- Tên công ty: Công ty TNHH Thanh Long – Cần Thơ. - Ngày thành lập: 14/02/2009.
- Giám đốc: Nguyễn Ngọc Huy.
- Trụ sở chính: Số 84A, Quốc lộ 1A, Khu vực 2, P. Ba Láng, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
- Showroom: Số 75 đường 3/2, P. Hưng Lợi, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
- Website: Primethanhlong.vn
- Điện thoại: 0710. 3846 490 - 0710. 3502 726 - Fax: (0710). 3847 469
- Mã số thuế: 1800799217
31
- Khu vực thị trường: TP. Cần Thơ, Hậu Giang, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau.
- Tài khoản ngân hàng:
+ Số 070004562265, tại ngân hàng Sacombank Ninh Kiều, TP. Cần Thơ. + Số 100314851010, tại ngân hàng Eximbank, TP. Cần Thơ.
- Hình thức sở hữu vốn: Góp vốn
- Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức nhật ký chung trên cơ sở chế độ Kế toán Việt Nam.
3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thanh Long – Cần Thơ Long – Cần Thơ
Công ty TNHH Thanh Long – Cần Thơ được hình thành theo quyết định số 41020002979 tại sở Đầu tư và kế hoạch TP. Cần Thơ, phòng đăng ký kinh doanh. Ngày 14/02/2009, Công ty được nhận giấy “CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÓ HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN”, Công ty đã có đầy đủ tư cách pháp nhân, con dấu riêng và tài khoản riêng tại ngân hàng để hoạt động đúng theo quy định của Nhà nước sau khi đã đăng ký kinh doanh hợp pháp. Theo quyết định thành lập doanh nghiệp, vốn điều lệ của Công ty là 3.000.000.000 đồng Việt Nam (ba tỷ đồng).
Đây là Công ty có thâm niên còn khá trẻ, nhưng không ngừng phát triển về mọi mặt. Công ty luôn lấy uy tín đặt lên hàng đầu – chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ sau bán hàng,… Nhờ có sự định hướng, quản lý đúng đắn của ban lãnh đạo cùng với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, nhiệt tình và sáng tạo, Công ty Thanh Long – Cần Thơ đã ngày càng khẳng định vị trí và chỗ đứng của mình trên thị trường kinh tế Việt Nam nói chung và trên địa bàn TP. Cần Thơ nói riêng.
Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty TNHH Thanh Long – Cần Thơ liên tục phát triển kênh phân phối thông qua các đại lý, các cửa hàng trên địa bàn hoạt động của mình. Bằng việc cung cấp hàng loạt các sản phẩm đa dạng về chủng loại, kích cỡ, màu sắc,… giá bán cạnh tranh trên thị trường phù hợp với nhu cầu của khách hàng, Công ty đã nhanh chóng trở thành địa chỉ đáng tin cậy của khách hàng.
32
Với tiêu chí hoạt động: “TẤT CẢ VÌ SỰ HÀI LÒNG CỦA KHÁCH HÀNG VÀ SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY THANH LONG CẦN THƠ”, Công ty luôn lắng nghe mọi ý kiến của khách hàng để ngày càng hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
3.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty
3.1.3.1 Chức năng và nhiệm vụ
Công ty TNHH Thanh Long – Cần Thơ là một Công ty thương mại _dịch vụ. Mục tiêu của Công ty phấn đấu để trở thành một trong những Công ty hàng đầu trong nước về lĩnh vực thương mại _ dịch vụ, không ngừng thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
- Công ty luôn thực hiện đúng ngành nghề trong giấy phép.
- Bảo tồn và phát triển vốn sở hữu, củng cố và xây dựng Công ty ngày càng thịnh vượng, đội ngũ nhân viên luôn năng động để mở rộng thị trường tiêu thụ.
- Luôn chấp hành đúng quy định của Nhà nước, bảo vệ môi trường. - Thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.
3.1.3.2 Quyền hạn
- Lựa chọn ngành nghề và quy mô kinh doanh. - Lựa chọn hình thức và cách thức huy động vốn.
- Lựa chọn khách hàng giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng.
- Công ty có tư cách pháp nhân, sử dụng con dấu riêng và được mở tài khoản tại ngân hàng.
- Chủ động trong việc tổ chức mọi hoạt động kinh doanh.
3.1.3.3 Lĩnh vực kinh doanh
Kinh doanh gạch men Prime, vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, vận tải hàng hóa đường song, đường bộ, xuất nhập khẩu.
