Trong đề tài này, việc phân tích và diễn giải số liệu đƣợc lấy từ nguồn số liệu là số liệu thứ cấp để giải quyết các mục tiêu của đề tài.
- Mục tiêu 1: Phân tích khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2011-2013, 6 tháng đầu năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 để làm rõ so sánh các chỉ tiêu doanh thu chi phí và lợi nhuận.
Sử dụng phƣơng pháp so sánh số tƣơng đối và số tuyệt đối.
- Mục tiêu 2: Phân tích các mối quan hệ của chi phí – khối lượng – lợi nhuận.
Sử dụng phƣơng pháp thống kê, thu thập, tổng hợp số liệu có liên quan từ phòng kế toán để phân tích các yếu tố tác động đến mối quan hệ chi phí – khối lƣợng – lợi nhuận theo từng dòng sản phẩm nhằm đánh giá sự ảnh hƣởng của các yếu tố này đến lợi nhuận của công ty.
Sử dụng phƣơng pháp phân tích, so sánh để đánh giá các phƣơng án sản xuất khác nhau nhằm xác định và tìm ra giải pháp tối ƣu.
- Mục tiêu 3: Đề xuất giải pháp và đánh giá tính hiệu quả của việc phân tích và định hướng phát triển cho công ty.
Trên cơ sở dữ liệu đã thu thập, tổng hợp và phân tích, sử dụng phƣơng pháp suy luận để đƣa ra các phƣơng án, giải pháp kinh doanh cho công ty trong thời gian tới nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty.
20
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG 620 CHÂU THỚI 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
3.1.1 Giới thiệu chung về công ty
Công Ty Cổ phần Bê Tông 620 Châu Thới (Tên cũ: Công Ty CP Bê Tông 620 Bình Minh) đƣợc thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế số 1500419552 do Sở KHĐT tỉnh Vĩnh Long cấp lần đầu ngày 27/05/2004, đăng ký thay đổi lần thứ bảy ngày 19/12/2013.
+ Tên giao dịch tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG 620 CHÂU THỚI
+ Tên giao dịch tiếng Anh: 620 Chau Thoi Concrete Corporation + Tên viết tắt: CCC620
- Trụ sở chính: Ấp Mỹ Hƣng - Xã Mỹ Hòa - Thị xã Bình Minh - Tỉnh Vĩnh Long.
+ Điện thọai: 0703. 752 513 - Fax: 0703. 892 935 + Email: info@ccc620.com
+ Website: www.620chauthoi.com
3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
BCC-620 là tên viết tắt của Công ty Cổ phần Bê tông Bình Minh (tên quốc tế là 620 Binh Minh Concrete Corporation). Trƣớc đây, BCC-620 là thành viên trực thuộc Công ty Cổ Phần Bê Tông 620 Châu Thới (tiền thân là Công trƣờng đúc đà bê tông tiền áp Châu Thới, thành lập từ năm 1958, thuộc tập đoàn xây dựng RMK của Hoa Kỳ). Sau năm 1985, doanh nghiệp này đƣợc nhà nƣớc tiếp quản, đổi tên thành Nhà máy bê tông Châu Thới. Sau khi tham gia xây dựng cầu Mỹ Thuận, đội công trình Mỹ Thuận trực thuộc công ty Cổ phần Bê tông 620 Châu Thới chuyển sang chuyên sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn tại huyện Bình Minh, tỉnh Vĩnh Long, phục vụ nhu cầu xây dựng công trình cầu Cần Thơ nói riêng và các công trình giao thông khu vực ĐBSCL nói chung. Ngày 01 tháng 07 năm 2004, đơn vị này tách ra và thành lập Công ty Cổ phần Bê tông 620 Bình Minh. Tới ngày 23 tháng 09 năm 2009, Công ty xin cấp lại giấy phép kinh doanh tại Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long. Sau một thời gian hoạt động và phát triển, vào ngày 10 tháng 10 năm 2012, Công ty đã đổi tên là Công ty Cổ phần Bê Tông 620 Châu Thới.
