d. ERP cần thiết cho việc quản lý việc xuất khẩu hàng dệt may
2.2.3. Tỡnh hỡnh ỏp dụng ERP tại cỏc Doanh nghiệp Dệt may Việt Nam hiện nay
Nước ta hiện cú khoảng 1.000 doanh nghiệp dệt may đang hoạt động, trong đú 55% sử dụng CNTT hỗ trợ cho hoạt động quản lý, sản xuất và kinh doanh. Tuy nhiờn, nhiều doanh nghiệp mới chỉ thuần tỳy mua sắm nõng cấp trang thiết bị, chưa chỳ trọng đến triển khai một cỏch hệ thống cỏc chiến lược, dự ỏn dài hạn về CNTT. Mức độ đầu tư cho ứng dụng trung bỡnh từ 0,15% đến 0,16% doanh số. Trong tỡnh hỡnh hiện nay, doanh nghiệp khụng ứng dụng CNTT tốt thỡ khụng thể cú năng lực cạnh tranh cao dự doanh nghiệp đú cú sản phẩm tốt.
Tại Việt Nam tuy đó cú một số nhà cung cấp giải phỏp ERP trong và ngoài nước nhưng giải phỏp ERP chuyờn dựng cho đơn vị sản xuất trong đú cú lĩnh vực Dệt may vẫn cũn hiếm.
Tại Việt Nam, hầu hết cỏc doanh nghiệp trong đú cú doanh nghiệp dệt may đang triển khai ERP đều chọn triển khai giả
bờn cạnh đú nhiều doanh nghiệp bắt đầu chỳ trọng đế ấ
Cựng với việc cỏc doanh nghiệp dệt may đang ngày càng mở rộng quy mụ, tăng số chi nhỏnh, hướng đến hỡnh thức cụng ty mẹ-con, nhu cầu ERP của cỏc doanh nghiệp dệt may cũng ngày càng tăng do cần giải phỏp quản lý phự hợp (Vớ dụ như việc hỡnh thành Tập đoàn Dệt may Việt Nam Vinatex với cơ cấu quản lý khỏ lớn). Tuy nhiờn, hiện tỷ lệ cỏc doanh nghiệp núi chung và cỏc doanh nghiệp dệt may núi riờng ỏp dụng thành cụng ERP trong mụ hỡnh quản lý của mỡnh vẫn cũn rất ớt. Theo thống kờ của VCCI, năm 2005 mới chỉ cú gần 2% trong tổng số cỏc doanh nghiệp thuộc mọi ngành của Việt Nam ỏp dụng ERP thành cụng và mang lại hiệu quả cao, cũn tỷ lệ này trong cỏc doanh nghiệp dệt may cũn ớt hơn nữa. Đõy quả thực là con số quỏ ớt ỏi và khiờm tốn.
http://svnckh.com.vn 40 Như vậy, th ển khai ERP trong cỏc doanh nghiệp Dệt may Việ
ể tổng kết qua làm 4 nhúm:
Nhúm 1 gồm cỏc doanh nghiệp dệt may chưa hiểu biết nhiều về khỏi niệm ERP. Cú thể phõn nhúm này thành nhiều cấp độ:
- Chưa ỏp dụng CNTT trong Doanh Nghiệp, vẫn sử dụng cỏch quản lý truyền thống thủ cụng, hoặc chỉ ỏp dụng ở mức sơ khai là cỏc phần mềm kế toỏn nhỏ. Điều này hay gặp ở cỏc doanh nghiệp dệt may nhỏ, hỡnh thức sản xuất gia cụng là chủ yếu, mức độ sản xuất vẫn cũn ở mức thủ cụng. Cỏc doanh nghiệp này thậm chớ cũn chưa được nghe núi đến khỏi niệm ERP.
- ệ
ểu biết nhiều về khỏi niệm ERP.
