Hoạt động bán hàng tạo doanh thu và giá vốn của đơn vị:
- Về lĩnh vực sản xuất: Công ty chuyên sản xuất gỗ, đồ gỗ, đồ trang trí nội ngoại thất, màn vải, màn sáo, mùng, nệm, gối, ga, chăn, đồ inox, đồ nhôm, đồ kiếng, đồ đồng, đồ Ocal, đồ da, đồ vải sợi, thêu dệt, trang thiết bị điện, điện lạnh, lƣơng thực, thực phẩm và đồ uống.
- Về lĩnh vực xuất nhập khẩu: Doanh nghiệp chuyên kinh doanh các mặt hàng gỗ, đồ gỗ, đồ trang trí nội ngoại thất, màn sáo, màn vải, mùng, nệm, gối, ga, chăn, máy vi tính, máy in, máy fax, máy photocopy, máy chiếu, màn chiếu, máy hủy giấy, máy quay phim, máy chụp hình, đồ inox, đồ nhôm, đồ sắt, đồ kiếng, đồ đồng, đồ Ocal, đồ mủ, đồ da, đồ vỉ sợi, thêu dệt, trang thiết bị điện, điện lạnh, lƣơng thực, thực phẩm, thức uống, thực phẩm, mỹ phẩm.
- Ngoài ra, công ty còn san lắp mặt bằng, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, cầu đƣờng và kinh doanh xuất nhập khẩu máy phát điện, trang thiết bị trƣờng học, vật liệu xây dựng.
Phƣơng thức thanh toán:
- Đối với bán hàng nội địa thì phƣơng thức thanh toán là tiền mặt hoặc chuyển khoản và thậm chí cho nợ đối với những khách hàng quen thuộc của Công ty.
- Đối với bán hàng xuất khẩu thì phƣơng thức thanh toán là chuyển khoản hoặc sử dụng L/C (Letter of credit).
Phƣơng thức tiêu thụ: Ký kết hợp đồng với các đối tác trong nƣớc và ngoài nƣớc. Sau đó sản xuất thành phẩm, đến thời gian giao hàng, khách hàng cho phƣơng tiện đến vận chuyển.
Cách xây dựng giá bán: Cập nhật giá cả trong nƣớc và ngoài nƣớc từ đó Ban điều hành của Công ty sẽ cho giá bán hợp lý ký kết với khách hàng.
* Lƣu đồ luân chuyển chứng từ của hoạt động bán hàng:
Hình 4.1: Lƣu đồ luân chuyển chứng từ quá trình bán hàng, ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán
(1) Phòng kinh doanh nhận đƣợc đơn đặt hàng từ khách hàng, tiến hành lập hóa đơn bán hàng thành 3 liên, liên 1 cùng với đơn đặt hàng lƣu tại bộ phận, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 giao cho bộ phận kho.
(2) Bộ phận kho khi nhận đƣợc hóa đơn bán hàng lập phiếu xuất kho thành phẩm và giao thành phẩm cho khách hàng đồng thời ghi vào sổ chi tiết hàng tồn kho và lƣu tại bộ phận. Hóa đơn bán hàng đƣợc chuyển sang cho bộ phận kế toán tổng hợp. P. KINH DOANH KT. TỔNG HỢP BẮT ĐẦU Đơn đặt hàng Lập HĐBH Đơn đặt hàng HĐBH KH KH HĐBH Lập PXK PXK HĐBH Ghi sổ chi tiết HTK PXK Sổ chi tiết HTK HĐBH Ghi sổ chi tiết, sổ cái HĐBH Sổ cái Sổ chi tiết BỘ PHẬN KHO
(3) Sau khi nhận đƣợc hóa đơn bán hàng kế toán tổng hợp ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng bán đồng thời ghi vào sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản có liên quan.
* Các nghiệp vụ phát sinh trong tháng 8 năm 2014
Để đánh giá thực trạng công tác kế toán, quy trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty. Sau đây chúng ta sẽ tiến hành ghi nhận một số nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong tháng 08 năm 2014 tại Công ty Cổ phần Sản Xuất Thƣơng Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Cát Tƣờng. Tình hình tiêu thụ thành phẩm trong tháng 08 năm 2014 của công ty nhƣ sau:
(1) Công ty xuất bán Tủ hồ sơ Ocal theo chứng từ số 194240 (phụ lục 1.5) cho Huỳnh Trạng Nguyên ngày 05/08/2014, giá vốn là 10.100.00 đồng với số tiền chƣa thuế là 11.000.000 đồng. Khách hàng trả bằng tiền mặt khi đến mua hàng. (phụ lục 1.7)
(2) Ngày 06/08/2014 Công ty Xuất bán cho Nguyễn Mỹ Tiên bàn họp 10 ngƣời theo chứng từ số 194241 (phụ lục 1.6), giá vốn là 46.730.000 đồng, giá bán chƣa thuế là 50.000.000 đồng. Ngƣời mua trả bằng tiền mặt. (phụ lục 1.8)
(3) Ngày 06/08/2014 Công ty xuất bán Salong 5 món (bộ) theo chứng từ số 194242 cho Nguyễn Thanh Trúc với giá vốn 12.550.000 đồng, giá bán chƣa thuế 14.000.000 đồng. Khách hàng chƣa thanh toán. (phụ lục 1.3)
(4) Ngày 08/08/2014 Công ty xuất bán giƣờng ngủ (cái) theo chứng từ số 194254 cho Nguyễn Thị Nhung với giá vốn 8.200.000 đồng, giá bán chƣa thuế là 9.500.000. Khánh hàng thanh toán bằng tiền mặt lúc nhận hàng. (phụ lục 1.9)
4.2.1.1 Kế toán doanh thu hàng bán
a) Chứng từ - Hóa đơn bán hàng (phụ lục 1.1) - Phiếu Thu (phụ lục 1.7) b) Sổ sách - Sổ nhật ký chung (phụ lục 2.1) - Sổ cái TK 511 (phụ lục 2.2) c) Nhận xét
Hóa đơn GTGT số 194241 theo Mẫu 01GTKT/002 của Bộ Tài Chính ban hàng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC, trên hóa đơn cung cấp đầy đủ thông tin chữ ký nhƣng thông tin về khách hàng thì chƣa đƣợc bổ sung đầy đủ. Phiêu thu số PT301230 theo Mẫu 01 – TT của Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC và đầy đủ thông tin chữ ký các yếu tố ghi trên chứng từ.
Sổ nhật ký chung biểu mẫu theo Mẫu số S03a-DNN của Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC và đầy đủ các chữ ký và hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Sổ cái TK511 biểu mẫu theo Mẫu số S03b-DNN của Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC và đầy đủ các chữ ký và hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
4.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán
a) Chứng từ: Phiếu xuất kho (phụ lục 1.5).
b) Sổ sách: Sổ nhật ký chung (phụ lục 2.1), Sổ Cái TK 632 (phụ lục 2.3).
c) Nhận xét
Phiếu xuất kho của Công ty đầy đủ thông tin, chữ ký, thông tin trên phiếu xuất kho đầy đủ, hợp pháp và hợp lệ. Mẫu phiếu xuất kho theo Mẫu 02 – VT của Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
Sổ nhật ký chung biểu mẫu theo Mẫu số S03a-DNN của Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC và đầy đủ các chữ ký và hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Sổ cái TK632 biểu mẫu theo Mẫu số S03b-DNN của Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC và đầy đủ các chữ ký và hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.