Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty. Trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Phụ trách mọi hoạt động của công ty, kiểm tra giám sát hoạt động của các nhân viên cấp dƣới; hỗ trợ các phòng ban hoạt động hiểu quả.
Chủ tịch hội đồng quản trị quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty, theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị và ủy nhiệm của Đại hội đồng cổ đông.
Giám đốc công ty: là ngƣời điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao. Giám đốc là ngƣời đại diện Công ty trƣớc pháp luật. Có nhiệm vụ đƣa ra các chiến lƣợc phát triển ngắn hạn của công ty.
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần bê tông 620 Châu Thới
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
P. GĐ TÀI CHÍNH P. GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT P. GĐ KINH DOANH P . K ế to á n P . V T - TB P . K H - TH P . H à n h c h ín h P . N hâ n sự P. C hu y ên v iê n P . K in h d o a n h
BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC CÔNG TY HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ P h ân Xƣ ở ng
23
Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: Tham mƣu cho Giám đốc và Hội đồng quản trị Công ty trong các hoạt động liên quan đến công tác kinh doanh và các hoạt động marketing.
Phó Giám đốc phụ trách sản xuất: Tham mƣu cho Giám đốc và Hội đồng quản trị Công ty các công tác liên quan đến hoạt động sản xuất của Công ty.
Phó Giám đốc phụ trách tài chính: Tham mƣu cho Giám đốc và Hội đồng quản trị về công tác liên quan đến tài chính, kế toán và quản trị hành chính.
Phòng kế toán
Chức năng:
Tham mƣu cho Giám đốc Công ty về công tác Tài chính kế toán, về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.
Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn kế toán theo đúng quy định của Nhà nƣớc về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán …
Giữ bí mật số liệu kế toán – tài chính và bí mật kinh doanh của Công ty.
Thu thập và xử lý thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong Công ty.
Nhiệm vụ tài chính: Quan hệ với các Ngân hàng và tổ chức tín dụng … trong hoạt động vay vốn trung hạn, dài hạn, ngắn hạn, bảo lãnh, thanh toán Quốc tế và lƣu chuyển tiền tệ.
Lập và đánh giá báo cáo tài chính theo quy định của Pháp luật và Điều lệ của Công ty.
Lập và báo cáo nguồn vốn huy động cho các hoạt động đầu tƣ ngắn hạn cũng nhƣ dài hạn.
Ban hành quy chế tài chính nội bộ của Công ty theo đúng chế độ Nhà nƣớc quy định. Tổ chức thực hiện và giám sát thực hiện các quy chế tài chính đã ban hành.
Nhiệm vụ kế toán: Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy định của Nhà nƣớc và Quy chế quản lý của Công ty.
24
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế toán trƣớc khi trình Giám đốc phê duyệt.
Phổ biến, hƣớng dẫn các Phòng chuyên môn, Phân xƣởng thực hiện thủ tục tạm ứng, hoàn ứng và các thủ tục tài chính khác theo Quy chế quản lý tài chính, Quy chế chi tiêu nội bộ của Công ty.
Phối hợp với các Phòng Ban chức năng khác để lập giá mua, giá bán sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá, dịch vụ trƣớc khi trình Giám đốc duyệt.
Tham gia kiểm kê định kỳ, đề xuất các biện pháp xử lý chênh lệch giữa thực tế và sổ sách.
Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hạch toán theo chế độ hiện hành.
Tiến hành các thủ tục, thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế. Lập và nộp các báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho các cơ quan thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của Nhà nƣớc.
Nhiệm vụ công nợ: Quản lý, theo dõi, phân tích các hoạt động tài chính toàn Công ty.
Lập kế hoạch tài chính định kỳ, theo dõi, báo cáo đến Giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch tài chính đã đƣợc duyệt, đánh giá tính hiệu quả và đề xuất biện pháp điều chỉnh hợp lý.
Phân tích, đánh giá về mặt tài chính tất cả các dự án, công trình mà công ty tham gia.
Thực hiện các biện pháp huy động, sử dụng nguồn vốn trong công ty nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh một cách kịp thời và hiệu quả.
Đảm bảo nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tƣ. Xử lý các tình huống tài chính khẩn cấp tại công ty.
Phối hợp với phòng Kinh doanh lập kế hoạch, theo dõi, thu hồi công nợ của khách hàng đầy đủ, nhanh chóng để đảm bảo hiệu quả sử dụng nguồn vốn của công ty.
Đánh giá, giám sát khả năng thanh toán của khách hàng từ khi triển khai hợp đồng đến khi kết thúc hợp đồng, và đề xuất các biện pháp xử lý đối với các khoản nợ khó đòi.
Thƣờng xuyên báo cáo chi tiết các khoản nợ và thời hạn phải thu hồi, và đề xuất đối sách thu hồi nợ nhanh chóng.
25
Phối hợp với phòng Kinh doanh, đƣa ra các điều khoản ràng buộc trong hợp đồng về việc thanh toán, nhận hàng…
Phòng nhân sự :
Tham mƣu cho Ban Giám Đốc trong việc tổ chức bộ máy hoạt động, quản lý lao động, tuyển dụng, đào tạo, thiết lập nội quy lao động, các quy chế thi đua khen thƣởng, thực hiện các chế độ chính sách đối với ngƣời lao động, hƣớng dẫn thực hiện các quy định của Công ty và Chính sách Pháp luật của Nhà nƣớc có liên quan về lao động.
Phòng kinh doanh
Tham mƣu cho Ban giám đốc trong các lĩnh vực: Các hoạt động kinh doanh bán hàng của Công ty; Tiếp thị, mở rộng thị trƣờng, đa dạng hóa chủng loại sản phẩm và dịch vụ, nâng cao năng lực cạnh tranh, tiếp cận và chăm sóc khách hàng.
Phòng vật tƣ – thiết bị
Tham mƣu cho Giám đốc Công ty về việc lựa chọn, mua sắm, nguyên vật liệu đầu vào, máy móc, thiết bị, phƣơng tiện cơ giới, thiết bị điện phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Phòng hành chính
Tham mƣu cho Ban giám đốc các công tác liên quan đến tổ chức hành chính, đời sống ngƣời lao động trong toàn công ty.
Phòng kế hoạch:
Điều hành công việc sản xuất, tổ chức, quản lý kho và cấp phát các sản phẩm do Công ty sản xuất.
Lập và kiểm soát kế hoạch sản xuất theo mục tiêu đã đề ra. Hỗ trợ Ban Giám đốc kiểm soát, giám sát, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch.
Phân xƣởng
Tổ chức triển khai sản xuất theo kế hoạch của phòng Kế hoạch giao dƣới sự điều tiết của Phó Giám đốc sản xuất. Đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch, tiến độ, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lƣợng, mỹ quan của sản phẩm.
26