Nhúm 2 là cỏc doanh nghiệp đó triển khai thành cụng ứng dụng CNTT trờn diện rộng, đó hiểu một cỏch sơ lược về ERP nhưng chưa ỏp dụng trong mụ hỡnh quản lý. Cú
thể lý giải điều này như sau: việc ệ
. Cỏc doanh nghiệp nhúm này hầu hết chỉ ỏp dụng CNTT một cỏch từng phần mà chưa triển khai được trong toàn bộ hệ thống. Vớ dụ
ệ
ần mề ọ
ần mề ần mề ần mề
- ủa doanh nghiệp cho rằng việc tớch hợp toàn bộ hệ thống là chưa cần thiết.
- Kinh phớ triển khai ERP cũn khỏ cao so với Doanh Nghiệp.
- Doanh nghiệp chưa làm tốt cỏc khõu chuẩn hoỏ quy trỡnh như đó trỡnh bày ở trờn để ỏp dụng ERP.
- Do đơn vị triển khai CNTT trong doanh nghiệp chỉ chỳ trọng việc cung cấp những phần mềm riờng biệt cho khỏch hàng mà chưa chủ động tạo sự liờn kết cỏc phần mềm đú với nhau.
Cú thể thấy trường hợp này rất phổ biến ở Việ ệp dệ
ệ ến cỏc doanh nghiệ ạ ệ ần mề ần mề ần mề ần mề ần mề ần mề ệ hần mềm. ệp dệ ần mề ần mề ần mề cầ ệ
Nhúm 3 là cỏc doanh nghiệp đó am hiểu và tiến hành triển khai ERP nhưng thất bại, nguyờn nhõn được phõn tớch do khõu chuẩn bị chưa kỹ lưỡng, doanh nghiệp và nhà
http://svnckh.com.vn 41 cung cấp gặp yếu tố rủi ro trong quỏ trỡnh ỏp dụng và chưa lường trước để giải quyết những rủi ro này.
Cú thể kể một vớ dụ ở đõy là Cụng ty May 10, từ đầu năm 2004, cụng ty May 10 tham gia vào dự ỏn triển khai thớ điểm ERP của Tập đoàn Dệt May Việt Nam với sản phẩm được lựa chọn là Oracle Application E-business 11i. Như rất nhiều doanh nghiệp khỏc, May 10 cũng gặp phải cỏc vấn đề khú như: lựa chọn nhà cung cấp, bài toỏn triển khai, thiếu cỏc quy trỡnh hoạt động chung. Cú một thực trạng là hầu hết cỏc phũng ban như: tài chớnh, nhõn sự - tiền lương, kế hoạch, sản xuất... đều hoạt động độc lập. Trong khi đú, việc triển khai ERP rất cần những quy trỡnh hoạt động khộp kớn, liờn thụng về cơ sở dữ liệu với nhau để xử lý tớnh toỏn, việc này đũi hỏi May 10 phải thay đổi đến 80% quy trỡnh hiện nay.
Khú khăn mà May 10 gặp phải là: đội ngũ nhõn viờn vẫn giữ thúi quen làm việc cũ - thủ cụng, dựa trờn kinh nghiệm là chớnh; phải triển khai với một lực lượng nhõn viờn CNTT mỏng, 5 nhõn sự CNTT của May 10 phải lo việc sử dụng tốt phần mềm ERP cho trờn 200 nhõn viờn là trưởng, phú cỏc phũng, ban, những người trực tiếp sử dụng hệ thống ERP.
Với những khú khăn trờn, hiện tại, vẫn chưa thấy cú kết quả khả quan từ việc ỏp dụng ERP của Cụng ty May 10.
Nhúm 4, cỏc doanh nghiệp đó triển khai thành cụng ERP, vận hành tốt mụ hỡnh trong doanh nghiệp mỡnh. Đõy là lượng cỏc doanh nghiệp đếm được trờn đầu ngún tay vỡ cụng tỏc triển khai ERP ở nứơc ta vẫn cũn gặp nhiều khú khăn, trong đú phải kể đến sự bất cập về phỏp luật.
