- Mục tiêu 1: Đối với mục tiêu thực trạng công tác kế toán bán hàng 6 tháng đầu năm 2014 tại Công ty Cổ phần Sản Xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Cát Tƣờng đƣợc thực hiện bằng cách sử dụng phƣơng pháp kế toán theo hình thức nhật ký chung. Để so sánh qui trình thực tế và lý thuyết đã học nhằm phát hiện những điểm khác biệt trong công tác kế toán bán hàng.
- Mục tiêu 2: Đối với mục tiêu phân tích kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2011 đến tháng 6 – 2014 đƣợc tiến hành theo phƣơng pháp so sánh (về số tuyệt đối, số tƣơng đối) để phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận tại Công ty. Bên cạnh đó sử dụng một số tỷ số tài chính là tỷ số sinh lời (tỷ số lợi nhuận trên doanh thu, tỷ số lợi nhuận ròng trên bình quân giá trị tổng tài sản và tỷ số lợi nhuận ròng trên bình quân giá trị nguồn vốn) và hiệu suất sử dụng chi phí để đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Mục tiêu 3: Đối với mục tiêu nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty đƣợc thực hiện bằng cách tổng hợp các nguyên nhân dẫn đến những tồn tại, những hạn chế ở công ty để làm cơ sở đề xuất các giải pháp giúp công ty khắc phục và hoạt động có hiệu quả hơn. Đồng thời tìm ra đƣợc những khó khăn thách thức công ty đang gặp phải để đƣa ra kiến nghị đối với nhà nƣớc và địa phƣơng có một vài chính sách hổ trợ giúp công ty thuận lợi hơn trong việc quản lý cũng nhƣ cung ứng các sản phẩm ra thị trƣờng trong và ngoài nƣớc trong thời gian sắp tới.
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT- THƢƠNG MẠI-DỊCH VỤ-XUẤT NHẬP KHẨU CÁT TƢỜNG 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
3.1.1 Giới thiệu sơ lƣợc về Công ty
Tên công ty: Công ty Cổ phần Sản Xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Cát Tƣờng
Tên nƣớc ngoài: International Trade Import - Export Joint Stock Company CTA
Tên viết tắt: CTA.Co.Ltd
Địa chỉ trụ sở: 58A, Đƣờng 3/2, P. Hƣng Lợi, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
Điện thoại: 0710. 3828031 Fax: 0710. 3828031
Email: nguyenhoanganhcantho@yahoo.com.vn
Mã số thuế: 1800808327
Số hiệu tài khản ngân hàng: 4511100303007, mở tại Ngân hàng TMCP Quân Đội – Chi nhánh Cần Thơ.
3.1.2 Quá trình phát triển của Công ty
Ban đầu, công ty là một cửa hàng nhỏ, chuyên mua bán các sản phẩm nội ngoại thất. Sau một thời gian hoạt động, công ty đƣợc sự đóng góp của chủ cơ sở cùng với các chủ đầu tƣ nên đã phát triển thành công ty cổ phần. Từ đó, Công ty Cổ phần Sản Xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Cát Tƣờng đã đƣợc thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế công ty cổ phần số 1800808327 do sở Kế hoạch và Đầu tƣ Thành phố Cần Thơ cấp lần đầu ngày 27/02/2009, cấp lại lần 1 ngày 09/9/2009.
Công ty Cổ phần Sản Xuất Thƣơng Mại Dịch vụ Xuất Nhập Khẩu Cát Tƣờng có tƣ cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, có con dấu riêng đƣợc mở tài khoản tại Ngân hàng Thƣơng Mại Cổ Phần Quân đội – Chi nhánh Cần Thơ, đƣợc tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp. Điều lệ của Công ty đƣợc Đại hội đồng Cổ đông thông qua và đăng ký kinh doanh theo luật định.
Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VNĐ # 500.000 Cổ phần; Mệnh giá mỗi cổ phần là 10.000 đồng. Bảng 3.1: Thành phần cổ đông sáng lập STT Tên cổ đông sáng lập Số cổ phần phổ thông Giá trị (Triệu đồng) Tỷ lệ góp vốn (%) 1 Nguyễn Hoàng Đệ 300.000 3.000 60 2 Nguyễn Thống Nhứt 150.000 1.500 30
3 Nguyễn Minh Tân 40.000 400 0,8
4 Nguyễn Công Ba 10.000 100 0,2
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Cát Tường)
Sau 2 năm hoạt động, tổng số lao động của công ty hiện tại là 35 lao động có tay nghề cao và nhiều năm kinh nghiệm. Trong đó, lĩnh vực sản xuất có 25 lao động và lĩnh vực kinh doanh có 10 lao động.
3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH HOẶC CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ
Công ty Cổ phần Sản Xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Cát Tƣờng đã đăng ký kinh doanh những ngành nghề sau:
+ Sản xuất: Gỗ, đồ gỗ và đồ trang trí nội ngoại thất, màn vải, màn sáo, mùng, niệm, gối, ga, chăn, đồ Inox, đồ nhôm, đồ sắt, đồ kiếng, đồ đồng, đồ Ocal, đồ mủ, đồ da, đồ vải, sợi, thêu dệt, trang thiết bị điện, điện lạnh, lƣơng thực, thực phẩm, mỹ phẩm, thức uống.
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu: Gỗ, đồ gỗ và đồ trang trí nội ngoại thất, màn vải, màn sáo, mùng, niệm, gối, ga, chăn, máy vi tính, máy in, máy fax, máy photocopy, máy chiếu, màn chiếu, máy hủy giấy, máy quay phim, máy chụp hình, đồ Inox, đồ nhôm, đồ sắt, đồ kiếng, đồ đồng, đồ Ocal, đồ mủ, đồ da, đồ vải, sợi, thêu dệt, trang thiết bị điện, điện lạnh, lƣơng thực, thực phẩm, mỹ phẩm, thức uống.
+ San lấp mặt bằng.
+ Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, cầu đƣờng.
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu: máy phát điện, trang thiết bị trƣờng học, vật liệu xây dựng.
Tuy nhiên, lĩnh vực hoạt động chính và mang lại doanh thu cho công ty là lĩnh vực thƣơng mại và dịch vụ chủ yếu là cung cấp trang thiết bị nội ngoại thất, trang thiết bị văn phòng. Sau đây là danh mục những hợp đồng và gói thầu mà công ty đã thực hiện trong năm 2011,2012 và năm 2013:
Bảng 3.2: Danh mục các hợp đồng mà công ty đã thực hiện trong các năm từ năm 2011 đến năm 2013
Đơn vị tính: Đồng
Stt Tên dự án Tên chủ đầu tƣ Giá hợp đồng
1 Mua máy photocopy Quỹ đầu tƣ phát triển TP. Cần Thơ 73.500.000
2 Mua thiết bị đồ gỗ UBND xã Ninh Quới A 9.200.000
3 Mua thiết bị đồ gỗ UBND xã Ninh Quới A 13.200.000
4 Mua tủ hồ sơ và bàn làm việc DNTN Hoàng Thái 19.000.000
5 Mua trang thiết bị Tòa án nhân dân huyện Thới Lai 1.035.240.000
6 Mua thiết bị đồ gỗ Tòa án nhân dân huyện Cờ đỏ 99.890.000
7 Mua thiết bị đồ gỗ Tòa án nhân dân huyện Thới Lai 83.000.000
8 Mua thiết bị văn phòng và két sắt
Tòa án nhân dân huyện Thới Lai 53.800.000
9 Mua thiết bị đồ gỗ Tòa án nhân dân quận Cái Răng 74.410.000
10 Mua thiết bị đồ gỗ Tòa án nhân dân huyện Phong Điền 99.990.000
11 Mua trang thiết bị Tòa án nhân dân thành phố Cần Thơ 292.000.000
