Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán nhập liệu vào phần mềm thì nên nhập vào bảng excel. Cuối kỳ, trƣớc khi in dữ liệu từ phần mềm, kế toán tính số liệu trên excel sau đó đối chiếu với kết quả có đƣợc trên phần mềm. Cách này có thể giúp kế toán tránh đƣợc những sai sót trong quá trình nhập liệu và có thể điều chỉnh nếu xảy ra sai sót trƣớc khi báo cáo lên Ban giám đốc công ty.
5.3 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH KINH DOANH
- Công ty nên lập phòng marketing để nghiên cứu thị trƣờng, tìm hƣớng
đi mới và tìm kiếm thêm khách hàng mới cho công ty, lập ra những khách hàng mục tiêu và khách hàng tiềm năng. Đồng thời, phòng marketing còn có nhiệm vụ quảng bá hình ảnh, uy tín, chất lƣợng của công ty.
- Để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm công ty cần kiểm soát chặt chẽ chi phí vì hoạt động sản xuất thƣờng thƣờng qua nhiều khâu mới tạo nên thành phẩm tránh những thất thoát tài sản. Do vậy trong quá trình sản xuất cần tổ chức quản lý lao động, vật tƣ chặt chẽ, đảm bảo sản xuất nhanh, đúng tiến độ. Điều này có thể tạo khả năng cho công ty hạ giá thành, tăng khả năng cạnh tranh với những công ty lớn trên thị trƣờng góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh hơn.
- Nâng cao sản lƣợng tiêu thụ, tiềm kiếm thị trƣờng tiềm năng, cải tiến chất lƣợng , mẫu mã.
- Công ty cần có kế hoạch và biện pháp huy động vốn hiệu quả hơn. Vì với việc chủ động về vốn công ty có thể đảm nhận sản xuất những hợp đồng có giá trị lớn, lợi nhuận cao. Từ đó, công ty có điều kiện mở rộng qui mô hoạt động của mình ngày càng lớn hơn.
- Công ty cần trang bị thêm máy móc, thiết bị sản xuất phù hợp trong công tác hoàn thành sản phẩm ở những bộ phận, bổ sung thêm nguồn nhân lực ở phòng kinh doanh và nhân viên cho bộ phận quản lý cũng nhƣ thƣờng xuyên tổ chức bồi dƣỡng tạo điều kiện cho họ nâng cao trình độ kỹ thuật.
- Công ty nên có chính sách động viên khen thƣởng kịp thời cho nhân viên. Đồng thời, phải có biện pháp xử lý nghiêm khắc đối với những nhân viên làm việc thiếu trách nhiệm để giữ kỷ luật lao động.
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập, em đã đƣợc làm việc và học hỏi đƣợc nhiều điều tại phòng kế toán Công ty Cổ phần Sản Xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Cát Tƣờng. Dựa trên sự kết hợp giữa lý thuyết ở trƣờng học và thực tế trong công ty, em xin đƣa ra một số kết luận về công tác kế toán bán hàng nhƣ sau:
- Nhân viên trong phòng kế toán có nhiều kinh nghiệm và có tay nghề không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, thành thạo và nhiệt tình trong công việc và quy trình luân chuyển chứng từ kế toán trong công ty nhanh chóng và hợp lý, các chừng từ đƣợc lƣu trữ theo quy định của pháp luật.
- Công ty hạch toán hàng tồn kho phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên nên có thể nắm bắt kịp thời thông tin một cách đầy đủ từ đó có thể đƣa ra các biện pháp kịp thời khi có biến động xảy ra.
- Từ những ƣu điểm và những hạn chế, Công ty Cổ phần Sản Xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Cát Tƣờng đang hoàn thiện tốt về công tác quản lý việc bán hàng, mà mục đích là giảm chi phí nhƣng vẩn giữ đƣợc chất lƣợng sản phẩm tiêu thụ trên thị trƣờng. Nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất của công ty từ đó góp phần làm tăng lợi nhuận mà công ty đạt đƣợc.
Kế toán cho đến nay quả là một công cụ cực kỳ quan trọng trong quản lý kế toán của doanh nghiệp, nó giúp doanh nghiệp nắm bắt và theo kịp sự phát triển của thị trƣờng. Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện doanh nghiệp sử dụng máy vi tính là một xu hƣớng tất yếu. Việc phân tích kết quả kinh doanh giữ vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mang lại những thông tin cần thiết cho doanh nghiệp một cách chính xác và kịp thời. Những thông tin mà nó cung cấp cho các nhà quản lý vô cùng quý giá giúp doanh nghiệp đƣợc tình hình hoạt động chuyển biến của doanh nghiệp mình và từ đó có những phƣơng hƣớng kinh doanh mới nhằm thúc đẩy việc tăng lợi nhuận.