Chỉ sau hơn một năm với đội ngũ ban đầu gồm 90 cán bộ, công nhân viên, BCC-620 đã có những bƣớc phát triển mạnh mẽ và nhanh chóng khẳng định thƣơng hiệu qua các công trình trọng điểm. Bên cạnh đó, Công ty liên tục
21
cập nhật và đổi mới công nghệ, đầu tƣ cho trang thiết bị chuyên dụng nên đã tạo ra những dòng sản phẩm đáp ứng nhu cầu. Các sản phẩm truyền thống của BCC-620 hiện đƣợc ƣa chuộng trên thị trƣờng là dầm có khẩu độ từ 35-40m, nặng 60-70 tấn; dầm dự ứng lực tiết diện chữ I khẩu độ 24,54-33m; dầm bản rộng khẩu độ 9-24,95m; ống cống có đƣờng kính 300-2000mm, dài từ 1-4m, và nhiều loại cấu kiện bê tông xây dựng khác.
Ngoài việc sản xuất, BCC-620 còn cung cấp dịch vụ vận chuyển sản phẩm bê tông siêu trƣờng, siêu trọng; thực hiện chức năng thí nghiệm, kiểm nghiệm độ bền và kết cấu các loại vật liệu xây dựng. Hiện nay, thƣơng hiệu Bê tông 620 Bình Minh đã có mặt ở khắp mọi nơi với tƣ cách là đơn vị cung cấp sản phẩm xây dựng giao thông, công nghiệp hàng đầu Việt Nam. Sản phẩm của Công ty đã đƣợc nhiều công trình trọng điểm quốc gia tin dùng nhƣ: cầu Cần Thơ, cầu Rạch Miễu, cầu Hàm Luông, đƣờng Hồ Chí Minh, Quốc lộ 1A, công trình Nhà máy Khí – Điện – Đạm Cà Mau.
3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH HOẶC CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ 3.2.1 Ngành nghề kinh doanh 3.2.1 Ngành nghề kinh doanh
Hoạt động chính của công ty là sản xuất các loại vật liệu xây dựng bằng cấp phối bê tông và lắp ghép cấu kiện bê tông đúc sẵn (dầm, cọc, cống...). Thí nghiệm, kiểm nghiệm độ bền kết cấu các loại vật liệu xây dựng. Xây dựng các công trình giao thông cầu cống, đƣờng bộ, xây dựng dân dụng, bến cảng.
3.2.1 Chức năng
Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất các vật liệu xây dựng bằng cấp phối bê tông và lắp ghép, xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng giao thông vận tải.
3.2.2 Nhiệm vụ
Nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất vật liệu bê tông và xây dựng các công trình giao thông vận tải. Đồng thời xuất nhập khẩu vật tƣ nguyên liệu phụ tùng ngành xây dựng, vận chuyển sản phẩm siêu trƣờng, siêu trọng, thiết kế xây dựng dân dụng, giao thông, công nghiệp.
22
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY 3.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty 3.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty
3.3.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty. Trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Phụ trách mọi hoạt động của công ty, kiểm tra giám sát hoạt động của các nhân viên cấp dƣới; hỗ trợ các phòng ban hoạt động hiểu quả.
Chủ tịch hội đồng quản trị quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty, theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị và ủy nhiệm của Đại hội đồng cổ đông.
Giám đốc công ty: là ngƣời điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao. Giám đốc là ngƣời đại diện Công ty trƣớc pháp luật. Có nhiệm vụ đƣa ra các chiến lƣợc phát triển ngắn hạn của công ty.