12 Mua trang thiết bị và tài sản Trụ sở HĐND - UBND và các phòng ban huyện Thới Lai
137.224.000
13 Mua trang thiết bị và tài sản Trụ sở HĐND - UBND và các phòng ban huyện Thới Lai
170.038.000
14 Mua trang thiết bị và tài sản Sở lao động thƣơng binh xã hội TP. Cần Thơ
99.850.000
15 Sữa chữa ghe Ông Dƣơng Văn Phƣờng 19.549.000
16 Mua trang thiết bị và tài sản Văn phòng HĐND - UBND huyện
Thới Lai
399.100.000
19 Mua trang thiết bị và tài sản Bệnh viện đa khoa huyện Hồng Dân 5.530.448.000
20 Bàn ghế hội trƣờng Ngân hàng nông nghiệp quận Ninh
Kiều
275.260.000
21 Mua máy lạnh Văn phòng HĐND - UBND huyện Cờ
Đỏ
296.800.000
22 Bàn ghế hộ trƣờng và máy lạnh Trung tâm y tế dự phòng TP. Cần Thơ 606.250.000
23 Lắp đặt máy vi tính UBND quận Thốt Nốt 490.891.500
24 Bàn ghế học sinh Ban quản lý dự án huyện Cờ Đỏ 126.224.000
25 Bàn ghế gỗ Phòng tài chính kế hoạch huyện Hồng
Dân
264.500.000
26 Bàn ghế gỗ Ban quản lý dự án huyện Hồng Dân 438.610.000
27 Trang thiết bị phòng vi tính Trƣờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Cần Thơ
1.118.650.000
Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Cổ phần SX TM DV XNK Cát Tường
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC 3.3.1 Sơ đồ tổ chức 3.3.1 Sơ đồ tổ chức
Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Cát Tường
Hình 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty
3.3.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Hội đồng quản trị: HĐQT là cơ quan quản lý cao nhất của công ty. HĐQT của công ty đóng vài trò hƣớng dẫn chỉ đạo và giám sát tình hình triển khai các vấn đề đã thông qua tại Đại hội đồng Cổ đông. Thực hiện kiểm tra
Ban Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế toán và ngân quỹ Phòng hành chính nhân sự Hội đồng quản trị
giám sát hoạt động điều hành của Bán giám đốc và định hƣớng giải quyết các vấn đề của công ty.
Ban giám đốc: Gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc
+ Giám đốc: Giám đốc công ty kiêm chủ tịch HĐQT, là ngƣời đứng đầu công ty, quản lý và điều hành mọi công việc cũng nhƣ chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạt động của công ty về sản xuất, kinh doanh, kỹ thuật, tài chính, điều hành… trƣớc Đại hội đồng Cổ đông và chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật Nhà nƣớc Việt Nam. Đồng thời, giám đốc còn có nhiệm vụ hoạch định chiến lƣợc cho công ty và có quyền tổ chức bộ máy công ty.
+ Phó giám đốc: Là ngƣời có trách nhiệm quản lý các phòng ban trong công ty và báo cáo tình hình lên giám đốc. Bênh cạnh đó, phó giám đốc còn có nhiệm vụ tham mƣu cho giám đốc công ty, chịu sự quản lý, phân công và chỉ đạo công việc của Giám đốc.
Phòng kinh doanh: Thực hiện các các hoạt động tiếp thị, nghiên cứu thị trƣờng, nắm bắt đƣợc các nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ tham mƣu cho ban giám đốc trong việc lập kế hoạch kinh doanh trong ngắn hạn và dài hạn. Định kỳ, tiến hành báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh với ban giám đốc công ty.