Cú thể kể đến một vớ dụ điển hỡnh là việc ỏp dụng ERP thành cụng tại Cụng ty may Tiền Tiến (TT)- một cụng ty con của Vinatex, với nhà cung cấp giải phỏp ERP Vietsoft. Giải phỏp ERP đó đỏp ứng được cỏc yờu cầu:
• Quản lý dữ liệu tập trung liờn phũng ban; giữa tổng Cụng ty với 4 xớ nghiệp thành viờn tại hai vị trớ trớ địa lý cỏch biệt.
• Đảm bảo khả năng xử lý dữ liệu phỏt sinh từ hơn 3000 cụng nhõn...
• Giải quyết cỏc bài toỏn: bảo hiểm y tế, tớnh lương, thưởng, quản lý sản xuất, đúng thựng, cõn đối đồng bộ vật tư...
Việc triển khai hệ thống ERP đó giỳp Cụng ty may Tiền Tiến tiết kiệm 1 tỷ đồng trong năm đầu, thờm vào đú là chi phớ in ấn tài liệu bỏo cỏo tại TT từ khoảng 24 triệu đồng/năm cũn 1/3 so với trước. Từ 1/1/2006, Cụng ty tuyệt đối giảm được giờ làm thờm, khụng gión ca trong khi năng suất lao động lại tăng trung bỡnh hơn 10% nhờ cỏc bộ phận điều hành hệ thống nhịp nhàng và chớnh xỏc hơn. Ước tớnh, TT giảm được 1,5 giờ gión ca so với trước. Điều này mang lại ý nghĩa sõu xa hơn cho vấn đề tổ chức lao động, giỳp cụng nhõn khụng phải làm thờm, đảm bảo sức khỏe và cú thờm thời gian để chăm súc gia đỡnh.
Cú thể núi, hệ thống đó giỳp đơn vị tạo dựng uy tớn “vàng” về chất lượng, dịch vụ trờn thị trường may mặc trong và ngoài nước.
Năm 2005 Tiền Tiến được bỡnh chọn là “Doanh nghiệp ỏp dụng CNTT tốt” (do Hiệp Hội Dệt May Việt Nam Vitas và thời bỏo Kinh Tế Sài Gũn tổ chức). Sau hơn 1 năm ỏp dụng Vietsoft ERP tại Cụng ty, hơn 90% yờu cầu quản lý đặc thự đó được đỏp ứng với hiệu quả nhiều mặt: chia sẻ thụng tin kịp thời, chớnh xỏc, thụng suốt trong phạm vi toàn cụng ty giỳp điều hành sản xuất hiệu quả, đỏp ứng nhanh yờu cầu đa dạng của khỏch hàng, giảm chi phớ sản xuất, giảm lao động giỏn tiếp, giảm thời gian gión ca, tăng năng suất lao động đồng thời tăng thu nhập cho nhõn viờn.
http://svnckh.com.vn 42 Trờn đõy chỳng ta xem xột tỡnh hỡnh ứng dụng ERP tại cỏc doanh nghiệp dệt may theo tỡnh hỡnh thực tại của cỏc doanh nghiệp đú, cú thể nhỡn nhậ
doanh nghiệ
ệ
ần mề ầu
dựng đế ệ
phần mề
Với cỏc doanh nghiệ ần mề
ần mề nghiệ ần mềm k ậ ả ệ USD cho phần mề ần mề ập đoàn dệ ứng dụ ố như SAP.
Túm lại, tuy cỏc Doanh nghiệp dệt may Việt Nam đó cú một số kết quả đỏng khớch lệ trong ỏp dụng CNTT vào mụ hỡnh quản trị của mỡnh, đặc biệt một số Doanh nghiệp đó ỏp dụng thành cụng ERP nhưng việc cú một mụ hỡnh ERP thực sự trong quản lý Doanh nghiệp vẫn cũn là vấn đề khú khăn với đại đa số cỏc Doanh nghiệp Dệt may cũn lại.