Những người thuộc ban quản lý như Tổng giỏm đốc, phú giỏm đốc, quản đốc phõn xưởng,... chịu trỏch nhiệm rất lớn trong việc ra quyết định. Một quyết định đỳng đắn cú thể làm lợi cho doanh nghiệp, nhưng một quyết định sai lầm cú thể gõy thiệt hại khụng nhỏ.
Do ERP hỗ trợ chức năng DSS trong việc ra quyết định, nờn doanh nghiệp cú được thụng tin chuẩn xỏc từ cỏc thụng tin thể hiện trạng thỏi của doanh nghiệp hiện tại (biết lượng tồn kho dự trữ, thúi quen giao hàng, vận chuyển, giao thụng trong quỏ trỡnh phõn phối,…) từ đú quyết định chi thu như thế nào cho phự hợp với tỡnh hỡnh hiện tại của lượng nguyờn vật liệu trong kho. Trỏnh mua thờm nếu vẫn cũn dư nguyờn liệu sẽ gõy tồn đọng vốn khụng hiệu quả, hay cần mua bổ sung gấp nếu nguồn nguyờn liệu hết để đủ cho cụng nhõn gia cụng, sản xuất từ đú giảm thiểu tối đa tỡnh trạng hết nguyờn liệu đột ngột mà khụng dự đoỏn được… vỡ vậy việc quyết định của ban lónh đạo sẽ hiệu quả hơn, và khả năng rủi ro vỡ thế giảm.
Vớ dụ với việc phõn tớch thị hiếu, tần suất bỏn hàng nhanh hay chậm ở cỏc địa phương khỏc nhau sẽ là yếu tố để doanh nghiệp cõn đối lại lượng sản phẩm lưu thụng, vớ dụ kiểu dỏng nào được địa phương nào ưa chuộng, mặt hàng nào bỏn chạy…
Ta xột một số vớ dụ trong việc quản lý mua sắm của ngành dệt may:
Thứ nhất, ERP giỳp cho nhà quản lý quản lý giỏ mua nguyờn vật liệu, vật tư một cỏch chặt chẽ hơn. Những yờu cầu từ bộ phận sản xuất, bỏn hàng, hay yờu cầu dự trữ
http://svnckh.com.vn 45 của kho hàng... sau khi phờ duyệt sẽ gửi sang bộ phận quản lý mua sắm. Căn cứ vào yờu cầu, bộ phận này cú thể lập cỏc bảng hỏi giỏ trờn hệ thống để gửi cho cỏc nhà cung cấp. Trờn cơ sở quản lý được bảng bỏo giỏ của nhiều nhà cung cấp cộng thờm hệ thống hỗ trợ phõn tớch, doanh nghiệp dệt may cú thể lựa chọn được nhà cung cấp cú giỏ tốt; điều này cũng như khi mua sắm, người mua cú thể tham chiếu tới bảng bỏo giỏ để biết giỏ mua trờn đơn hàng cú hợp lý khụng.
Thứ hai, ERP hỗ trợ ban lónh đạo trong việc phõn cấp Duyệt đơn hàng nhiều cấp. Trong cỏc doanh nghiệp dệt may, 60% chi phớ sản xuất là cho nguyờn vật liệu và hiện tại chỳng ta đang phải nhập khẩu 80% lượng nguyờn vật liệu cần thiết nờn việc chi tiền cho mua sắm cần được quản lý chặt chẽ. ERP hỗ trợ ban lónh đạo doanh nghiệp trong việc phõn cấp duyệt chi cho nhiều cấp quản lý khỏc nhau tựy vào giỏ trị của đơn hàng. Hệ thống ERP chuẩn sẽ đỏp ứng được yờu cầu này và hơn thế nữa, hệ thống cú khả năng đỏp ứng một cỏch linh động, cho phộp lựa chọn nhiều cấp phờ duyệt, phờ duyệt theo loại hàng, theo giỏ trị hợp đồng... và cho phộp ủy quyền phờ duyệt.
Thứ ba, ERP giỳp doanh nghiệp dệt may đỏnh giỏ chất lượng nhà cung ứng nguyờn vật liệu. Bộ phận kho quản lý quỏ trỡnh nhận hàng. Hàng cú thể về theo một hoặc theo nhiều đợt khỏc nhau. Từ thụng tin đơn hàng đó cú, bộ phận kho cú thể dự kiến những lụ hàng sắp về để chủ động chuẩn bị kho bói nhận hàng. Khi hàng về, thụng tin từ phõn hệ mua sắm chuyển sang kho giỳp người nhận hàng đối chiếu được PO và hàng nhận, cũng như khụng phải nhập liệu lại thụng tin. Với chức năng này của hệ thống, doanh nghiệp cú thể đỏnh giỏ được chất lượng cung ứng của cỏc nhà cung cấp đầu vào nguyờn vật liệu.
Thứ tư, ERP hỗ trợ nhiều hỡnh thức mua khỏc nhau cho doanh nghiệp dệt may, hệ thống ERP chuẩn sẽ hỗ trợ nhiều hỡnh thức mua sắm khỏc nhau của doanh nghiệp, ký kết hợp đồng khung và mua nhiều lần... Bờn cạnh đú, hệ thống cần quản lý được nhà cung cấp với nhiều thụng tin và theo đa dạng cấp như một tập đoàn với nhiều cụng ty con, nhiều chi nhỏnh.
Thứ năm, thụng qua cơ chế tự động phỏt sinh cỏc bỳt toỏn dự chi khi thực hiện cỏc giao dịch mua sắm, doanh nghiệp cú thể dự bỏo trong tương lai cỏc khoản phải chi đó cam kết (thụng qua điều khoản thanh toỏn khi mua sắm) để chủ động kế hoạch thanh toỏn mà thực chất là dự bỏo được kế hoạch nguồn vốn để chủ động sản xuất kinh doanh.
Trờn đõy chỉ là một số lợi ớch doanh nghiệp thu được khi ỏp dụng ERP trong việc ra quyết định trong số đú cú việc quản lý mua sắm và tần suất bỏn hàng, bờn cạnh đú, ERP cũn hỗ trợ nhiều tiện ớch khỏc cho ngành nhưng về cơ bản, khi cỏc quy trỡnh sản xuất được cải thiện, năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp núi riờng và của ngành núi chung sẽ được nõng lờn khỏ nhiều.
Túm lại, trong quỏ trỡnh hội nhập, doanh nghiệp nào sở hữu những thụng tin chớnh xỏc, cập nhật sẽ cú điều kiện để thành cụng hơn những doanh nghiệp khỏc. Do cú thể quản lý việc ra quyết định cho cỏc quy trỡnh của doanh nghiệp mỡnh một cỏch tốt hơn.