I. Khái quát chung về công ty XNK tạp phẩm
2.Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của công ty :
2.1 Chức năng hoạt động :
Chức năng chủ yếu của Công ty là tiến hành các hoạt động xuất nhập khẩu, trong đó:
- Tổ chức xuất khẩu trực tiếp các loại hàng hoá không thuộc danh mục hàng cấm.
- Tổ chức tiêu thụ các mặt hàng nhập khẩu.
- Nhận xuất khẩu uỷ thác, làm đại lý cho các doanh nghiệp trong và ngoài nớc.
Ngoài ra, Công ty còn có thể tiến hành các hoạt động sản xuất, gia công hàng hoá phục vụ cho việc xuất khẩu hoặc kinh doanh trong nớc.
* Một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty : - Giấy và bột giấy các loại.
- Hàng nông, lâm, thuỷ hải sản. - Hàng thủ công mỹ nghệ. - Hàng may mặc, vải.
- Giầy dép thành phẩm và bán thành phẩm. - Da và các sản phẩm từ da.
- Các thiết bị điện dân dụng và công nghiệp.
- Các trang thiết bị dành cho điện ảnh, nhiếp ảnh, hàng điện tử dân dụng. - Dụng cụ đồ chơi trẻ em.
- Hàng bảo hộ lao động.
- Đồ dùng trang trí nội thất trong gia đình, nhà hàng, khách sạn.
2.2 Nhiệm vụ của công ty :
- Là một doanh nghiệp Nhà nớc, công ty có nhiệm vụ bảo toàn và phát triển tổng số vốn Nhà nớc giao cho, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính.
- Công ty có nhiệm vụ hoàn thành các chỉ tiêu do Bộ đề ra, có nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nớc.
- Công ty phải tiến hành kinh doanh theo đúng luật pháp, chịu trách nhiệm về kinh tế và dân sự đối với các hoạt động kinh doanh và tài sản của mình.
- Phát huy u thế, uy tín của hàng Việt Nam trên thị trờng quốc tế, củng cố và mở rộng các mối quan hệ kinh tế, đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng, sản xuất trong và ngoài nớc.
2.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức :
Mô hình bộ máy tổ chức quản lý của công ty XNK Tạp phẩm
- Đứng đầu công ty là tổng giám đốc, do Bộ Thơng mại bổ nhiệm và miễn nhiệm, hiện nay là do bà Bùi Thị Tuệ đảm nhiệm. Tổng giám đốc điều hành trực tiếp mọi hoạt động của công ty đến tất cả các phòng, các cơ sở sản xuất kinh doanh trong công ty và chịu trách nhiệm trớc Bộ Thơng mại.
- Giúp việc cho tổng giám đốc có hai phó tổng giám đốc. Một phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm điều hành các phòng các phòng ban quản lý. Một phó tổng giám đốc đợc uỷ nhiệm duyệt các phơng án kinh doanh của công ty, các chi nhánh và các phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
- Trớc kia, Công ty có 10 phòng ban quản lý, năm 1992 rút xuống 7 phòng và hiện nay đợc sắp xếp thu gọn lại trong 4 phòng, gồm các phòng sau :
+ Phòng tổng hợp : PHó tổng giám Phòn g Hàn h chín h quản Các phòng nghiệp vụ xuấtnhập khẩu - Chi nhánh Hải Phòng, TP Hồ Chí Minh. - Xí nghiệp TOCAN PHó tổng giám Phòn g Tổn g hợp Phòn g Tài chín h Kế toán Phòn g Tổ chức lao động
Phòng có chức năng tổng hợp các vấn đề đối nội đối ngoại, sản xuất kinh doanh của công ty, lập các báo cáo tổng hợp trình Bộ chủ quản và các ngành liên quan. Thẩm định các phơng án kinh doanh nhập khẩu trớc khi trình ký đồng thời hớng dẫn các đơn vị xây dựng kế hoạch kinh doanh và báo cáo tổng hợp theo tháng, quý...
Ngoài ra phòng còn nhiệm vụ biên dịch, phiên dịch các tài liệu phục vụ cho kinh doanh, tìm hiểu các đối tác, thu thập các thông tin về tình hình giá cả hàng hoá, tình hình biến động thị trờng... và các thông tin về luật pháp, tập quán thơng mại, vận chuyển ở các quốc gia, giúp ban giám đốc và các phòng kinh doanh nắm rõ tình hình và có các chính sách thích ứng.
+ Phòng tổ chức lao động:
Phòng có chức năng tham mu cho ban giám đốc về việc tổ chức bộ máy, tuyển dụng, sắp xếp bố trí lao động vào những vị trí phù hợp. Phòng cũng có trách nhiệm đào tạo và bồi dỡng trình độ nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ kinh doanh, giải quyết khiếu nại, tố tụng và đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động.
