5.1.1 Nhận xét về công tác kế toán
5.1.1.1 Về thực hiện chế độ kế toán
a. Ưu điểm
Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán đƣợc tổ chức, ghi chép đầy đủ một cách rõ ràng và đúng với chuẩn mực kế toán do Bộ tài chính ban hành.
Công ty đã thực hiện nghiêm túc việc thanh toán các khoản thu chi với ngân hàng và cơ quan thuế.
b. Nhược điểm
Hệ thống tài khoản của phòng kế toán sử dụng để ghi chép lên sổ sách của từng sản phẩm chƣa đƣợc chi tiết của từng sản phẩm. Mới chỉ ghi một cách tổng quát. Điều này làm cho khó kiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán của công ty.
Hiện tại công ty chƣa linh hoạt trong việc đóng thuế và các khoản phải nộp cho nhà nƣớc.
5.1.1.2 Về Công tác kế toán
a. Ưu điểm
Với bộ máy kế toán gọn nhẹ và đang hoạt động có hiệu quả và đảm bảo đƣợc chức năng cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc và phòng kế toán đƣợc tổ chức khoa học dù ít nhân viên nhƣng vẫn đảm bảo đƣợc việc cung cấp thông tin kế toán và độ tin cậy của các báo cáo cho nhà quản trị trong và ngoài công ty.
Công ty đƣa phần mềm kế toán và phần mềm khai báo thuế vào ứng dụng thực tế đã giúp cho công tác kế toán đƣợc dễ dàng hơn trong công tác quản lí dữ liệu. Đồng thời cũng giúp giảm bớt đƣợc khối lƣợng công việc ghi chép bằng tay nhằm đảm bảo dữ liệu an toàn.
Việc xuất nhập hàng bán trong kỳ đƣợc kế toán bán hàng thực hiện đúng lúc và phù hợp với từng đối tƣợng sản phẩm, đảm bảo hàng bán đạt chỉ tiêu doanh số đề ra ban đầu.
Các nhân viên trong phòng kế toán làm việc một cách nghiêm túc, phân công đảm nhiệm công việc hợp lý. Kế toán trƣởng đã kịp thời theo dỏi chính xác tình hình biến động của từng sản phẩm, tính toán chính xác những chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất cũng nhƣ tiêu thụ sản phẩm.
Các chứng từ đƣợc lƣu trữ an toàn, có hệ thống giúp công việc kiểm tra đối chiếu thuận lợi. Các chứng từ gốc về chi phí, doanh thu và các chứng từ khác đƣợc kiểm tra chặt chẽ để tiến hành phân loại theo tình hình kinh doanh làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính.
Tổ chức công tác kế toán tài chính một cách khoa học, phù hợp, đảm bảo đúng thông tin hữu ích cho nhà quản trị.
b. Nhược điểm
Bên cạnh những ƣu điểm nói trên thì công ty còn một số mặt hạn chế nhất định cần khắc phục:
Về lập dự phòng phải thu khách hàng: công ty chƣa lập dự phòng phải thu khó đòi để quản lý, những khoản phải thu quá thời hạn lâu mà khách hàng chƣa trả có khả năng khó đòi hoặc khách hàng không thể trả để dự phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra.
Phòng kế toán chỉ có 2 thành viên trong khi khối công việc ngàng càng nhiều làm cho các nhân viên phải tăng ca vào các ngày nghĩ và số lƣợng thiết bị ko đủ để nhân viên làm việc đặc biệt phòng chỉ có một máy tính. Công việc khó thực hiện đƣợc đúng tiến trình với các phân xƣởng sản xuất sản phẩm và các phòng ban có liên quan.
Việc sử dụng phần mềm kế toán máy tại công ty: Phần mềm kế toán máy tại công ty chƣa có tính năng hoạt động cao, còn tồn tại rất nhiều lỗi nhƣ: Để hạch toán tiền hàng khách trả qua ngân hàng hay hạch toán tiền lƣơng, BHXH và một số nghiệp vụ kinh tế khác, kế toán đều nhập vào phân hệ “Nghiệp vụ/ bút toán khác”.
Chƣa lên đƣợc các kế hoạch cụ thể cho phòng kế toán ví dụ nhƣ kế hoạch về quy trình nhập kho, quy trình xuất vật tƣ…
Các nhân viên kế toán có thể bị nhầm lẫn trong quá trình nhập liệu vào phần mềm kế toán, điều đó gây ảnh hƣởng đến kết quả báo cáo tài chính của