TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHÂN KIẾN VĂN
Chu trình chi phí ở công ty trách nhiệm hữu hạn Nhân Kiến Văn chủ yếu liên quan đến hoạt động mua hàng. Có 4 sự kiện kinh tế diễn ra trong chu trình chi phí đó là: Đặt hàng, Nhận hàng, Xác định nghĩa vụ thanh toán, Thanh toán. Chu trình chi phí được thể hiện qua sơ đồ sau:
64 Bộ phận có yêu cầu Xét duyệt yêu cầu mua 1.1 hàng Kiểm tra thông tin, lựa
chọn nhà
cung cấp 1.2 Lập đơn đặt
hàng 1.3 1.31.3
Nhà cung cấp Chu trình chi phí xảy ra như sau:
Ở hoạt động đặt hàng, bộ phận có yêu cầu gửi giấy yêu cầu mua hàng cho phòng kinh doanh về hàng hóa hay dịch vụ, phòng kinh doanh gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp.
Tiếp theo là hoạt động nhận hàng, khi nhà cung cấp gửi hàng đến công ty, công ty tiến hành kiểm tra hóa đơn mua hàng lập phiếu nhập kho. Sau khi hàng hóa nhập kho, hóa đơn mua hàng và phiếu nhập kho chuyển cho kế toán công nợ tiến hành hoạt động xác nhận nghĩa vụ thanh toán.
Ở hoạt động thanh toán, kế toán công nợ đối chiếu hóa đơn mua hàng và phiếu nhập kho ghi vào sổ kế toán sau đó chuyển các chứng từ cho kế toán tiền tiến hành hoạt động thanh toán.
Trong hoạt động thanh toán, kế toán tiền lập chi hoặc ủy nhiệm chi gửi ngân hàng chuyển trả tiền cho nhà cung cấp, đồng thời ghi sổ kế toán giảm nợ phải trả nhà cung cấp.