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần bê tông 620 Châu Thới
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
P. GĐ TÀI CHÍNH P. GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT P. GĐ KINH DOANH P . K ế to á n P . V T - TB P . K H - TH P . H à n h c h ín h P . N hâ n sự P. C hu y ên v iê n P . K in h d o a n h
BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC CÔNG TY HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ P h ân Xƣ ở ng
23
Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: Tham mƣu cho Giám đốc và Hội đồng quản trị Công ty trong các hoạt động liên quan đến công tác kinh doanh và các hoạt động marketing.
Phó Giám đốc phụ trách sản xuất: Tham mƣu cho Giám đốc và Hội đồng quản trị Công ty các công tác liên quan đến hoạt động sản xuất của Công ty.
Phó Giám đốc phụ trách tài chính: Tham mƣu cho Giám đốc và Hội đồng quản trị về công tác liên quan đến tài chính, kế toán và quản trị hành chính.
Phòng kế toán
Chức năng:
Tham mƣu cho Giám đốc Công ty về công tác Tài chính kế toán, về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.
Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn kế toán theo đúng quy định của Nhà nƣớc về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán …
Giữ bí mật số liệu kế toán – tài chính và bí mật kinh doanh của Công ty.
Thu thập và xử lý thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong Công ty.
Nhiệm vụ tài chính: Quan hệ với các Ngân hàng và tổ chức tín dụng … trong hoạt động vay vốn trung hạn, dài hạn, ngắn hạn, bảo lãnh, thanh toán Quốc tế và lƣu chuyển tiền tệ.
Lập và đánh giá báo cáo tài chính theo quy định của Pháp luật và Điều lệ của Công ty.
Lập và báo cáo nguồn vốn huy động cho các hoạt động đầu tƣ ngắn hạn cũng nhƣ dài hạn.
Ban hành quy chế tài chính nội bộ của Công ty theo đúng chế độ Nhà nƣớc quy định. Tổ chức thực hiện và giám sát thực hiện các quy chế tài chính đã ban hành.
Nhiệm vụ kế toán: Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy định của Nhà nƣớc và Quy chế quản lý của Công ty.
24
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế toán trƣớc khi trình Giám đốc phê duyệt.
Phổ biến, hƣớng dẫn các Phòng chuyên môn, Phân xƣởng thực hiện thủ tục tạm ứng, hoàn ứng và các thủ tục tài chính khác theo Quy chế quản lý tài chính, Quy chế chi tiêu nội bộ của Công ty.
Phối hợp với các Phòng Ban chức năng khác để lập giá mua, giá bán sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá, dịch vụ trƣớc khi trình Giám đốc duyệt.
Tham gia kiểm kê định kỳ, đề xuất các biện pháp xử lý chênh lệch giữa thực tế và sổ sách.
Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hạch toán theo chế độ hiện hành.
Tiến hành các thủ tục, thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế. Lập và nộp các báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho các cơ quan thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của Nhà nƣớc.
Nhiệm vụ công nợ: Quản lý, theo dõi, phân tích các hoạt động tài chính toàn Công ty.
Lập kế hoạch tài chính định kỳ, theo dõi, báo cáo đến Giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch tài chính đã đƣợc duyệt, đánh giá tính hiệu quả và đề xuất biện pháp điều chỉnh hợp lý.
Phân tích, đánh giá về mặt tài chính tất cả các dự án, công trình mà công ty tham gia.
Thực hiện các biện pháp huy động, sử dụng nguồn vốn trong công ty nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh một cách kịp thời và hiệu quả.
Đảm bảo nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tƣ. Xử lý các tình huống tài chính khẩn cấp tại công ty.
Phối hợp với phòng Kinh doanh lập kế hoạch, theo dõi, thu hồi công nợ của khách hàng đầy đủ, nhanh chóng để đảm bảo hiệu quả sử dụng nguồn vốn của công ty.
Đánh giá, giám sát khả năng thanh toán của khách hàng từ khi triển khai hợp đồng đến khi kết thúc hợp đồng, và đề xuất các biện pháp xử lý đối với các khoản nợ khó đòi.
