I Định hớng phát triển hoạt động kinh doanh và thị trờng của Công ty trong
4. Tổ chức tốt công tác tạo nguồn và thu mua hàng cho xuất khẩu
Đối với một doanh nghiệp thơng mại, mua và bán luôn gắn liền với nhau. Việc bán hàng có đợc hay không phụ thuộc rất nhiều vào công tác mua hàng, vì nó sẽ quyết định đến chất lợng, chủng loại, giá cả hàng hoá.
Khác với sản phẩm công nghiệp khác, hàng thủ công mĩ nghệ đợc sản xuất chủ yếu ở các làng nghề, các hộ gia đình có qui mô nhỏ và rải rác. Nếu mua với số lợng lớn, Công ty phải thu mua từ nhiều nguồn khác nhau mới đủ tiến độ giao
hàng. Do đó, công tác thu mua đợc tổ chức không hợp lý sẽ ảnh hởng không tốt đến chi phí kinh doanh cũng nh khả năng cạnh tranh của sản phẩm.
Các nguồn hàng cung ứng cho Công ty phải đảm bảo đợc chất lợng ổn định. Các sản phẩm phải đáp ứng đợc tiêu chuẩn xuất khẩu nh không biến dạng, xuống cấp khi thay đổi thời tiết, các sản phẩm mây tre đan không bị nấm mốc, mối mọt,... Vì thế, trong khâu thu mua, Công ty phải giám định chất lợng sản phẩm một cách chặt chẽ và có yêu cầu cao đối với các cơ sở sản xuất.
Do mặt hàng thủ công mỹ nghệ đợc sử dụng để đáp ứng yêu cầu thẩm mỹ nên khách hàng thờng mua với số lợng ít, nhng lại chọn nhiều loại sản phẩm khác nhau. Vì thế, Công ty cần chú trọng lựa chọn các nguồn hàng có mẫu mã đa dạng, phù hợp với yêu cầu của thị trờng. Khi đó, Công ty sẽ có khả năng tiêu thụ nhiều hơn.
Nguồn hàng cung ứng cũng ảnh hởng trực tiếp đến khả năng cạnh tranh bằng giá cả. Giá thu mua cao thì giá xuất chắc chắn sẽ cao. Đối với Công ty, tìm đợc nguồn hàng rẻ là điều quan trọng nhng không nên quá chú ý đến yếu tố giá mua mà bỏ qua chất lợng sản phẩm . Giá mua qua rẻ thì ngời sản xuất sẽ không chú ý, chất lợng sản phẩm sẽ giảm, Công ty sẽ mất khách hàng. Nhất là trong điều kiện hiện nay và đặc điểm của mặt hàng này cạnh tranh bằng giá không phải là phơng thức hữu hiệu nhất.
Công ty có thể tiến hành việc tạo nguồn và thu mua dới hình thức mua theo đơn đặt hàng và hợp đồng ký trớc, nhận hàng uỷ thác và thuê gia công. Công ty sử dụng các mẫu mã của đơn vị sản xuất để chào hàng và nếu đợc khách hàng chấp thuận thì Công ty ký hợp đồng đặt hàng tại chính cơ sở đó. Đối với những mẫu hàng do phía khách hàng đa ra, Công ty có thể nghiên cứu thuê các đơn vị gia công hàng hóa. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lợng hàng tốt, đúng tién độ giao hàng Công ty cần cử ngời giám sát, đốc thúc họ thực hiện tốt hợp đồng. Ngoài ra, Công ty cũng có thể tạo nguồn bằng cách nhận uỷ thác xuất khẩu để hởng phí dịch vụ.
Các chân hàng của Công ty chủ yếu tập trung tại khu vực đồng bằng Bắc Bộ và một số tỉnh phía nam nhng do Công ty có các chi nhánh đại diện nên việc thu mua có thể tiến hành theo phơng thức mua trực tiếp. Tại khu vực phía bắc, các cán bộ kinh doanh có thể trực tiếp thăm dò, tìm kiếm, kiểm tra nguồn hàng.
Còn ở khu vực Nam bộ, Công ty cử chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh ký hợp đồng chuẩn bị hàng xuất khẩu tại cảng Sài Gòn. Mua hàng trực tiếp, Công ty sẽ nắm rõ đợc tình hình hàng hoá, tránh đợc tình trạng bị động khi có sự cố xảy ra, thiết lập mối quan hệ cộng tác với đơn vị sản xuất, tận dụng đợc các phơng tiện vận chuyển của Công ty, lại không phải trả chi phí cho các trung gian.