2.1.2 Bộ máy tổ chức của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam – Chi nhánh Đống Đa – Chi nhánh Đống Đa
Sơ đồ tổ chức
Ngân hàng TMCP Công thương – Chi nhánh Đống Đa có tổng số 283 cán bộ công nhân viên chức làm việc tại chi nhành, phòng giao dịch và 16 quỹ tiết kiệm được đặt rải rác trên khắp địa bàn của quận. Ngân hàng hoạt động dưới sự điều hành của ban lãnh đạo gồm một Giám đốc và 4 phó giám đốc phụ trách các mảng công việc khác nhau.
Bộ máy hành chính của Chi nhánh Đống Đa tổ chức thành 12 phòng ban. Ngoài ra NHCT Việt Nam còn bố trí một phòng kiểm toán nội bộ độc lập tại NHCT Đống Đa , thực hiện việc kiểm soát nội bộ hoạt động của chi nhánh
Sơ đồ mô hình tổ chức:
SV: Lê Thị Loan Lớp: Tài chính Công 5136
Phòng khách hàng số 1 KHỐI KINH DOANH 9 QTK 2 ĐGD Phòng kế toán Phòng khách hàng số 2 Phòng khách hàng cá nhân Phòng quản lý rủi ro KHỐI QUẢN LÝ RỦI RO CÁC PHÒNG GIAO DỊCH GIÁM ĐỐC Phòng quản lý nợ có vấn đề KHỐI TÁC NGHIỆP Phòng tiền tệ - kho quỹ Phòng thanh toán xuất nhập khẩu KHỐI HỖ TRỢ Phòng tổng hợp Phòng thông tin điện toán 6 PHÒNG GIAO DỊCH
Nguồn : Ngân hàng thương mại cổ phần Công thương chi nhánh Đống Đa
Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban thuộc Chi nhánh Đống Đa
• Ban giám đốc: Bao gồm giám đốc và các phó giám đốc, điều hành chung mọi hoạt động kinh doanh của ngân hàng, chịu trách nhiệm trước Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – Chi nhánh Đống Đa và cơ quan pháp luật.
• Phòng khách hàng số 1: Là phòng nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với các doanh nghiệp đang có quan hệ tín dụng tại phòng, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tín dụng, quản lý các sản phẩm tín dụng phù hợp với chế độ, thể lệ hiện hành và hướng dẫn của các Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam. Ngoài ra còn quảng cáo tiếp thị, giới thiệu và bán các sản phẩm dịch vụ ngân hàng cho các doanh nghiệp đang có quan hệ tín dụng, tìm kiếm các khách hàng mới.
• Phòng khách hàng số 2: Là phòng nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với các doanh nghiệp đang có quan hệ tín dụng phòng, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tín dụng, quản lý các sản phẩm tín dụng phù hợp với chế độ, thể lệ hiên hành và hướng dẫn của NHCT Việt Nam. Thực hiện quảng cáo tiếp thị, giới thiệu và bán các sản phẩm dịch vụ ngân hàng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngoài ra, phòng còn thực hiện nghiệp vụ về thanh toán xuất nhập
khẩu và kinh doanh ngoại tệ, các nghiệp vụ phát hành, sửa đổi, thanh toán L/C nhập khẩu.
• Phòng khách hàng cá nhân: Có nhiệm vụ xác định cơ cấu nguồn vốn, cơ cấu huy động vốn phù hợp, xây dựng và vận hành chính sách lãi suất, khách hàng dịch vụ, đề xuất các biện pháp giảm phí.
• Phòng kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ và các công việc liên quan đến chi tiết nội bộ chi nhánh, cung cấp các dịch vụ ngân hàng liên quan đến nghiệp vụ thanh toán, xử lý hạch toán các giao dịch, quản lý và chịu trách nhiệm đối với hệ thống giao dịch trên máy, quản lý tiền mặt đến từng giao dịch viên theo đúng quy định của Nhà nước và Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam.
• Phòng tiền tệ - kho quỹ: Có chức năng là kiểm ngân và thu tiền cho các quỹ tiết kiệm và các giao dịch trong và ngoài quầy, bảo quản tiền và thực hiện các hoạt động thu chi trong và ngoài quầy.
• Phòng quản lý rủi ro: Quản lý giám sát thực hiện danh mục cho vay, đầu tư đảm bảo tuân tủ các giới hạn tín dụng cho từng khách hàng, thẩm định hoặc tái thẩm định khách hàng, dự án, phương án đề nghị cấp tín dụng. Thực hiện chức năng đánh giá, quản lý rủi ro trong toàn bộ các hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
• Phòng quản lý nợ có vấn đề: Chịu trách nhiệm về quản lý và xử lý các khoản nợ có vấn đề. Quản lý khai thác và xử lý tài sản đảm bảo nợ cho vay theo quy định của Nhà nước nhằm thu hồi các khoản nợ gốc và lãi tiền gửi.
• Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện chức năng nhân sự, gồm tuyển dụng, bố trí đào tạo, khen thưởng kỷ luật đối với các cán bộ nhân viên của ngân hàng. Thực hiện chức năng hành chính pháp chế về bảo vệ ngân hàng, tổ chức đời sống tập thể và các hoạt động xã hội, mua sắm thiết bị văn phòng…
• Phòng thông tin điện toán: Thực hiện công tác quản lý, duy trì hệ thống thông tinđiện toán tại chi nhánh. Bảo trì bảo dưỡng thiết bị công nghệ
thông tin để đảm bảo thông suốt hoạt động của hê thống mạng chi nhánh, Tập hợp số liệu phát sinh trong ngày vào mạng, xử lý và lập báo cáo hạch toán.
• Phòng tổng hợp: Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc chi nhánh dự kiến kế hoạch kinh doanh, tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động, thực hiện báo cáo hàng năm của chi nhánh Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – Chi nhánh Đống Đa.