Thƣờng xuyên báo cáo chi tiết các khoản nợ và thời hạn phải thu hồi, và đề xuất đối sách thu hồi nợ nhanh chóng.
25
Phối hợp với phòng Kinh doanh, đƣa ra các điều khoản ràng buộc trong hợp đồng về việc thanh toán, nhận hàng…
Phòng nhân sự :
Tham mƣu cho Ban Giám Đốc trong việc tổ chức bộ máy hoạt động, quản lý lao động, tuyển dụng, đào tạo, thiết lập nội quy lao động, các quy chế thi đua khen thƣởng, thực hiện các chế độ chính sách đối với ngƣời lao động, hƣớng dẫn thực hiện các quy định của Công ty và Chính sách Pháp luật của Nhà nƣớc có liên quan về lao động.
Phòng kinh doanh
Tham mƣu cho Ban giám đốc trong các lĩnh vực: Các hoạt động kinh doanh bán hàng của Công ty; Tiếp thị, mở rộng thị trƣờng, đa dạng hóa chủng loại sản phẩm và dịch vụ, nâng cao năng lực cạnh tranh, tiếp cận và chăm sóc khách hàng.
Phòng vật tƣ – thiết bị
Tham mƣu cho Giám đốc Công ty về việc lựa chọn, mua sắm, nguyên vật liệu đầu vào, máy móc, thiết bị, phƣơng tiện cơ giới, thiết bị điện phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Phòng hành chính
Tham mƣu cho Ban giám đốc các công tác liên quan đến tổ chức hành chính, đời sống ngƣời lao động trong toàn công ty.
Phòng kế hoạch:
Điều hành công việc sản xuất, tổ chức, quản lý kho và cấp phát các sản phẩm do Công ty sản xuất.
Lập và kiểm soát kế hoạch sản xuất theo mục tiêu đã đề ra. Hỗ trợ Ban Giám đốc kiểm soát, giám sát, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch.
Phân xƣởng
Tổ chức triển khai sản xuất theo kế hoạch của phòng Kế hoạch giao dƣới sự điều tiết của Phó Giám đốc sản xuất. Đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch, tiến độ, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lƣợng, mỹ quan của sản phẩm.
26
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán
3.4.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính.
Kỳ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 cùng năm Công ty áp dụng hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ.
Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thƣờng xuyên Phƣơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Bình quân gia quyền.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận khi hợp đồng thỏa mãn các điều kiện sau:
Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa đã đƣợc chuyển giao cho ngƣời mua.
Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Công ty đã hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, cổ tức và các khoản doanh thu hoạt động.
Khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định đƣợc khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ƣớc tính phù hợp với hƣớng dẫn tại quyết định số: 203/2009/ QĐ- BTC ngày 20 tháng 10 năm 2009 của Bộ trƣởng Bộ tài chính. Tỷ lệ khấu hao của các loại tài sản cố định nhƣ sau:
KẾ TOÁN TRƢỞNG K.toán thanh toán; thuế; TSCĐ Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ Kế toán ngân hàng & thủ quỹ Kế toán kho vật tƣ Kế toán quản trị
27
Nhà cửa, vật kiến trúc 02- 12 năm Máy móc, thiết bị 05- 08 năm Phƣơng tiện vận tải 05- 10 năm Thiết bị, dụng cụ quản lý 03- 10 năm Tài sản cố định khác 04- 08 năm
Phƣơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phƣơng pháp khấu trừ thuế. Thuế thu nhập doanh nghiệp: Công ty áp dụng chế độ ƣu đãi thuế Thu nhập doanh nghiệp theo quy định tại điều 35 – 36, nghị định 164/2003/ NĐ- CP ngày 22 tháng 12 năm 2003.
Điều kiện ƣu đãi: cơ sở sản xuất mới thành lập từ dự án đầu tƣ (ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất) tại địa bàn thuộc danh mục B.