Trong doanh nghiệp cơ cấu tổ chức thể hiện sự chặt chẽ của cả hệ thống. Một cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, phân công trách nhiệm quyền hạn rõ ràng tránh được sự bất cập trong công việc.
Nguồn Sơ đồcơ cấu tố chức của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Thịnh Phú An Giang.
Hình 3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty hoạt động thông qua cuộc họp hội đồng quản trị.
- Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người đại diện pháp luật (pháp nhân) có quyền hạn cao nhất, chịu trách nhiệm chung về hoạt động của công ty.
- Ban kiểm soát: có 3 thành viên Hội đồng quản trị bầu ra với nhiệm vụ giúp hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành của Giám đốc, bộ máy của doanh nghiệp và các đơn vị thành viên. Ban kiểm soát chịu trách nhiệm báo cáo công tác trước hội đồng quản trị của Tổng công ty.
- Giám đốc: là người đại diện pháp nhân của công ty, có trách nhiệm pháp lí cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm lãnh đạo và điều hành sản xuất kinh
Ban kiểm soát Hội đồng Quản trị Chủ tịch Hội đồng Quản trị Giám Đốc Phòng Kỹ thuật Phòng Nhân sự Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phòng
Điều phối sản xuất
18
doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty trong việc điều hành, quản lí của công ty.
- Phòng kỹ thuật: tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng; quản lý vật tư, thiết bị; quản lý an toàn, lao động, vệsinh môi trường tại các dự án; thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
- Phòng kế toán: tham mưu cho Tổng giám đốc quản lý chặt chẽ tình hình nguồn vốn tài sản của công ty theo chế độ chính sách và pháp luật của Nhà nước, thực hiện công tác báo cáo quyết toán tài chính hàng năm.
- Phòng kinh doanh: tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực xây dựng kế hoạch, chiến lược: thống kê tổng hợp sản xuất; điều độ sản xuất kinh doanh; lập dự toán; quản lý hợp đồng kinh tế; thanh quyết toán hợp đồng kinh tế; thực hiện các nhiệm vụkhác do Giám đốc giao.
- Phòng nhân sự: tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác tổ chức, nhân sự, hành chính, pháp chế, truyền thông và quan hệ công chúng (PR) của công ty. Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
- Phòng điều phối sản xuất: quản lý, điều phối các hoạt động sản xuất ở nhà máy.
- Kho: quản lý hàng tồn kho và nguyên, vật liệu sản xuất.