2.1.6.1 Công thức đánh giá số liệu thu thập
- Đánh giá số liệu thu thập:
+ Phương pháp so sánh số tuyệt đối: Là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. Phƣơng pháp này sử dụng để so sánh số liệu năm tính so với năm trƣớc của chỉ tiêu xem có biến động không và tìm ra nguyên nhân biến động của các chỉ tiêu kinh tế. Từ đó đề ra biện pháp khắc phục. Ta có công thức:
y = yi – y i-1
y: là phần chênh lệch tăng giảm của các chỉ tiêu kinh tế.
yi: chỉ tiêu kinh tế kỳ phân tích.
yi-1: chỉ tiêu kinh tế kỳ gốc.
+Phương pháp so sánh số tương đối: Là kết quả phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. Phƣơng pháp này dùng để đánh giá mức độ biến động của các chỉ tiêu kinh tế trong thời gian nào đó.. Đồng thời, việc so sánh tốc độ tăng trƣởng của chỉ tiêu giữa các năm cho thấy đƣợc sự tác động có liên quan đến các hoạt động trong phân tích. Từ đó thấy đƣợc nguyên nhân và nhằm đƣa ra những biện pháp khắc phục.
yi - yi-1
y= *100%
y: biểu hiện tốc độ tăng trƣởng của các chỉ tiêu kinh tế.
yi: chỉ tiêu kinh tế kỳ phân tích.
yi-1: chỉ tiêu kinh tế kỳ gốc.
- Dùng công cụ mô tả quy trình luân chuyển thông tin bằng lƣu đồ chứng từ.
2.1.6.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động tín dụng của NH
- Tỷ lệ nợ xấu: Bên cạnh chỉ tiêu tỷ lệ nợ quá hạn, ngƣời ta còn dùng chỉ tiêu tỷ lệ nợ xấu để phân tích thực chất tình hình chất lƣợng tín dụng tại Ngân hàng, tổng nợ xấu của Ngân hàng bao gồm nợ quá hạn, nợ quá hạn chuyển về nợ trong hạn, chính vì vậy chỉ tiêu này cho thấy thực chất tình hình chất lƣợng tín dụng tại Ngân hàng, đồng thời phản ánh khả năng quản lý tín dụng của Ngân hàng trong khâu cho vay, đôn đốc thu hồi nợ của Ngân hàng đối với các khoản vay. Tỷ lệ nợ xấu càng cao thể hiện chất lƣợng tín dụng của Ngân hàng càng kém , và ngƣợc lại. Nợ xấu Tỷ lệ nợ xấu = x 100% Tổng dƣ nợ - Tỷ lệ nợ khó đòi: Nợ khó đòi Tỷ lệ nợ khó đòi = x 100% Tổng dƣ nợ
2.1.6.3 Công cụ mộ tả hệ thống thông tin kế toán (lưu đồ)
- Lƣu đồ là một sơ đồ bằng biểu tƣợng hay hình vẽ mô tả trình tự xử lý, trình tự vận hành hệ thống, là một trong những công cụ sử dụng trong quá trình phát triển hệ thống. Lƣu đồ mô tả hệ thống bằng hình vẽ các quá trình xử lý dữ liệu (các hoạt động đầu vào, đầu ra, lƣu trữ) và các hoạt động chức năng nhƣ mua, bán, nhập, xuất. Lƣu đồ còn thể hiện đƣợc ngƣời thực hiện, các hoạt động, trình tự luân chuyển chứng từ. Lƣu đồ gồm 3 loại chính, bao gồm:
+ Lƣu đồ hệ thống: mô tả quá trình xử lý của hệ thống, tập trung mô tả tiến trình xử lý hơn là mô tả công việc và chức năng của mỗi phân hệ trong hệ thống.
+ Lƣu đồ chƣơng trình: mô tả quá trình xử lý của một chƣơng trình, một hàm, một thủ tục trong chƣơng trình máy tính.
+ Lƣu đồ chứng từ: mô tả dòng di chuyển của chứng từ và thông tin trong một hệ thống, từ điểm xuất phát của chứng từ đến nơi nhận chứng từ.
- Các ký hiệu cơ bản của lƣu đồ:
+ Nhóm ký hiệu đầu vào:
Ký hiệu mô tả chứng từ hay báo cáo kế toán bằng giấy
Ký hiệu mô tả việc đƣa dữ liệu vào hệ thống bằng các
thiết bị, bàn phím, cần gạt, máy quét… (Nhập chứng từ vào máy tính)
Đƣa dữ liệu vào hệ thống bằng thẻ lƣu trữ
+ Nhóm ký hiệu xử lý:
Ký hiệu mô tả hoạt động xử lý bằng máy tính
Xử lý thủ công
Ký hiệu mô tả hành động ra quyết định
Ký hiệu mô tả hành động trƣớc khi xử lý
(cài đặt phần mềm, sắp xếp chứng từ…) + Nhóm ký hiệu đầu ra:
Ký hiệu mô tả thông tin đƣợc hiển thị bằng
thiết bị video, máy tính, máy in chứ không in ra giấy.
Ký hiệu mô tả dữ liệu đƣợc cung cấp cho quá trình
xử lý (đầu vào), hoặc ghi nhận báo cáo thông tin đã đƣợc
xử lý (đầu ra). Ví dụ: sổ cái, sổ nhật ký chung…
+ Nhóm ký hiệu lƣu trữ:
Ký hiệu mô tả lƣu trữ bằng hệ thống máy tính có thể
truy xuất trực tiếp không cần tuần tự. Ví dụ: đĩa từ, đĩa quang, băng từ….
Ký hiệu mô tả việc lƣu trữ trong các
hồ sơ bằng giấy tờ. Thông thƣờng các dữ liệu trong hồ sơ đƣợc lƣu trữ theo: ngày tháng (ký hiệu là D),
số thứ tự (ký hiệu là N) và tên của hồ sơ (ký hiệu là A)
Ký hiệu mô tả lƣu trữ bằng các phƣơng tiện
mà hệ thống máy có thể đọc ghi đƣợc.
Ví dụ nhƣ: băng từ, đĩa từ, đĩa quang…
+ Nhóm ký hiệu kết nối
Ký hiệu mô tả điểm nối trong cùng một trang
Ký hiệu mô tả điểm nối sang trang sau
Ký hiệu mô tả hoạt động bắt đầu hay kết thúc
+ Các ký hiệu khác
Ký hiệu mô tả dòng lƣu chuyển
Ký hiệu mô tả ghi chú