7. Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và
3.3 Cơ cấu tổ chức nhân sự của doanh nghiệp
Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức trong công ty
Nguồn: Phòng hành chính tổ chức công ty TNHH MTV Khang Thịnh, 2013.
Cơ cấu tổ chức của Công ty đƣợc xây dựng trên cơ sở chức năng nhiệm vụ, theo phƣơng châm gọn, linh hoạt, đảm bảo phục vụ tốt nhất và nhanh nhất cho hoạt động kinh doanh. Công ty có cơ cấu quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng giúp Giám Đốc dễ dàng kiểm soát hoạt động kinh doanh và quyết định quản trị.
Chức năng và nhiệm vụ:
- Giám đốc: ngƣời đứng đầu công ty có chức năng lãnh đạo, định hƣớng, lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức xây dựng quan hệ kinh tế đối với các đơn vị kinh tế bên ngoài thông qua các hoạt động kinh doanh, đảm bảo việc kinh doanh diễn ra liên tục và hiệu quả. Mặt khác, giám đốc còn có quyền quản lý điều hành toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm với Nhà nƣớc, tập thể toàn bộ công nhân viên của công ty.
- Phó giám đốc:
+ Thực hiện công việc do giám đốc giao
+ Chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch sản xuất, phân công, đốc thúc các phòng ban trực thuộc thực hiện tốt các kế hoạch sản xuất.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN CỬA HÀNG PX CẮT PHÒNG TỔ CHÚC PX MAY PX HOÀN THÀNH PHÒNG KĨ THUẬT PX MAY 1 PX MAY 2 PX MAY 3
32
+ Điều phối hoạt động sản xuất của các phân xƣởng cắt, may, hoàn thành.
- Phòng tổ chức hành chính: Lập kế hoạch dài hạn về quản lý cán bộ cũng nhƣ về hành chính, sắp xếp cơ cấu lao động sao cho có hiệu quả cao nhất, xác định lịch công tác, định mức lƣơng, quản lý công văn quyết định thông tƣ của cơ sở quản lý con dấu của công ty, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên, phục vụ khách giao dịch với công ty.
+ Bộ phận y tế: Chăm sóc sức khỏe cho công nhân viên.
+ Bộ phận bảo vệ: Giám sát việc ra vào công ty, đảm bảo an toàn cho toàn bộ công ty.
+ Bộ phận lao động, tiền lƣơng: thực hiện tuyển dụng lao động, kiểm tra an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy...
+ Bộ phận cấp dƣỡng: Chăm lo cho việc ăn uống cuả công ty.
- Phòng kế toán: phản ánh và ghi chép toàn bộ quá trình thanh toán, giúp giám đốc quản lý vốn tài sản của công ty và nghĩa vụ nộp thuế của công ty. Tham mƣu cho giám đốc thực hiện việc thu, chi tài chính cũng nhƣ việc sử sụng các loại vốn của công ty. Kiểm tra thƣờng xuyên các hoạt động kinh tế của các bộ phận, tổ chức ghi chép ban đầu, và so sánh thực hiện với kế hoạch. Xây dựng kế hoạch tổ chức, các chỉ tiêu kế hoạch về nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty theo từng thời kì. Kiểm soát các công nợ phải thu, phải trả. Phân phối sử dụng vốn một cách hiệu quả để tăng cƣờng vòng quay của vốn. - Phòng kĩ thuật: Thực hiện công việc may mẫu, làm rập, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra các thông số kĩ thuật (kiểm tra thông số kĩ thuật so với mẫu, kiểm tra thông số kĩ thuật trên tổ may, kiểm tra ủi xếp thành phẩm).
- Cửa hàng: Là nơi trực tiếp phân phối các sản phẩm của công ty đến tay ngƣời tiêu dùng. Cửa hàng cũng là nơi trực tiếp quảng bá giới thiệu sản phẩm của công ty, gồm nhiều mặt hàng đa dạng về chủng loại và mẫu mã dành cho khối nhân viên văn phòng.
- Phân xƣởng cắt: Khi có lệnh sản xuất, phân xƣởng tiến hành trãi và cắt vải căn cứ vào sơ đồ mẫu làm bằng giấy cứng có đục lỗ dƣới mặt vải. Công nhân sẽ tiến hành vẽ trên giấy, sau đó đặt giấy vẽ lên trên cùng và tiến hành cắt. Dùng máy cắt cắt thành những chi tiết nhƣ hình vẽ. Máy cắt vòng sẽ thực hiện một số công đoạn có độ chính xác cao nhƣ dựng cổ, cuối cùng các chi tiết sẽ đƣợc đánh số, phối kiện để giao lại cho bộ phân may.
33
- Phân xƣởng may: Bao gồm các dây chuyền may, sau khi nhận đƣợc các bán thành phẩm do phân xƣởng cắt giao, các tổ sẽ thực hiện việc may, lắp ráp các bộ phận lại với nhau tạo thành những sản phẩm hoàn chỉnh. Sau đó chuyển cho bộ phận KCS để kiểm tra công đoạn may.
- Phân xƣởng hoàn thành: Khi sản phẩm hoàn chỉnh chuyển cho bộ phận KCS kiểm tra, nếu đạt yêu cầu thì chuyển sang khâu ủi, vô bìa cứng và bƣớm cổ, vô hộp carton nhỏ. Cuối cùng các sản phẩm hoàn thành đƣợc nhập kho thành phẩm.