3.3.2.1 Phòng kế toán - tài chính
a) Chức năng
Phòng kế toán – tài chính là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mƣu giúp Giám đốc công ty tổ chức, quản lý, kiểm tra, giám sát các nhiệm vụ công tác thuộc lĩnh vực kế toán – tài chính.
- Quản lý chi phí, tài sản. - Bảo toàn và phát triển vốn. - Quản lý công nợ.
b) Nhiệm vụ
Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm của công ty. Tổ chức và thực hiện các công tác hạch toán kế toán đảm bảo phản ánh đúng, đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty bao gồm: kế toán kho hàng, kế toán công nợ, kế toán tài sản vật tƣ, công cụ dụng cụ, kế toán chi phí, kế toán tổng hợp.
3.3.2.2 Phòng kinh doanh
a) Chức năng
Phòng kinh doanh là phòng nghiệp vụ có có chức năng tham mƣu giúp Giám đốc công ty tổ chức, quản lý, kiểm tra, giám sát các nhiệm vụ công tác thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty đảm bảo hiệu quả và tuân thủ theo quy định của công ty, pháp luật nhà nƣớc trên các lĩnh vực sau:
- Xây dựng chiến lƣợc kinh doanh. - Phát triển thị trƣờng.
- Đảm bảo nguồn hàng hóa, quản lý hàng hóa…
b) Nhiệm vụ
Xây dựng chiến lƣợc kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty phù hợp với chiến lƣợc kinh doanh của công ty.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch tiếp thị, quảng cáo, khuyến mãi, đề xuất và lập dự án đầu tƣ (hỗ trợ bán hàng, bán trả chậm, liên doanh liên kết…) cho khách hàng để phát triển kinh doanh hiệu quả.
24
Có trách nhiệm tổ chức tốt các mối quan hệ với các cơ quan chức năng cấp trên và các cơ quan hữu quan, phối hợp chặc chẽ với các phòng nghiệp vụ khác và các đơn vị trực thuộc, để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của phòng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chung của toàn công ty.
3.3.2.3 Phòng tổ chức hành chính
a) Chức năng
Phòng tổ chức hành chánh là phòng nghiệp vụ có có chức năng tham mƣu giúp Giám Đốc công ty tổ chức, quản lý, kiểm tra, giám sát các nhiệm vụ công tác thuộc lĩnh vực tổ chức sản xuất, lao động tiền lƣơng, hành chính quản trị thể hiện các mặt công tác chủ yếu sau:
- Công tác tổ chức cán bộ, tổ chức tiền lƣơng. - Hành chính quản trị, thanh tra bảo vệ.
- An toàn vệ sinh lao động, bảo hộ lao động…
b) Nhiệm vụ
Xây dựng và đề xuất mô hình tổ chức bộ máy nhân sự của toàn công ty phù hợp, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phát triển và đạt hiệu quả cao nhất trong từng giai đoạn phát triển.
Xây dựng và hoàn thiện quy trình quản lý lao động, quản lý và quy hoạch cán bộ, xây dựng tiêu chuẩn chức danh công việc cho tất cả các chức danh của Công ty.
Có trách nhiệm tổ chức tốt các mối quan hệ với các cơ quan chức năng cấp trên và các cơ quan hữu quan, phối hợp chặt chẽ với các phòng nghiệp khác và các đơn vị trực thuộc, để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của Phòng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chung của toàn Công ty.
3.3.2.4 Phòng quản lý kỹ thuật
a) Chức năng
Phòng quản lý kỹ thuật là phòng nghiệp vụ có có chức năng tham mƣu giúp Giám đốc công ty tổ chức, quản lý, kiểm tra, giám sát các nhiệm vụ công tác thuộc lĩnh vực kỹ thuật công nghệ và đầu tƣ xây dựng cơ bản thể hiện các mặt:
25 - Công tác giao nhận, kỹ thuật hàng hóa.
- Công tác kỹ thuật an toàn, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trƣờng.
b) Nhiệm vụ
Lập kế hoạch và thực hiện công tác đầu tƣ xây dựng mới, cải tạo sữa chữa, mỡ rộng và nâng cấp cơ sỡ vật chất kỹ thuật trong toàn công ty.
Tổ chức thực hiện quản lý, kiểm tra công tác kiểm định vỏ bình gas, bồn bể, các thiết bị đo lƣờng, các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn khác.
Xây dựng trình ban ngành và giám sát thực hiện các định mức sử dụng nguyên vật liệu, định mức hao hụt hàng hóa (các công đoạn nhập tàu, tồn chứa, đóng nạp…) trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Có trách nhiệm tổ chức tốt các mối quan hệ với các cơ quan chức năng cấp trên và các cơ quan hữu quan, phối hợp chặt chẽ với các phòng nghiệp khác và các đơn vị trực thuộc, để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của phòng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chung của toàn công ty.
3.3.2.5 Các đơn vị trực thuộc
Bao gồm: kho, trạm, cửa hàng, đội ngũ sản xuất… Thủ trƣởng các đơn vị là ngƣời tổ chức thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc công ty giao và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và pháp luật về toàn bộ hoạt động của đơn vị trong phạm vi, chức năng nhiệm vụ của mình.