Phòng kỹ thuật: Thực hiện chức năng thiết kế mẫu mã sản phẩm, triển
khai các kỹ thuật sản xuất và giám sát hoạt động sản xuất theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật. Hƣớng dẫn nhân công thực hiện các quy định về kỹ thuật, công nghệ theo đúng yêu cầu đã đề ra; chủ trì thực hiện công tác thẩm định thiết kế kỹ thuật thi công. Đồng thời, tham mƣu cho giám đốc về kỹ thuật, tiến độ sản xuất, thi công, quản lý kỹ thuật thi công…
Phòng kế toán và ngân quỹ:
Kế toán: Chức năng và nhiệm vụ của kế toán là thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tƣợng và nội dung công việc kế toán theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán; Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về kế toán; Phân tích thông tin, số liệu kế toán giúp đơn vị, ngƣời quản lý điều hành đơn vị; Cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
Thủ quỹ: Có trách nhiệm theo dõi và thực hiện thu chi tiền mặt theo chứng từ thu chi của kế toán. Cuối ngày và theo định kỳ, thủ quỹ tiến hành đối
Phòng hành chính nhân sự:
Thực hiện công tác tuyển dụng đảm bảo chất lƣợng theo yêu cầu, chiến lƣợc của công ty. Tổ chức việc quản lý, điều hành nhân sự toàn công ty. Xây dựng chế độ lƣơng, thƣởng, các biện pháp khuyến khích ngƣời lao động làm việc một cách hiệu quả nhƣng vẫn chấp hành và tổ chức thực hiện theo đúng chủ trƣơng, chỉ thị của Ban giám đốc và đúng luật lao động.
Bên cạnh đó, bộ phận hành chính còn chịu trách nhiệm về việc lƣu trữ, đóng dấu, đánh máy, in ấn, phát hành, bảo quản công văn, chỉ thị đi và đến,… Bố trí, sắp xếp nơi làm việc cùng các phƣơng tiện dụng cụ cần thiết cho lãnh đạo công ty và các phòng ban yêu cầu.
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Mô hình tổ chức 3.4.1 Mô hình tổ chức
Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty phát triển tƣơng đối ổn định. Tuy nhiên, đặc thù các sản phẩm của công ty có giá trị lớn nên số lƣợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ khá ít. Mặt khác, quy trình kế toán của công ty đƣợc tổ chức khá đơn giản, gọn nhẹ,... Do đó, công ty chỉ có duy nhất một kế toán tổng hợp kiêm nhiệm toàn bộ công tác sổ sách kế toán của công ty từ kế toán thu chi, công nợ, mua hàng, bán hàng,… và một thủ quỹ.
3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức áp dụng
3.4.2.1 Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày
vào ngày 31 tháng 12 mỗi năm.
3.4.2.2 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (Ký hiệu quốc gia là “đ”, ký hiệu quốc tế là “VND”).
3.4.2.3 Chế độ kế toán áp dụng:
Công ty áp dụng chế độ kế toán cho DN nhỏ và vừa theo quyết định 48/2006-BTC của Bộ trƣởng Bộ tài chính ban hành ngày 14/09/2006.
Theo quyết định này, hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng bao gồm các tài khoản thuộc Bảng cân đối kế toán (gồm 51 tài khoản cấp 1, 62 tài khoản cấp 2, 05 tài khoản cấp 3) và 05 tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán (loại 0). (Phụ lục 01).
Chế độ kế toán DN nhỏ và vừa đƣợc xây dựng trên cơ sở áp dụng đầy đủ 7 chuẩn mực kế toán thông dụng, áp dụng không đầy đủ 12 chuẩn mực kế toán và không áp dụng 7 chuẩn mực kế toán do không phát sinh ở DN nhỏ và vừa hoặc do quá phức tạp không phù hợp với DN nhỏ và vừa. (Phụ lục 02)
3.4.2.4 Báo cáo tài chính: Gồm 2 loại: Báo cáo bắt buộc:
+ Bảng Cân đối kế toán: Mẫu số B01 - DNN
+ Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 - DNN + Bản Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 - DNN
Báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế phải lập và gửi thêm phụ biểu sau:
+ Bảng Cân đối tài khoản: Mẫu số F01 - DNN
Báo cáo không bắt buộc mà khuyến khích lập:
+ Báo cáo Lƣu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 - DNN
3.4.2.5 Hình thức kế toán: Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký
chung.
Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản
Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt; Sổ Cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trƣớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung và sổ Nhật ký đặc biệt. Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung và Nhật ký đặc biệt để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi vào các sổ, thẻ chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập các Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát