Công ty TNHH cơ khí Tây Đô áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán là hình thức tập trung. Mọi công việc của công tác kế toán xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kế toán tổng hợp cho đến báo cáo tài chính,…đều tập trung tại phòng kế toán. Bộ máy kê toán của công ty được đặt
19
dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng. Tổ chức bộ máy kế toán này có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê doanh nghiệp, nhằm thực hiện chức năng cung cấp thông tin cho ban giám đốc của công ty.
Nguồn: Phòng kế toán công ty
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
3.4.1.1 Chức năng từng bộ phận
Kế toán trưởng: Là người lãnh đạo cao nhất trong phòng kế toán, có nhiệm vụ giúp Giám đốc thực hiện việc kế toán thống kê, phụ trách hướng dẫn chỉ đạo, bố trí công việc phù hợp với mỗi người, quan hệ với các phòng ban.
Kế toán tổng hợp: Phụ trách hạch toán kiểm tra giám sát mỗi phần hành của kế toán. Định kỳ lập báo cáo kế toán.
Kế toán vốn bằng tiền, tài sản cố định: Có nhiệm vụ phản ánh chính xác kịp thời, đầy đủ số liệu hiện có, tình hình biến động và sử dụng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển…; phản ánh ghi chép tổng hợp số liệu về số lượng, hiện trạng tài sản cố định.
Kế toán chi phí và tính giá thành: Căn cứ vào chi phí tập hợp được và giá trị SPDD để tính giá thành.
Kế toán ngân hàng: Hạch toán các khoản tiền gửi là các giấy báo Có báo Nợ hoặc bảng sao kê của ngân hàng kèm theo các chứng từ gốc. Hàng ngày khi nhận được chứng từ do ngân hàng gửi đến kế toán phải kiểm tra đối chiếu với các chứng từ gốc kèm theo.
Kế toán nguyên vật liệu: Phụ trách nhiệm theo dõi toàn bộ NVL, TSCĐ và CCDC trong kho toàn công ty
Kế toán thuế: Phụ trách theo dõi toàn bộ phần báo cáo thuế của công ty, toàn bộ phần liên hệ, giao dịch với các cơ quan thuế và cơ quan có chức năng.
Thủ quỹ: Phụ trách thu - chi tiền mặt của Công ty.
KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế toán vốn bằng tiền và TSCĐ Kế toán thuế Thủ quỹ Kế toán Ngân hàng Kế toán chi phí và tính giá thành Kế toán Ngyuên vật liệu Kế toán công nợ KẾ TOÁN TRƯỞNG
20
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Kế toán công nợ: Phải theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu, phải trả theo từng đối tượng, thường xuyên tiến hành đối chiếu kiểm tra đôn đốc việc thanh toán được kịp thời.
3.4.1.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Hệ thống tài khoản áp dụng: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của bộ trưởng Bộ tài chính.
Các phương pháp hạch toán kế toán áp dụng:
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc ngày 31/12 hàng năm. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc đánh giá theo giá gốc, xác định hàng tồn kho CK theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp đánh giá TSCĐ: Nguyên tắc: đánh giá theo giá gốc, khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ)
- Hệ thống báo cáo được lập: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, bảng cân đối tài sản, báo cáo tình hình sử dụng tài sản.
3.4.1.3 Hình thức kế toán áp dụng: hình thức nhật ký chung
Chứng từ kế toán
Sổ Nhật ký SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ,thẻ kế toán đặc biệt chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiễm tra
Nguồn: Phòng kế toán công ty
21