Dựa trên cơ sở lý thuyết đã đƣợc học ở nhà trƣờng và thực tế đƣợc thực tập trong phòng kế toán Công ty Cổ phần Sản Xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Cát Tƣờng em đã cố gắng để hoàn thành đề tài của mình tốt nhất. Tuy nhiên do trình độ còn có hạn và thời gian thực tập ngắn nên đề tài
của em viết vẫn chƣa đƣợc hoàn thiện. Kính mong thầy, cô góp ý thêm để đề tài của em đƣợc hoàn thiện hơn.
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Kiến nghị với chính quyền địa phƣơng
Kiến nghị với chính quyền địa phƣơng Q. Ninh kiều, TP Cần Thơ tạo mọi điều kiện thuận lợi cho công ty có thể hoạt động lâu dài trong địa bàn thành phố. Giao nhiều hợp đồng về mua trang thiết bị văn phòng cho Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty đƣợc nhận nhiều hợp đồng để sản xuất sản phẩm.
Vì sản phẩm chủ yếu của công ty là trang thiết bị văn phòng và đồ dùng nội thất nên kiến nghị chính quyền địa phƣơng tạo điều kiện cho công ty tiếp xúc và trao đổi với nhiều công ty khác và hộ gia đình hay các cửa hàng nhỏ trên địa bàn Q. Ninh kiều, để công ty có thể mở rộng thị trƣờng tiêu thụ.
6.2.2 Kiến nghị với ngân hàng nhà nƣớc
Kiến nghị với Ngân hàng Thƣơng Mại Cổ Phần Quân đội – Chi nhánh Cần Thơ cho công ty vay một số vốn. Vì công ty đang có kế hoạch mở rộng sản xuất, thị trƣờng tiêu thụ và thị trƣờng kinh doanh nên nếu có đƣợc vốn của ngân hàng nhà nƣớc, công ty sẽ dễ dàng thực hiện đƣợc kế hoạch này trong thời gian sắp tới.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Thị Thanh Nguyệt - Trần Ái Kết. Quản trị tài chính. Tủ sách Đại Học Cần Thơ, 1997.
2. Nguyển Tấn Bình - ThS Bùi Văn Duơng. Phân tích hoạt động doanh nghiệp. NXB Đại Học Quấc Gia Tp Hồ Chí Minh, 2003.
3. Phạm Văn Đƣợc - Đặng Thị Kim Cƣơng. Phân tích hoạt động kinh doanh. NXB Tổng Hợp Tp Hồ Chí Minh, 2005.
4. Đổ Thị Tuyết - ThS Trƣơng Hòa Bình. Quản trị doanh nghiệp. Tủ sách Đại Học Cần Thơ, 2005.
5. Phan Đức Dũng , 2008, “ Kế toán tài chính ”, NXB Thống kê.
6. Nguyễn Thúy An, 2012. Hệ thống thông tin kế toán. Đại Học Cần Thơ. 7. Nguyễn Thị Diệu, nd. Tổ chức thực hiện công tác kế toán. Đại Học Cần Thơ.
8. Trần Quốc Dũng, 2009. Giáo trình kế toán tài chính 1. Đại Học Cần Thơ. 9. Nguyễn Khắc Hùng, 2012. Kế toán tài chính phần 2. TP. Hồ Chí Minh. NXB Phƣơng Đông.
10. Nguyễn Năng Phú, 2011. Giáo trình phân tích báo cáo tài chính. ĐHKT Quốc Dân.
11. Nguyên Chí Thể, 2013. Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần chế biến thực phẩm Sông Hậu. Luận văn tốt nghiệp. Đại học Cần Thơ.
12. Nguyên Hoàng Hân, 2013. Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Hƣng Thịnh. Luận văn tốt nghiệp. Đại học Cần Thơ.