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 3.2.1 Nguồn nhân lực của Công ty 3.2.1 Nguồn nhân lực của Công ty
33
- Giám đốc có quyền hạn cao nhất, chịu mọi trách nhiệm về quyền hạn của Công ty, có toàn quyền quyết định mọi việc liên quan đến quyền lợi của Công ty, chịu trách nhiệm sai phạm trong việc quản lý Công ty, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho Công ty.
- Theo bộ phận nhân sự thì tổng số cán bộ nhân viên của Công ty tính đến nay là 41 người, trong đó:
+ Ban Giám đốc: 2 người + Phòng Kinh doanh: 10 người + Phòng Kế toán: 8 người + Bộ phận Kho vận: 21 người
Số cán bộ nhân viên trong Công ty có trình độ chuyên môn: + Trên Đại học: 1 người
+ Đại học: 10 người
+ Cao đẳng - Trung cấp: 10 người. + Còn lại là lao động phổ thông.
Công ty TNHH Thanh Long – Cần Thơ có cơ cấu tổ chức khá gọn nhẹ và hiệu quả, bao gồm Ban Giám đốc và bốn phòng ban chức năng, tất cả chịu sự chỉ đạo thống nhất của Giám đốc. Mỗi bộ phận phòng ban được trao nhiệm vụ, quyền hạn nhất định và chịu hoàn toàn trách nhiệm về những quyết định, các hoạt động của bộ phận mình phụ trách. Nhân viên cấp dưới phải chịu sự quản lý và chịu trách nhiệm với cấp trên của mình.
3.2.2 Sơ đồ tổ chức
Quy mô Công ty tuy nhỏ nhưng việc tổ chức nhân sự khá chặt chẽ và có hệ thống. Nhân viên tham gia vào hoạt động của Công ty có trình độ học vấn và kinh nghiệm cao, số lượng nam nữ làm việc được phân bổ đều trong Công ty.
GIÁM ĐỐC
34
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Thanh Long – Cần Thơ
Giám đốc
Đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Công ty và việc chi tiêu tài chính, trích lập quỹ theo quy định của Nhà nước, của Hội Đồng Thành Viên.
Tổ chức chỉ đạo thực hiện các chính sách, chế độ nhiệm vụ và kế hoạch kinh doanh.
Chịu trách nhiệm toàn diện về tài sản, vốn, tổ chức và điều hành cán bộ của Công ty.
Ký kết các hợp đồng của Công ty.
Phó Giám đốc
Hỗ trợ Giám đốc chỉ đạo và điều hành Công ty.
Thay mặt Giám đốc giải quyết và ký kết các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công.
Điều hành mọi công tác của Công ty lúc vắng mặt có sự ủy quyền của chính Giám đốc.
Phòng hành chính và nhân sự
Đây là bộ phận đảm nhận trách nhiệm việc tuyển chọn nhân viên, thảo văn bản và lưu trữ tất cả hồ sơ liên quan đến nhân viên và Công ty, khảo sát việc có mặt của nhân viên mỗi ngày, xem xét tình hình vắng mặt của nhân viên ảnh hưởng đến Công ty, phân tích số lượng và chất lượng nhân viên để tính lương, đồng thời điều động nhân viên trong nội bộ Công ty và làm căn cứ cho việc thăng tiến của nhân viên.
Ngoài ra nhân viên trong phòng nhân sự còn có nhiệm vụ soạn thảo các giấy tờ văn bản hợp đồng, sữa chữa, ghi lại các điều khoản cần thiết trong hợp
PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG HÀNH CHÁNH VÀ NHÂN SỰ BỘ PHẬN KHO VẬN
35
đồng, lập và lưu các chi tiết liên quan đến tình hình phát triển cũng như lịch sử của Công ty.
Phòng Kinh doanh
Nghiên cứu thị trường để xây dựng các chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.
Tổ chức các phương thức bán hàng hợp lý để nâng cao doanh số theo kế hoạch đề ra trong tháng, quý, năm.
Tổ chức tiếp nhận thông tin chính xác từ khách hàng để đưa ra những mặt hàng mới, đáp ứng nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng.
Báo cáo công tác bán hàng, tổng kết đánh giá tình hình thực tiễn kế hoạch kinh doanh.
Các nhân viên trong phòng Kinh doanh luôn năng động trong việc tìm kiếm khách hàng, hoạt động quảng cáo, marketing và đi công tác xa để thăm dò thị trường nên nhân viên kinh doanh trong Công ty thường là nam giới.
