Chủ tịch công ty. Quyết định các vấn đề liên quan đến việc hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức vụ quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc Hội đồng thành viên hoặc chủ tịch công ty; ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty kiến nghị các phương án cơ cấu tổ chức, trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm, tuyển dụng lao động…

Kiểm soát viên

Kiểm soát viên có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, trung thực của Chủ tịch công ty trong tổ chức thực hiện quyền chủ sở hữu của Giám đốc trong quản lý điều hành công việc kinh doanh của công ty. Kiểm soát viên có trách nhiệm thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá công tác quản lý và các báo cáo khác trước khi trình chủ sở hữu công ty hoặc cơ quan Nhà nước có liên quan.

Phó giám đốc

Là người giúp việc cho Giám đốc điều hành công ty theo phân công và ủy quyền của Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ Giám đốc phân công, ủy quyền, có thể thay mặt Giám đốc trực tiếp quản lý, giám sát mọi hoạt động kinh doanh của công ty.

27

Phòng tổ chức – hành chính

Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc về quản lý và tổ chức bộ máy tại đơn vị. Phòng có nhiệm vụ tổ chức, quản lý, điều động cán bộ, chịu trách nhiệm công tác quản trị hành chính, thực hiện các chế độ chính sách tiền lương, quản lý cán bộ công nhân viên, bồi dưỡng và đào tạo, tuyển dụng, sắp xếp lao động, xác định biên chế lao động, quản lý và hướng dẫn thi hành các chế độ về lao động tiền lương,tổ chức các buổi họp, tiếp khách.

Ngoài ra, phòng còn phụ trách công tác thi đua khen thưởng, sắp xếp lịch trực trong các ngày nghỉ, thông báo kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng.

Phòng kinh doanh

Là bộ phận tiếp thu nắm bắt yêu cầu của thị trường để đáp ứng nhu cầu của từng khách hàng, từng khu vực để cho việc sản xuất, tiêu thụ, doanh thu đạt đến mức cao nhất.

Phòng kỹ thuật

Có trách nhiệm quản lý điều hành bộ phận kỹ thuật theo dõi và tiến hành cải tiến kỹ thuật theo trình độ công nghệ mới để đạt đến chất lượng sản xuất cao nhất.

Bộ phận có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch và theo dõi việc thực hiện công tác xây dựng cơ bản. Sữa chữa cải tạo, trang bị phương tiện làm việc, vận chuyển và điều động tài sản cố định, lập phương án để đảm bảo cho hoạt động sản xuất đạt chất lượng và hiệu quả.

Phòng kế toán – kế hoạch

Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán. Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán. Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.

Ban quản lý dự án và ban chống thất thoát

Bộ phận này có nhiệm vụ nâng cao công suất cho mạng lưới cấp nước, bố trí các trục nhà máy nước, áp dụng các thành tựu khoa học trong chuyên ngành: phân vùng áp thủy lực mạng lưới, cải tiến thiết bị đường ống hút giếng,…Đồng thời bộ phận còn thực hiện các biện pháp chống thất thoát nước.

28

Một phần của tài liệu kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh một thành viên cấp nước vĩnh long (Trang 37)