- Chi nhánh nên hạn chế đến mức thấp nhất việc nhân viên cho biết mật khẩu của nhau, hàng tháng hay hàng quý nên có sự thay đổi mật khẩu một lần. - Nhân viên phải kiểm tra đầy đủ thông tin của khách hàng khi nhập vào hệ thống IPCAS và phải đƣợc kiểm duyệt của kiểm soát viên 1 lần nữa.
- Ngân hàng nên có sự phân quyền trong việc thao tác trên phần mềm, mỗi nhân viên có trách nhiệm khác nhau thì sẽ có màn hình IPCAS thuộc lĩnh vực liên quan đến mình, nhằm tránh nhân viên có mục đích xấu cũng nhƣ hạn chế việc rò rỉ thông tin ra bên ngoài.
- Ban hành cẩm nang hƣớng dẫn khai thác dữ liệu trên hệ thống IPCAS phục vụ cho công tác KSNB hoạt động cho vay. Cẩm nang hƣớng dẫn cần nêu rõ quy trình và chi tiết thứ tự màn hình để ngƣời sử dụng dễ dàng thao tác, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả của công tác KSNB.
- Có sử dụng kết nối phần mềm giữa chi nhánh với Ngân hàng Tỉnh trên phần mềm. Trên cơ sở đó, Ngân hàng Tỉnh có cán bộ giám sát từ xa nhằm phát hiện và ngăn chặn kịp thời các sai sót phát sinh bằng cách cảnh báo bằng văn bản đối với những trƣờng hợp có khả năng xảy ra rủi ro đối với Ngân hàng.
- Nên có sự đầu tƣ về hệ thống thông tin để phù hợp với chiến lƣợc kinh doanh của Ngân hàng nói chung và quy trình cho vay nói riêng vì hiện nay việc chấm chứng từ, kiểm tra chứng từ của kiếm soát viên còn thực hiện thủ công để tìm sai sót nên đôi khi tốn nhiều thời gian và chi phí.