Phòng Kế toán
Quản lý các hoạt động tài chính, tài sản của doanh nghiệp theo pháp luật hiện hành và cung cấp thông tin tài chính, kết quả hoạt động của doanh nghiệp để các đối tượng liên quan sử dụng.
Kiểm tra, xử lý chứng từ, hoạch toán chi tiết, kiểm soát các khoản thu - chi, các khoản công nợ, các khoản nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước.
Tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp các loại hàng hóa, vật tư, xuất nhập, thanh toán, tồn kho.
Quản lí và hạch toán vốn bằng tiền các nguồn thu – chi phát sinh.
Xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, lập báo cáo tài chính kế toán định kỳ của bộ tài chính quy định.
Đề xuất các biện pháp xử lý khi có sự chênh lệch xuất hiện.
Nhân viên bộ phận này đòi hỏi phải có sự tỉ mỉ và cẩn thận, nên nhân viên làm việc thường là nữ.
36
Bộ phận Kho vận
Theo dõi, ghi chép, vào sổ các mặt hàng nhập kho, xuất kho thực tế chi tiết theo từng vật tư, hàng hóa và từng đối tượng sử dụng. Chứng từ nhập/xuất kho sau khi được lập sẽ được chuyển lên cho kế toán kho, dùng làm căn cứ hạch toán vào các sổ sách kế toán liên quan.
3.3 CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY 3.3.1 Cơ sở vật chất của Công ty 3.3.1 Cơ sở vật chất của Công ty
Cũng giống như yếu tố tài chính, cơ sở vật chất và trang thiết bị có ảnh hưởng khá lớn đến sự thành công hay thất bại của Công ty.
Cơ sở vật chất của Công ty bao gồm:
- Một trụ sở chính là văn phòng đại diện và một showroom để trưng bày sản phẩm.
- Kho bãi với diện tích lên đến 10.000m2.
Ngoài ra, Công ty còn lắp đặt hệ thống thiết bị kỷ thuật phục vụ những nhiệm vụ sau:
+ Hệ thống máy tính chuyên dụng, phần mềm bán hàng riêng biệt phục vụ công tác giao dịch, quản lý bán hàng…
+ Đội ngũ xe phục vụ vận tải đông đảo và chuyên nghiệp nhằm đáp ứng ngay những nhu cầu vận chuyển của khách hàng …
+ Các dịch vụ hỗ trợ như: bảo trì, sửa chữa phương tiện vận tải, đầu tư xây dựng cơ bản, đầu tư phương tiện vận tải
37
3.3.2 Sản phẩm mua bán hiện tại của Công ty
Bảng 3.1: Một số sản phẩm của Công ty TNHH Thanh Long – Cần Thơ
Loại gạch Kích cỡ Hình ảnh minh họa Gạch men lát nền 25x25 30x30 40x40 50x50 30x45 30x60 60x60 80x80
38 Gạch men ốp tường 6x24 12x40 15x80 15x120 20x20 20x25 25x40 30x80 30x120 Gạch viền trang trí 7x30 8x25 12x40 13x40 13x50 15x60
39
3.4 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 3.4.1 Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 3.4.1 Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Bảng 3.2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thanh Long – Cần Thơ giai đoạn 2011-2013 Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Năm Chênh lệch 2012/2011 2013/2012 2011 2012 2013 Giá trị % Giá trị % I. Tổng DT 50.400,62 60.587,06 102.004,27 10.186,44 20,21 41.417,21 68,36 1. DT bán hàng và cung cấp dịch vụ 50.372,95 60.504,09 101.665,07 10.131,14 20,11 41.160,98 68,03 2. DT tài chính 27,67 22,97 87,32 (4,70) (16,99) 64,35 280,15 3. Thu nhập khác _ 60,00 251,88 60,00 _ 191,88 319,80 II. Tổng CP 50.178,14 60.396,43 101.890,86 10.218,29 20,36 41.494,43 68,70 1. Giá vốn hàng bán 44.849,69 53.438,01 95.843,30 8.588,32 19,15 42.405,29 79,35 2. CP bán hàng 2.420,24 3.318,31 2.830,68 898,07 37,11 (487,63) (14,70)
3. CP quản lý doanh nghiệp 1.202,68 2.031,35 1.773,15 828,67 68,90 (258,20) (12,71)
4. CP tài chính 1.705,53 1.533,01 1.376,43 (172,52) -10,12 (156,58) (10,21)
5. CP khác _ 75,75 67,30 75,75 _ (8,45) (11,16)
III. LN trước thuế 222,48 190,62 113,42 (31,86) (14,32) (77,20) (40,50)
1. LN từ hoạt động kinh doanh 222,48 206,37 (71,16) (16,11) (7,24) (277,53) (134,48)
2. LN khác _ 15,75 184,58 (15,75) _ 168,83 1.071,94
IV. Thuế 38,94 33,40 28,36 (5,54) (14,23) (5,04) (15,09)
V. LN sau thuế 183,54 157,22 85,06 (26,32) (14,34) (72,16) (45,90)
40
Công ty TNHH Thanh Long – Cần Thơ là một Công ty mới thành lập, chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại, dịch vụ đang trong quá trình xây dựng thương hiệu uy tín trong ngành. Trong quá trình hoạt động đồng hành cùng những biến động của đất nước, Công ty đang dần dần hình thành và phát triển ngày một lớn mạnh hơn.
