Biện pháp hạ giá thành sản phẩm
Từ kết quả phân tích trên kết hợp với những nguyên nhân được tìm hiểu gây ra những biến động, sau đây đề tài sẽ đề cập đến một số biện pháp hạ giá thành có thể được áp dụng tại công ty.
Nguyên vật liệu sắt phế liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất trực tiếp của sản phẩm, do vậy việc tiết kiệm chi phí nguyên liệu sắt phế liệu là việc cần làm đầu tiên.
Như đã phân tích ở phần trước tình hình giá sắt phế liệu hiện nay đang tăng dần do ảnh hưởng của thị trường sắt thép thế giới, vì vậy công ty cần tìm mua sắt ở những nguồn cung ứng đáng tin cậy về giá cả, có thể tìm mua trực tiếp ở các vựa công ty sẽ mua được với giá thấp, còn mua từ doanh nghiệp thương mại thì giá cao có khí gấp 2 lần, vì doanh nghiệp mua ở các vựa với giá thấp nhât và bán lại công ty với giá cao nhất. Nếu tìm mua ở các vựa mặc dù tốn chi phí vận chuyển nhưng so với mức giảm của giá thì thấp hơn, công ty sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí nguyên vật liệu đáng kể. Bên cạnh đó, công tác thường xuyên cập nhật thông tin giá sắt trong nước và trên thị trường thế giới là rất cần thiết, buộc các nhà quản trị trong công ty phải linh hoạt
110
nhạy bén nắm bắt nhanh chóng xu thế thay đổi của thị trường. Việc cập nhật thường xuyên giá sắt giúp công ty có thể tăng giảm lượng thu mua trong kỳ, nếu thị trường thế giới và trong nước có giá sắt biến động giảm liên tục trong nhiều tháng thì công ty nên mua số lượng lớn nguyên vật liệu sắt để tích trữ để khi tăng giá cao đột ngột công ty sẽ có nguyên liệu sản xuất với giá xuất kho giảm tiết kiệm chi phí sản xuất. Vì vậy việc nắm bắt kịp thời thông tin giá cả là vô cùng cần thiết đối với công ty.
Ngoài các biện pháp về giá thì lượng nguyên vật liệu cũng rất quan trọng trong sự biến động của giá thành, để tăng lượng nguyên vật liệu đưa vào sản xuất theo hướng tích cực là công ty phải tìm mọi biện pháp gia tăng lượng đơn đặt hàng lên cao, có thể xúc tiến tăng cường công tác quảng cáo, tiếp thị đến các khu vực tỉnh thành phố chuyên đóng tàu, thuyền, hoặc các vùng biển lớn chuyên đánh bắt hải sản,…với các chính sách giảm giá chiết khấu thương mại cho khách hàng nhằm thu hút các khách hàng tiềm năng. Công ty có thể mở rộng thị trường ra các khu vực ngoài nước như Singapo, Philippin, Nhật,..những quốc gia có ngành đánh bắt thủy sản phát triển, nhằm gia tăng lượng sản phẩm tiêu thụ cho công ty theo một hướng đi khác mà không chỉ bó hẹp ở thị trường trong nước. Song song đó, việc giảm lượng tiêu hao nguyên vật liệu cũng là một vấn đề quan trọng, lượng tiêu hao càng giảm thì càng tiết kiệm chi phí sản xuất, thường xuyên kiểm tra, nâng cấp sửa chữa máy móc thiết bị tránh tình trạng ứ đọng trong sản xuất, thay đổi mua mới máy móc trong những trường hợp máy móc hư hỏng nặng làm tiêu hao nhiều nguyên liệu.
Vấn đề về lao động và tiền lương:
Để hạ giá thành sản phẩm công ty cần nâng cao năng suất sản xuất bằng cách lắp đặt các thiết bị máy móc sản xuất mới với những kỹ thuật và công nghệ tiên tiến phù hợp với trình độ lao động của công nhân để ngày càng tạo ra sản phẩm ngày càng nhiều, từ đó góp phần làm tăng thu nhập của công nhân.
