5. Kết cấu của luận văn
2.1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức của tổng công ty
Đánh giá sơđồ tổ chức
Sơ đồ tổ chức gồm có HĐQT , Ban kiểm soát và tổ chức điều hành từ tổng giám
đốc trở xuống.
Phòng Kinh doanh tiếp thị
Nhiệm vụ chính:
- Lập ước bán hàng hàng năm.
- Lập kế hoạch đểđạt được doanh số bán hàng yêu cầu. - Chịu trách nhiệm soạn thư chào hàng cho khách hàng. - Quản lý các yêu cầu và các quan hệ với khách hàng. - Thực hiện các hoạt động và báo cáo bán hàng hàng quý. - Chủ trì hội thảo và các sự kiện bán hàng.
- Cung cấp các thông tin và năng lực của công ty cho khách hàng. - Thực hiện thăm hỏi khách hàng nhằm hỗ trợ mục đích kinh doanh.
Sơđồ 2.1 : Sơđồ bộ máy tổ chức PointComm5
Phòng Kỹ thuật và giải pháp
- Chịu trách nhiệm về kỹ thuật và hiệu suất của mạng.
- Phát triển các tiêu chuẩn hiệu suất mạng và cách thức đo lường hiệu suất này.
5
- Phát triển các dịch vụ mới, nâng cấp mạng và đề xuất các yêu cầu cải tiến mới. - Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho vận hành mạng và các sự cố tại vị trí khách hàng. - Hướng dẫn nhân viên kinh doanh soạn thảo thư chào hàng.
- Báo cáo cho Ban Giám đốc hàng quý.
Phòng hành chính tổng hợp
- Chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch với cơ quan quản lý nhà nước về
doanh nghiệp trên cơ sởđảm bảo lợi ích của công ty và tuân thủ pháp luật. - Có trách nhiệm duy trì giờ giấc và nội qui làm việc hàng ngày của công ty. - Tổ chức mua sắm cơ sở vật chất hành chính phục vụ cho các công việc kinh
doanh, thực hiện dự án của công ty.
- Thực hiện việc tuyển dụng, nghỉ việc, quản lý hồ sơ nhân sự, thực hiện các chính sách đối với người lao động và các hoạt động phát triển nguồn nhân lực.
Phòng tài chính kế toán:
- Quản lý và thực hiện các công việc quản lý tài chính, kế toán.
- Quản lý việc chấm công, thu chi, kiểm soát hóa đơn, chứng từ, thực hiện các công việc kế toán, cân đối thu chi, theo dõi công nợ và đòi nợ.
- Kiểm tra về mặt tài chính các đề xuất, hợp đồng, thỏa thuận.
- Đưa ra các đề xuất cải tiến hoạt động tài chính, kế toán, hành chính và nhân sự. - Tổ chức các hoạt động ngoại khoá như vui chơi, giải trí, thăm hỏi, liên hoan,
sinh nhật, nghỉ mát…
- Báo cáo định kỳ về tài chính, kế toán theo qui định
- Thực hiện các công việc khác theo đề nghị của GĐĐiều hành.
Đánh giá nguồn nhân lực:
Chủ tịch HĐQT là Thạc sỹ, chuyên ngành tài chính, có 10 năm làm việc tại Úc, là chuyên gia tài chính với nhiều kinh nghiệm tư vấn chiến lược tài chính cho các công ty trong lĩnh vực CNTT và Viễn thông.
Tổng Giám đốc là Thạc sỹ, Quốc tịch Mỹ có 25 năm làm việc trong lĩnh vực thông tin vệ tinh, với kinh nghiệm làm việc tại nhiều nước trong khu vực Châu Á, trước khi làm Tổng giám đốc PointComm, Ông là Giám đốc kinh doanh khu vực châu Á
của Hãng sản xuất và kinh doanh dịch vụ viễn thông vệ tinh lớn nhất toàn cầu: Hughes Network: www.hughes.com. Doanh số năm 2009 chiếm 50,2% thị phần toàn cầu.
Phó TGĐ thứ 1- Phụ trách kinh doanh và giải pháp thị trường phía Nam: có kinh nghiệm 10 năm làm việc trong thị trường Viễn thông Việt nam, với các vị trí từng làm việc là Giám đốc giải pháp.
Phó TGĐ thứ 2- Phụ trách chi nhánh Hà nội: là Thạc sỹ Viễn thông- với kinh nghiệm 10 năm làm việc cho Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt nam- VNPT. Và đội ngũ 40 Cán bộ, Công nhân viên làm việc tại PointComm, có vị trí từ trưởng phòng trở xuống, là những người tâm huyết và có nhiều năm kinh nghiệm về kinh doanh và kỹ thuật trong lĩnh vực Viễn thông.