2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức kinh doanh
Các đơn vị thành viên thuộc Vinacafe (được đính kèm ở phần phụ lục) gồm 16 công ty mẹnhư công ty XNK Cà phê Đắc Hà (Vinacafe Đăk Hà), công ty Cà phê 331 (Vinacafe 331), công ty XNK Cà phê Đà Lạt (Vinacafe Đà Lạt)… 28 công ty TNHH 1 thành viên do Vinacafe giữ 100% vốn điều lệ; 8 công ty do Vinacafe giữ cổ phần chi phối và 6 công ty liên kết.
2Theo vinacafe.com.vn, Tổng quan về tiểu sử hình thành và phát triển cũng như cấu trúc, thành phần của Tổng công ty Cà phê Việt Nam, tại địa chỉ http://www.vinacafe.com.vn/ của Tổng công ty Cà phê Việt Nam, tại địa chỉ http://www.vinacafe.com.vn/
29
Khối các đơn vịthương mại phụ thuộc:
Vinacafe Qui Nhơn, Vinacafe Đà Lạt, Vinacafe 331, Vinacafe Đăk Hà, Công ty TNHH MTV tại Đăk Lăk, Trung tâm xuất nhập khẩu Vinacafe.
Chức năng
- Kinh doanh, xuất nhập khẩu cà phê, vật tư và các loại nông sản khác.
- Thu mua, tiếp nhận sản phẩm cà phê từcác đơn vị sản xuất nông nghiệp và chế biến để xuất khẩu hoặc ủy thác cho văn phòng Tổng công ty để xuất khẩu.
- Đầu mối thu mua cà phê từ các hộ nông dân và khách hàng ngoài Tổng công ty tại các vùng cà phê trọng điểm của khu vực Tây Nguyên.
Nhiệm vụ
- Đảm bảo công tác thu mua tập trung sản phẩm cà phê và phân phối sản phẩm phù hợp với tính chất và nguyên tắc hoạt động của từng đơn vị cũng như của Tổng công ty Cà phê Việt Nam.
- Góp phần tăng trưởng về doanh thu và lợi nhuận cho Tổng công ty trong từng niên vụ sản xuất kinh doanh cà phê và niên độ tài chính.
- Duy trì sựổn định trong quan hệ mua bán với các khách hàng về chính sách giá cả và sốlượng
Khối các đơn vị sản xuất phụ thuộc & các đơn vị sản xuất thành viên:
Cà phê Đăk Đoa, Cà phê IaSao1, Cà phê Đăk Uy, Cà phê Việt Đức, Cà phê 49…
Chức năng
- Trồng và sản xuất cà phê theo chương trình sản xuất bền vững đáp ứng tiêu chuẩn UTZ và tiêu chuẩn 4C.
- Trồng và sản xuất các loại cây nông sản khác như: lúa nước, cao su, hồ tiêu, điều…
- Thực hiện công tác tái canh cây cà phê nhằm tăng năng suất bình quân và đảm bảo chất lượng sản phẩm được tốt nhất.
30
Nhiệm vụ
- Thực hiện đầy đủ qui trình sản xuất và đảm bảo được sản lượng và chất lượng cà phê đối với phương án khoán của Tổng công ty giao cho các đơn vị vào đầu mỗi niên vụ sản xuất kinh doanh. Tổng sản lượng khoán cho các đơn vị và giao về Tổng công ty là 8.000 tấn cà phê Robusta R2/niên vụ.
- Đảm bảo được chính sách khoán đến với từng hộ nông dân cũng như giữ vững được sự tin tưởng và ổn định về mặt chính trị - xã hội, nhất là đối với các hộ là đồng bào dân tộc.
Khối các công ty cổ phần chi phối:
Vinacafe Sơn Thành, Công ty Giống cây trồng Tây Nguyên, Công ty TMDV Đăk Lăk, Công ty Đồng Tâm, Công ty Phân bón vi sinh.
Chức năng
- Mua bán và kinh doanh tổng hợp các ngành nghềvà lĩnh vực chuyên môn của các công ty bao gồm: phân bón, giống cây trồng, cà phê, cao su.
Nhiệm vụ
- Đóng góp doanh thu và lợi nhuận vào báo cáo tài chính hợp nhất của Tổng công ty vào mỗi niên độ tài chính.
- Góp phần duy trì sự phát triển ổn định và bền vững của Tổng công ty Cà phê Việt Nam.
31
Sơ đồ2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản trị của Tổng công ty Cà phê Việt Nam
32
2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức quản trị
Cơ cấu tổ chức quản trị của Tổng công ty Cà phê Việt Nam bao gồm các cấp với chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ cụ thểnhư sau:
Hội đồng thành viên: Chủ tịch và 02 Ủy viên kiêm (trong đó 01 Uỷ
viên kiêm Tổng giám đốc, 01 Uỷ viên kiêm Trưởng Văn phòng đại diện Tổng công ty tại Hà Nội).
Hội đồng thành viên nhân danh chủ sở hữu công ty tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; có quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật doanh nghiệp mới và pháp luật có liên quan. Quyền, nghĩa vụ, nhiệm vụ cụ thể và chế độ làm việc của Hội đồng thành viên đối với chủ sở hữu công ty được thực hiện theo quy định tại Điều lệ công ty và pháp luật có liên quan.0T
Ban điều hành: Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc thường trực, Phó Tổng giám đốc kiêm Trưởng ban Nông nghiệp.
Tổ chức thực hiện quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty; Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty; ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty; kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty; trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty; kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; tuyển dụng lao động; các quyền khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Tổng giám đốc ký với Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty.0T
Kiểm soát viên.
Kiểm soát viên chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.0T
33
Kiểm soát viên có các nhiệm vụ sau đây: Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và Tổng giám đốc trong tổ chức thực hiện quyền chủ sở hữu, trong quản lý điều hành công việc kinh doanh của công
ty; thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá công
tác quản lý và các báo cáo khác trước khi trình chủ sở hữu công ty hoặc cơ quan nhà nước có liên quan; trình chủ sở hữu công ty báo cáo thẩm định; kiến nghị chủ sở hữu
công ty các giải pháp sửa đổi, bổ sung, cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành công việc
kinh doanh của công ty; các nhiệm vụ khác quy định tại Điều lệ công ty hoặc theo yêu cầu, quyết định của chủ sở hữu công ty.0T
Bộ máy tham mưu giúp việc gồm: Văn phòng và các Ban: Tài chính kế toán, Kế hoạch đầu tư, Nông nghiệp, Tổ chức cán bộ, Pháp chế
thanh tra, Kinh doanh xuất nhập khẩu
Văn phòng Đảng ủy, Văn phòng Công đoàn, Văn phòng Đoàn
TNCSHCM.
54TTổng số cán bộ - công nhân viên
- Tại Cơ quan Tổng công ty: 80 người; trong đócó: 65 người trình độĐại học và trên đại học, 10 người trình độ trung cấp, cao đẳng, 05 lao động phổ thông.
- Toàn Tổng công ty:0T0TGần 34.000 lao động, trong đó có 6.750 người lao động là đồng bào các dân tộc ít người, lao động có tham gia BHXH là 15.682 người; Số gia thuộc gắn bó với công nhân cà phê: gần 300.000 người.