Tổ chức quản lý lao động tốt: thực hiện chế độ bảo hộ lao động, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao trình độ văn hoá, kỹ thuật cho công nhân viên đồng thời chú trọng đến mức lương, thưởng hợp lý vì nó sẽ khuyến khích mọi người phát huy sáng kiến cống hiến sức lực và tài năng của mình để nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm. Song song với việc phát động những đợt thi đua về năng suất, chất lượng sản phẩm, phát huy sáng kiến trong các tổ sản xuất sẽ tạo ra sự hăng say làm việc trong sản xuất.
Tại công ty do thực hiện chính sách trả lương theo ngày công lao động, do đó nếu trong kỳ lượng đơn đặt hàng ít số lượng sản phẩm sản xuất ra giảm sẽ ảnh hưởng làm giảm năng suất công nhân vì lượng công việc phân công ít,
111
tốc độ sản xuất cũng vì vậy mà chậm đi, như tại 6 tháng đầu năm 2013 và năm 2011 lượng đơn đặt hàng số lượng sản phẩm sản xuất giảm, nhưng tiền lương công nhân lại tăng đều qua các kỳ, do đó làm lãng phí chi phí nhân công tăng chi phí sản xuất cho công ty. Điều này đối với công nhân là một điều tốt nhưng nó sẽ làm cho giá thành tăng lên, gây bất lợi cho công ty. Chính vì vậy, để tăng năng suất lao động cho công nhân cần phải tìm mọi biện pháp tăng số lượng đơn đặt hàng và số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ. Mặc khác, Công ty nên linh động hơn trong việc ổn định thu nhập của công nhân bằng cách điều chuyển họ qua các tổ sản xuất có công việc tương tự trong kỳ, tránh lãng phí công lao động trong ngày.
Về cách quản lý chi phí điện, công ty nên có sự phân biệt giữa điện dùng trong sản xuất trực tiếp và điện dùng trong phân xưởng. Trong 6 tháng đầu năm 2013, do lắp đặt dây chuyền sản xuất mới nên chi phí điện trong kỳ gia tăng mà chúng ta không thể đánh giá rằng điện dùng trong sản xuất có hiệu quả hay không. Để tiết kiệm chi phí điện trong sản xuất, công ty cần hạn chế các ca làm việc trong giờ cao điểm vì giá điện trong các giờ này rất cao. Ngoài ra, tiết kiệm chi phí thắp sáng bằng cách không thắp đèn một cách lãng phí. Công ty có thể bố trí thời gian nghỉ trong ngày vào giờ cao điểm. Có kế hoạch thay thế các máy móc thiết bị cũ, lạc hậu tiêu thụ điện năng lớn.
Hiện nay, công ty đang có kế hoạch lắp đặt thêm máy móc thiết bị mới vào sản xuất nhằm nâng cao công suất sản xuất. Do vậy, việc phân biệt giữa điện trong sản xuất trực tiếp và phân xưởng là rất cần thiêt, ngoài ra công ty cần chú ý đến công tác kiểm tra máy móc trước khi đưa vào sản xuất và cho chạy sản phẩm thử để tính toán trước chi phí điện để giảm thiểu tỷ lệ hao hụt.
Về cách quản lý chi phí nước, công ty cần tránh lãng phí nước trong các công đoạn sản xuất vệ sinh sản phẩm, hiện nay giá nước ngày một tăng, do đó việc tiết kiệm chi phí nước cũng góp phần làm giảm thiểu chi phí và hạ giá thành cho công ty. Để tiết kiệm khối lượng lớn nước sản xuất và vệ sinh khuôn sản phẩm công ty có thể tìm nguồn nước sinh hoạt bằng cách khoang giếng lấy nước từ mạch nước ngầm, do sản phẩm là sản phẩm cơ khí đa số là máy móc thiết bị nên không cần đến nguồn nước đảm bảo vệ sinh như trong chế biến lương thực thực phẩm, vì vậy nên cách lấy nước từ mạch nước ngầm sử dụng trong sản xuất là phù hợp với nội dung và quy trình sản xuất sản phẩm của công ty.
Trình độ tay nghề của kỹ sư cần được kiểm tra, thường xuyên đưa các tổ trưởng đi học các lớp nâng cao tay nghề để ngày càng phát huy tính sáng tạo trong sản xuất hơn nữa.
112
Phương pháp tính giá thành: trong phần phân tích so sánh 2 phương pháp tính giá thành ta thấy giá thành đơn vị sản phẩm chân vịt tháng 06/2013 theo phương pháp trực tiếp mà công ty đang áp dụng là 5.482.394đ/cái cao hơn so với giá thành đơn vị sản phẩm theo phương pháp công đoạn là 5.464.104đ/cái, chênh lệch giá thành đơn vị là 18.290đ/cái, với số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ là 212 cái nên tổng chênh lệch giá thành là 3.877.480. Như thế, nếu áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp công đoạn kết chuyển tuần tự thì trung bình 1 năm tổng chi phí sản xuất tính riêng cho sản phẩm chân vịt của công ty sẽ tiết kiệm được là 46.529.760. Bằng cách này, nếu áp dụng phương pháp tính giá thành công đoạn cho những sản phẩm có cùng quy trình công nghệ với sản phẩm chân vịt như: sản phẩm kềm công nghiệp, bồn inox,…sẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất giúp công ty hạ giá thành sản phẩm ở nhiều mặt hàng cơ khí đối với những sản phẩm có công nghệ phức tạp.
Khấu hao TSCĐ: trong cơ cấu giá thành của công ty, hiện tại khoản mục chi phí khấu hao chiếm một tỷ trọng tương đối lớn và trong các quí tiếp theo khoản mục này có thể tăng hơn nữa dẫn đến giá thành của công ty sẽ tăng, điều này sẽ ảnh hưởng đến tính cạnh tranh của công ty trong thời gian dài. Để đối phó với tình trạng này, công ty có thể sử dụng chính sách khấu hao linh hoạt, chẳng hạn, tại thời điểm hiện tại đối thủ cạnh tranh của công ty ít đồng thời công ty có được thị phần tương đối lớn trên thị trường trong nước và nước ngoài. Công ty có thể đăng ký số khấu hao tăng mà vẫn đảm bảo được phần lợi nhuận trong kỳ. Trong tương lai, nếu thị phần bị thu hẹp do xuất hiện các đối thủ cạnh tranh mạnh thì công ty có thể giảm chi phí khấu hao, từ đó vẫn có thể đảm bảo được thế cạnh tranh của mình trên thị trường.
Trong các quí tiếp theo công ty sẽ lắp đặt hệ thống thiết bị máy móc mới đi vào hoạt động, công ty cần tính toán thật kỹ các khoản chi phí tăng lên cũng như dự toán được các khoản mà công ty có thể thu về để có thể cân đối chúng một cách có hiệu quả.
Với máy móc thiết bị được xem là hiện đại trong khu vực đồng bằng sông Cửu Long, công ty lại gần nguồn nguyên liệu, nguồn lao động khá dồi dào. Do đó, có thể thấy công ty có nhiều thuận lợi. Tuy nhiên, để có thể giữ vững thế cạnh tranh trên thị trường như hiện nay, công ty cần cố gắng hạ giá thành một cách hiệu quả, mở rộng thị trường không bó hẹp trong phạm vi khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long mà cần phải mở rộng ra các khu vực khác để từ đó nâng cao khối lượng tiêu thụ và sản xuất. Đây là một biện pháp hiệu quả nhất trong việc hạ giá thành sản phẩm.
113
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Đi cùng với nền kinh tế thị trường là sự cạnh tranh khốc liệt giữa các cá nhân, các tổ chức, các doanh nghiệp - nhà máy với nhau là điều không tránh khỏi. Và để có được chỗ đứng của mình trên thị trường mỗi doanh nghiệp, tổ chức phải phấn đấu trong việc kiểm soát chi phí, kiểm soát các hoạt động của mình một cách có hiệu quả để có thể tạo ra một chi phí thấp nhất nhưng lợi nhuận thu về một cách cao nhất. Để đạt được điều đó, công việc phân tích và đánh giá giá thành là một việc làm cần thiết đối với bất kỳ một doanh nghiệp, tổ chức nào.
Qua các kết quả phân tích trên ta có thể thấy rằng công ty đã có sự quan tâm và đầu tư đúng đắn đến việc hình thành các khoản mục chi phí, cũng như ảnh hưởng của những biến động của từng khoản mục chi phí đến giá thành sản phẩm. Bởi vì, chi phí sản xuất đóng một vai trò quan trọng, nó chính là giá thành sản phẩm, nó quyết định giá bán sản phẩm và ảnh hưởng đến lợi nhuận trong kỳ. Ta biết rằng để đạt mức lợi nhuận cao, bất kỳ một tổ chức sản xuất kinh doanh nào đều cần phải cố gắng tăng doanh thu hay tăng đơn giá bán sản phẩm bình quân và giảm chi phí. Cả hai sự cố gắng này đều phụ thuộc vào nhân tố khách quan như quan hệ cung cầu, mặt bằng giá cả, tình trạng cạnh tranh, Nhưng hiện tại hầu như thị trường đã bảo hòa, không ai có thể tự mình quyết định giá bán sản phẩm cho thị trường. Do đó, công ty đã chọn giải pháp là tập trung giảm các chi phí hay giảm giá thành một cách hiệu quả nhất. Sự quan tâm này được thể hiện ở chỗ công ty đã lập kế hoạch giá thành với mục đích duy nhất là phấn đấu đưa giá thành thực tế gần sát với kế hoạch, và càng tốt hơn nếu giá thành thực tế thấp hơn kế hoạch.
Qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013, tuy công ty chưa thật sự hoàn thành tốt kế hoạch giá thành nhưng nhìn chung công ty đã có sự cố gắng không để mức biến động tăng giá thành ở mức quá cao so với giá bán của các đối thủ cạnh tranh. Bằng chứng là trong năm 2012 công ty đã hoàn thành tốt kế hoạch giá thành và mức biến động giảm giá thành so với năm 2011 khá cao, nhưng đến đầu năm 2013 do tình hình khó khăn chung của thị trường cơ khí về tìm kiếm nguồn nguyên liệu, sức ép về giá bán,…nên mức giá thành biến động tăng so với đầu năm 2012. Trong ngành cơ khí hiện nay các đối thủ cạnh tranh xuất hiện ngày càng nhiều không chỉ mạnh về công nghệ mà còn mạnh cả về vốn. Do vậy, công ty nhanh chóng khắc phục biến động tăng này.
114
6.2 KIẾN NGHỊ
Nhà nước và các ban ngành cần hỗ trợ về vốn để giúp cho các Công ty các doanh nghiệp có đủ vốn thu mua nguyên liệu trong lúc nguyên liệu rẻ để tiết kiệm chi phí nguyên liệu hoặc khi giá cả nguyên liệu tăng cao thì Công ty có đủ vốn để sản xuất tránh tình trạng không đủ vốn sản xuất khi giá cả nguyên liệu tăng cao và bỏ qua các hợp đồng và đơn đặt hàng quan trọng, đồng thời Công ty có thể đổi mới các thiết bị máy móc kỹ thuật cao để việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao và có thể cạnh tranh trên thị trường.
Cần cung cấp các thông tin vĩ mô có liên quan đến công ty để Công ty kịp thời có những phản ứng hợp lý để không làm ảnh hưởng, gây thiệt hại cho Công ty.
Ngoài ra, Nhà nước có thể quy định ràng buộc về chất lượng hàng hoá trong ngành cơ khí tránh tình trạng các công ty doanh nghiệp cơ khí nhỏ, không đủ điều kiện về vốn sản xuất và không đảm bảo tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm làm ảnh hưởng đến danh tiếng về chất lượng và uy tín của ngành cơ khí Việt Nam.
115
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Danh mục tài liệu tiếng Việt
1. Bùi Văn Trường, 2008. Giáo trình kế toán chi phí. Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
2. Lâm Tố Chi, 2010. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
tại Công ty cổ phần chế biến thủy sản và xuất nhập khẩu Cà Mau. Luận văn
Đại học. Đại học Cần Thơ.
3. Lê Phước Hương, 2011. Giáo trình kế toán quản trị phần 1. Đại học Cần Thơ.
4. Nguyễn Thị Xuân Trang, 2011. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến
giá thành SP chả cá tại công ty TNHH 2 thành viên hải sản 404. Luận văn Đại
học. Đại học Cần Thơ.
5. Phạm Thị Gái, 2004. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh. Đại học Kinh tế quốc dân.
6. Phạm Văn Nhự, 2011. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại
Công ty TNHH SX TM Tân Hưng. Luận văn Đại học. Đại học Cần Thơ
7. Phan Xuân Lãm, 2011. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của
Công ty Cổ phần dược Hậu Giang. Luận văn Đại học. Đại học Cần Thơ.
8. Trần Quốc Dũng, 2009. Giáo trình nguyên lí kế toán. Đại học Cần Thơ.