PHỤ LỤC Trang Phụ lục 1: Chứng từ... 73 Phụ lục 1.1: Hóa đơn GTGT ... 73 Phụ lục 1.2: Hóa đơn GTGT ... 74 Phụ lục 1.3: Hóa đơn GTGT ... 75 Phụ lục 1.4: Hóa đơn GTGT ... 76 Phụ lục 1.5: Phiếu xuất kho ... 77 Phụ lục 1.6: Phiếu xuất kho ... 78 Phụ lục 1.7: Phiếu thu... 79 Phụ lục 1.8: Phiếu thu... 80 Phụ lục 1.9: Phiếu thu... 81 Phụ lục 1.10: Phiếu chi ... 82 Phụ lục 1.11: Phiếu chi ... 83 Phụ lục 1.12: Phiếu chi ... 84 Phụ lục 2: Sổ sách ... 85 Phụ lục 2.1: Sổ nhật ký chung ... 85 Phụ lục 2.2: Sổ cái TK 511 ... 87 Phụ lục 2.3: Sổ cái TK 632 ... 88 Phụ lục 2.4: Sổ cái TK 642 ... 89 Phụ lục 2.5: Sổ cái TK 111 ... 90 Phụ lục 2.6: Sổ cái TK 112 ... 91 Phụ lục 2.7: Sổ cái TK 131 ... 92 Phụ lục 2.8: Sổ cái TK 3331 ... 93 Phụ lục 2.9: Sổ cái TK 334 ... 94 Phụ lục 2.10: Sổ cái TK 911 ... 95 Phụ lục 3: Bảng cân đối kế toán... 96
) HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội bộ
Ngày 05 tháng 08 năm 2014 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP SX-TM-DV-XNK CÁT TƢỜNG Mã số thuế: 1800808327
Địa chỉ: 58A, Đƣờng 3/2, P. Hƣng Lợi, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Điện thoại: 0710. 3828031
Số TK: 4511100303007, mở tại Ngân hàng TMCP Quân Đội – Chi nhánh Cần Thơ. Họ và tên ngƣời mua hàng: HUỲNH TRẠNG NGUYÊN
Tên đơn vị: ... Mã số thuế: ... Địa chỉ:...
Hình thức thanh toán: TIỀN MẶT Số tài khoản:………
STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Tủ hồ sơ Ocal Cái 1 11.000.000 11.000.000
Cộng tiền hàng: 11.000.000 đồng Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 1.100.000 đồng
Tổng tiền thanh toán:12.100.000 đồng Số tiền viết bằng chữ: Mƣời hai triệu một trăm nghìn đồng
Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Mẩu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: 11P
Số: 106760
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội bộ
Ngày 06 tháng 08 năm 2014 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP SX-TM-DV-XNK CÁT TƢỜNG Mã số thuế: 1800808327
Địa chỉ: 58A, Đƣờng 3/2, P. Hƣng Lợi, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Điện thoại: 0710. 3828031
Số TK: 4511100303007, mở tại Ngân hàng TMCP Quân Đội – Chi nhánh Cần Thơ. Họ và tên ngƣời mua hàng: NGUYỄN MỸ TIÊN
Tên đơn vị: ... Mã số thuế:... Địa chỉ: ...
Hình thức thanh toán: TIỀN MẶT Số tài khoản:………
STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Bàn họp 10 ngƣời Cái 1 50.000.000 50.000.000
Cộng tiền hàng: 50.000.000 đồng Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 5.000.000 đồng
Tổng tiền thanh toán: 55.000.000 đồng Số tiền viết bằng chữ: Năm mƣơi lăm triệu
Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Mẩu số: 01GTKT3/002 Ký hiệu: 11P
Số: 106761
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội bộ
Ngày 08 tháng 08 năm 2014 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP SX-TM-DV-XNK CÁT TƢỜNG Mã số thuế: 1800808327
Địa chỉ: 58A, Đƣờng 3/2, P. Hƣng Lợi, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Điện thoại: 0710. 3828031
Số TK: 4511100303007, mở tại Ngân hàng TMCP Quân Đội – Chi nhánh Cần Thơ. Họ và tên ngƣời mua hàng: NGUYỄN THỊ NHUNG
Tên đơn vị: ... Mã số thuế: ... Địa chỉ: ...
