hiệu quả của sự rỳt ngắn trong lưu thụng đồng vốn, trong thời gian tiến hành (sản xuất, lưu thụng, phõn phối), và hiệu qủa mà hệ thống thụng tin đó được tớch hợp dữ liệu mang lại.
Vớ dụ việc ỏp dụng ERP trong doanh nghiệp dệt may giỳp doanh nghiệp giảm vũng quay nguyờn vật liệu, vũng quay sản phẩm và thời gian thu hồi cụng nợ.
Nguyờn vật liệu được xem là khoản đầu tư ban đầu của doanh nghiệp, với cỏc doanh nghiệp dệt may, 60% chi phớ sản xuất là chi phớ cho nguyờn vật liệu, vỡ vậy, nếu thời gian nguyờn vật liệu nằm trong kho lõu tương ứng với khoản tiền đầu tư sẽ khụng sinh lời. Do đú yờu cầu về vũng quay nguyờn vật liệu cần càng ngắn càng tốt.
Giả sử trước đõy vũng quay nguyờn vật liệu là 25 ngày thỡ sau khi ỏp dụng ERP nhờ sử dụng hiệu quả tốc độ thụng tin, tận dụng tối ưu cỏc nguồn lực sản xuất, thời gian giảm xuống cũn 23 ngày tức đó giảm thời gian vũng quay nguyờn vật liệu dệt may xuống 2 ngày núi cỏch khỏc nguyờn vật liệu trong kho sẽ sớm được đưa vào sản xuất, thời gian “chết” của nguyờn vật liệu trong kho giảm xuống, tức lượng tiền đầu tư cho số nguyờn vật liệu này đó được chuyển vào sản phẩm nhanh hơn. Ngoài ra, chi phớ vận hành cho mỏy múc cũng giảm thiểu đỏng kể do thời gian vận hành giảm.
Tương tự, vũng quay của sản phẩm cũng được nhanh hơn (moving fast), do ỏp dụng ERP những hợp đồng mua hàng và bỏn hàng được diễn ra nhanh chúng qua hệ thống tớch hợp thụng tin, nhờ vậy sản phẩm sản xuất ra nhanh chúng được chuyển thành tiền. Tuổi thọ trong kho của sản phẩm được giảm đỏng kể, thời gian lưu thụng ngắn, nhanh chúng được tiờu thụ ra thị trường bảo đảm yờu cầu về mốt - một đặc trưng của ngành.
Mặt khỏc, với đặc trưng của ngành, ERP cũn giỳp doanh nghiệp quyết định cỏc thời điểm sell-off, cỏc mặt hàng cần bỏn sell-off nhằm thu hồi vốn mà khụng gõy thiệt hại về giỏ (cú thể hoà vốn hay vẫn lói ớt chứ khụng lỗ) từ đú đầu tư tiếp vào mặt hàng, kiểu dỏng mẫu mó khỏc. Điều này được thực hiện do hệ thống KPI hỗ trợ một cỏch hợp lý bởi ERP doanh nghiệp đó được tớch hợp thụng tin, xử lý dữ liệu, thống kờ trờn thị trường, nhờ vậy biết được mặt hàng nào bỏn chạy, cú thể tiếp tục bỏn được hàng trong tương lai.
Một yếu tố khỏc đú là thời gian thu hồi cụng nợ. Nhờ ỏp dụng ERP, thời gian xử lý chứng từ cụng nợ giảm. Vớ dụ, trước khi ỏp dụng ERP, việc thu hồi nợ, sau đú phỏt hành hoỏ đơn thu hồi cụng nợ cú thể mất 2 ngày để đi từ phũng kế toỏn đến phũng tổ chức. Nhưng bằng việc tớch hợp dữ liệu giữa cỏc phũng ban, thay vỡ cầm trực tiếp hoỏ đơn từ phũng kế toỏn đến phũng tổ chức, nhõn viờn phũng kế toỏn chỉ cần nhập dữ liệu vào hệ thống, ngay lập tức phũng tổ chức cú thể nhận được và nhanh chúng biết được hoỏ đơn đó được phỏt hành. Như vậy thời gian xử lý cụng nợ được rỳt ngắn tối đa.
Từ 3 vớ dụ trờn cú thể thấy việc ỏp dụng ERP sẽ gúp phần nõng cao khả năng sản xuất cho doanh nghiệp dệt may từ đú nõng cao năng lực cạnh tranh của ngành trong
http://svnckh.com.vn 44 bối cảnh hội nhập kinh tế Quốc tế do cỏc hoạt động kinh doanh được tự động xử lý và diễn ra nhanh chúng.
Và bất cứ những yếu tố nào liờn quan đến sự hoạt động hiệu quả của nguồn tiền (đem lại lợi nhuận cao, chi phớ hạ, quay vũng vốn nhanh giỳp tăng lói suất trong ngõn hàng), thời gian giảm, thụng tin chớnh xỏc, nhanh chúng cũng đều được KPI đỏnh giỏ trong việc đem lại hiệu quả to lớn cho doanh nghiệp trong việc khai thỏc hiệu quả cỏc nguồn lực.
Ngoài ra, phõn hệ quản lý vật tư trong ERP cũn đỏp ứng cỏc yờu cầu sau: • Bộ mó vật tư, thành phẩm thống nhất trờn toàn hệ thống.
• Số liệu tồn kho thể hiện tức thời ngay khi phỏt sinh thực tế.
• Giảm vật tư tồn kho, đặc biệt nhận biết hàng tồn kho lõu để cú hướng xử lý. Bờn cạnh đú, dệt may là ngành đũi hỏi lượng nhõn cụng lớn, vỡ vậy việc sử dụng nguồn nhõn lực một cỏch hiệu quả là yờu cầu tối quan trọng. Vớ dụ, do lượng nhõn cụng lớn, nếu hệ thống mỏy múc gặp trục trặc, sẽ phải cho nhõn cụng nghỉ làm do khụng kịp xử lý thụng tin lờn phũng quản lý lao động và vẫn phải trả lương cho số giờ mà nhõn cụng khụng đứng mỏy, điều này sẽ gõy thiệt hại cho doanh nghiệp. Nếu ỏp dụng ERP trong doanh nghiệp, ngay khi mỏy múc hỏng, hệ thống thụng tin đó được tớch hợp dữ liệu sẽ kịp thời xử lý từ đú cú thể giỳp nhà quản lý trong việc điều lao động đến khu vực khỏc làm việc (nhõn cụng đứng mỏy chuyền nếu bị hỏng cú thể chuyển sang khu vực là, ủi,…). Do vậy sẽ giảm thiểu sự hao phớ nguồn lực khụng cần thiết. Nếu khụng cú sự tớch hợp thụng tin việc đưa ra quyết định này sẽ gặp khú khăn do quản đốc khụng thể nắm được hết thụng tin bộ phận nào cú thể điều thờm người, bộ phận nào đó đủ nhõn cụng để di dời nhõn cụng một cỏch hợp lý, khoa học.
Túm lại, ERP giỳp doanh nghiệp tối ưu hoỏ cỏc nguồn lực và cỏc yờu cấu tỏc nghiệp. Đõy là một yếu tố quan trọng trong việc nõng cao năng lực cạnh tranh của ngành dệt may. Yếu tố này được đo bởi chỉ số KPI.