3.4.1.1. Về Doanh Thu
Qua bảng số liệu trên, chúng ta có thể thấy tổng doanh thu của Công ty có chiều hướng tăng trong những năm gần đây. Cụ thể, tổng doanh thu của năm 2012 so với tổng doanh thu của năm 2011 tăng từ 50.400,62 triệu đồng lên 60.587,06 triệu đồng, tức tăng 10.186,44 triệu đồng, tương đương 20,21%. Trong khoảng gia tăng của tổng doanh thu thì chủ yếu tăng từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Sang năm 2013 tổng doanh thu tăng mạnh đạt mức 102.004,27 triệu đồng, tăng 41.417,21 triệu đồng, tương ứng 68,36% so với năm 2012. Doanh thu tăng là do hàng hóa Công ty nhập về đạt chất lượng, giá cả phù hợp thêm vào đó là nhu cầu sử dụng gạch tăng, nhất là gạch lát nền dẫn đến sản lượng bán tăng theo. Bên cạnh đó, doanh thu tăng còn do Công ty đã mở rộng thị trường, ngoài thị trường TP. Cần Thơ, Công ty đã từng bước mở rộng sang các tỉnh lân cận như: Hậu Giang, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau… Ngoài ra định hướng của Công ty sẽ mở rộng thị trường sang nước láng giềng Campuchia để đưa Công ty từng bước hội nhập với thị trường ngoài nước. Doanh thu tăng đã làm cho vị thế của Công ty ngày càng được chú ý trên thị trường và cũng là một thế lực không thể không kể đến của các doanh nghiệp cùng ngành. Tuy nhiên, để đạt được mức tăng này thì các nhân viên trong Công ty không ngừng phấn đấu và làm việc một cách nghiêm túc và hiệu quả.
3.4.1.2. Về chi phí
Cùng với sự gia tăng của tổng doanh thu thì tổng chi phí cũng có sự biến động. Năm 2011 tổng chi phí của Công ty là 50.178,14 triệu đồng tăng lên 60.396,43 triệu đồng, tức tăng 10.218,29 triệu đồng tương đương tăng 20,36%, có thể thấy mức tăng của tổng chi phí cao hơn mức tăng của tổng doanh thu năm 2012 so với năm 2011 là 0,15% (mức tăng của tổng doanh thu của năm 2012 so với năm 2011 là 20,21%). Sự gia tăng của tổng chi phí là do việc Công ty mở rộng thị trường nên phải mua phương tiện chuyên chở cụ thể là xe tải, xe nâng… để thuận tiện cho việc sắp xếp và phân phối hàng hóa đến các đại lý và giao hàng tận nơi cho khách hàng, ngoài ra còn có chi phí thuê mướn thêm công nhân và
41
nhiều chi phí khác. Đến năm 2013 tổng chi phí tiếp tục tăng với 101.890,86 triệu đồng, tăng 41.494,43 triệu đồng, tương ứng 68,70%. Tổng chi phí tăng cao là do giá vốn hàng bán tăng so với năm 2012. Điều này cho thấy giá vốn hàng bán là một chi phí quan trọng quyết định đem lại lợi nhuận cho Công ty. Giá vốn hàng bán tăng là do phía Công ty cung cấp gia tăng hoạt động sản xuất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng và tăng lương cho nhân viên sản xuất ngoài giờ, ngoài ra do xu hướng vật giá leo thang của vài năm gần đây, nhất là về nguyên vật liệu làm cho tổng chi phí tăng theo. Theo kết cấu chi phí ngoài giá vốn hàng bán tăng thì các chi phí khác điều giảm so với năm 2012, ta thấy rằng Công ty