+ Phòng tài chính kế toán:
Thực hiện chức năng giám đốc tiền tệ thông qua việc kiểm soát và quản lý vốn, tài sản của công ty, phòng có trách nhiệm xây dựng quy chế, phơng thức cho vay vốn, bảo lãnh vốn vay ngân hàng và giám sát việc sử dụng vốn nhằm ngăn chặn nguy cơ tồn đọng vốn, thâm hụt vốn. Phòng có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về việc lập kế hoạch và kiểm tra thực hiện kế hoạch tài chính của các phòng kinh doanh. Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ kiểm tra việc thực hiện các phơng án đã duyệt và đối chiếu chứng từ để giúp cho đơn vị hạch toán chính xác, góp ý và chịu trách nhiệm với từng phơng án kinh doanh cụ thể, xác định lỗ lãi để trả tiền cho từng đơn vị.
+ Phòng hành chính quản trị : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng quản lý này có chức năng điều hành toàn bộ hoạt động chung của công ty, các hoạt động của công đoàn và đoàn thể. Quản lý về văn th, lu trữ, điện thoại, Fax, Telex, văn phòng phẩm, điều hành xe và các phơng tiện làm việc để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phòng còn có nhiệm vụ duy trì thời gian làm việc, sửa chữa nhà cửa đảm bảo môi trờng của công ty luôn sạch đẹp và văn minh.
+ Các phòng kinh doanh :
Trớc đây công ty có 6 phòng nghiệp vụ gồm 3 phòng chuyên xuất và 3 phòng chuyên nhập. Nhng do tình hình thực tế có nhiều thay đổi nên công ty chuyển chức năng phòng nghiệp vụ thành phòng XNK tổng hợp nhằm tận dụng mọi khả năng quan hệ giao dịch của các thành viên trong toàn công ty.
Hiện nay, công ty có 7 phòng Xuất nhập khẩu khẩu tổng hợp, 2 chi nhánh tại Hải Phòng và TP Hồ Chí Minh và xí nghiêp liên doanh TOCAN.
Các ngành hàng đợc phân chia theo các phòng nh sau :
- Phòng XNK 1 : Chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu các loại giấy và bột giấy nh giấy báo, giấy viết, giấy ảnh và các loại sản phẩm điện tử ( Máy tính, máy in các loại... ) và phụ tùng.
- Phòng XNK 2 : Chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu các loại văn phòng phẩm, các hoá mỹ phẩm, dụng cụ thể thao, xe gắn máy... hàng thuỷ tinh pha lê, các loại nhạc cụ, đồ chơi trẻ em, đay và các sản phẩm từ đay, chế phẩm hoá học, cao su và các sản phẩm từ cao su nh săm lốp các loại.
- Phòng XNK 3 : Chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu các loại sản phẩm may mặc, hàng dệt kim, hàng len dạ... và các loại nguyên vật liệu dùng cho ngành dệt nh bông thiên nhiên, bông tổng hợp, tơ lụa tự nhiên, tơ len nhân tạo... các loại quần áo bảo hộ lao động và hàng thêu ren.
- Phòng XNK 4 : Chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng điện tử gia dụng nh vô tuyến, điều hoà không khí, máy hút bụi... các dụng cụ văn phòng, rợu các loại, sơn và các vật liệu sơn.
- Phòng XNK 6 : Chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu các thiết bị máy móc điện ,dụng cụ cầm tay, dây diện và cáp điện,bóng đèn, thiết bị văn phòng, gia đình và các sản phẩm văn hoá nh máy quay phim, máy ảnh, các loại băng hình, băng ghi âm, phim kỹ thuật, các sản phẩm bảo vệ sức khoẻ.
- Phòng XNK 7: Chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng nông sản, các loại rau quả, các sản phẩm thủ công mỹ nghệ từ gỗ, các thiết bị y tế, các máy móc công nghiệp, các loai giày dép từ da và giả da, xe ô tô các loại.
- Phòng XNK 8 : Chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm mây tre đan, gốm sứ, sơn mài, các loại túi sách, thảm len và đay, các vật trang trí, các loại bột ngũ cốc và thực phẩm (bơ, sữa, đồ hộp... ), các thiết bị cho giáo dục, và các thiết bị dụng cụ xây dựng...
Ngoài các phòng kinh doanh trên, công ty còn có 2 chi nhánh taị Hải Phòng và TP HCM với hoạt động chính là công tác giao nhận hàng hoá và nếu có điều kiện tiến hành thêm hoạt động kinh doanh.
Xí nghiệp TOCAN : Là xí nghiệp liên doanh với CANADA để sản xuất chổi quét sơn và con lăn tờng.