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Số tài khoản:………
STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Giƣờng ngủ Cái 1 9.500.000 9.500.000
Cộng tiền hàng: 9.500.000 đồng Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 950.000 đồng Tổng tiền thanh toán: 10.450.000 đồng Số tiền viết bằng chữ: Mƣời triệu bốn trăm năm mƣơi nhìn
Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Mẩu số: 01GTKT3/002 Ký hiệu: 11P
Số: 106763
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội bộ
Ngày 06 tháng 08 năm 2014 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP SX-TM-DV-XNK CÁT TƢỜNG Mã số thuế: 1800808327
Địa chỉ: 58A, Đƣờng 3/2, P. Hƣng Lợi, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Điện thoại: 0710. 3828031
Số TK: 4511100303007, mở tại Ngân hàng TMCP Quân Đội – Chi nhánh Cần Thơ. Họ và tên ngƣời mua hàng: NGUYỄN THANH TRÚC
Tên đơn vị: ... Mã số thuế: ... Địa chỉ: ...
Hình thức thanh toán: Phải thu khách hàng Số tài khoản:………
STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Salong 5 món Bộ 1 14.000.000 14.000.000
Cộng tiền hàng: 14.000.000 đồng Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 1.400.000 đồng
Tổng tiền thanh toán: 15.400.000 đồng Số tiền viết bằng chữ: Mƣời lăm triệu bốn trăm.
Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Mẩu số: 01GTKT3/002 Ký hiệu: 11P
Số: 106762
PHIẾU XUẤT KHO Ngày 05 tháng 08 năm 2014 Số 194240 Nợ: 632 Có: 155
- Họ và tên người nhận hàng: Huỳnh Trạng Nguyên Địa chỉ (bộ phận):...
- Lý do xuất kho: Xuất Tủ hồ sơ Ocal để bán
- Xuất tại kho (ngăn lô): Thành Phẩm Địa điểm: ...
STT phẩm chất vật tư, dụng cụ sản Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu
cầu Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Tủ Hồ Sơ Ocal Cái 1 1 10.100.000 10.100.000
Cộng x x x x x
- Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): 10.100.000 đồng
- Số chứng từ gốc kèm theo: Mười triệu một trăm ngìn đồng.
Ngày....tháng....năm.... Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
Đơn vi: Công ty CP SX-TM-DV-XNK Cát Tường
Bộ phận:……….
Mẫu số: 02 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Đơn vi: Công ty CP SX-TM-DV-XNK Cát Tường
Bộ phận:……….
Mẫu số: 02 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 06 tháng 08 năm 2014 Số 194242
Nợ: 632 Có: 155
- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Mỹ Tiên Địa chỉ (bộ phận):... - Lý do xuất kho: Xuất bàn họp 10 ngươi để bán
- Xuất tại kho (ngăn lô): Thành Phẩm Địa điểm: ...
STT phẩm chất vật tư, dụng cụ sản Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 bàn họp 10 người Cái 1 1 46.730.000 46.730.000 Cộng x x x x x - Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): 46.730.000 đồng
- Số chứng từ gốc kèm theo: Bốn mươi sáu triệu bảy trăm ba mươi ngìn đồng.
Ngày....tháng....năm.... Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) PHỤ LỤC 1.6
Đơn vi: Công ty CP SX-TM-DV-XNK Cát Tƣờng Bộ phận:………. Mẫu số: 01 - TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) PHIẾU THU Ngày 05 tháng 08 năm 2014 Quyển số: ... Số: 301230 Nợ: 111 Có: 511, 3331
Họ và tên ngƣời nôp tiền: Huỳnh Trạng Nguyên
Địa chỉ: ... Lý do nộp: Công ty xuất bán Tủ hồ sơ Ocal
Số tiền: 12.100.000 đồng (Viết bằng chữ):Mƣời hai triệu một trăm nghìn đồng. Kèm theo: 01 Chứng từ gốc. Ngày ...tháng ...năm ... Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời nộp tiền (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mƣời hai triệu một trăm nghìn đồng.
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): ... + Số tiền quy đổi: ...
Đơn vi: Công ty CP SX-TM-DV-XNK Cát Tƣờng Bộ phận:………. Mẫu số: 01 - TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) PHIẾU THU Ngày 05 tháng 08 năm 2014 Quyển số: ... Số: 301231 Nợ: 111 Có: 511, 3331
Họ và tên ngƣời nôp tiền: Nguyễn Mỹ Tiên
Địa chỉ: ... Lý do nộp: Công ty xuất bán bàn họp 10 ngƣời
Số tiền: 55.000.000 đồng (Viết bằng chữ):Năm mƣơi lăm triệu đồng. Kèm theo: 01 Chứng từ gốc. Ngày ...tháng ...năm ... Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời nộp tiền (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Năm mƣơi lăm triệu đồng.
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): ... + Số tiền quy đổi: ...
Đơn vi: Công ty CP SX-TM-DV-XNK Cát