K. GD THƯỜNG XUYÊN
2.3.1.Bộ máy làm công tác QLS
Từ khi thành lập, Hiệu trưởng trường CĐCĐ Hà Nội đã ra quyết định thành lập Phòng Công tác HS-SV. Cơ cấu tổ chức làm công tác HS-SV gồm: 1 Phó Hiệu trưởng phụ trách công tác HS-SV; Phòng công tác HS-SV với 4 biên chế cán bộ.
2.3.1.1. Chức năng của Phòng Công tác HS-SV
Phòng Công tác HS-SV có chức năng tham mưu cho giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện mảng công tác chính trị, tư tưởng và quản lý HS-SV.
2.3.1.2. Nhiệm vụ của Phòng Công tác HS-SV
− Căn cứ vào kế hoạch đào tạo HS-SV hàng năm của trường, Phòng Công tác HS-SV xây dựng phương hướng kế hoạch, nội dung chương trình, biện pháp công tác, các phương thức hoạt động của HS-SV theo từng chủ đề vào thời gian thích hợp từng học kỳ, từng năm học, …
− Xây dựng các quy trình, quy định tổ chức giải quyết các vấn đề liên quan đến tiếp nhận HS-SV trúng tuyển vào trường; chỉ định ban đại diện lớp (Lớp trưởng, lớp phó lâm thời), tiến hành làm thẻ HS-SV, thẻ thư viện cho HS-SV; tiếp nhận hồ sơ HS-SV nhập học và thực hiện công tác quản lý HS-SV theo quy định hiện hành.
− Làm đầu mối trong việc phối hợp với các đơn vị chức năng, tổ chức Đoàn thể thực hiện các công tác giáo dục tư tưởng, chính trị trong HS-SV; thực hiện công tác y tế trường học, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho HS-SV.
− Phối hợp với Phòng Kế toán - Tài vụ thực hiện chế độ học bổng, học phí, hỗ trợ xã hội, từ thiện, tài trợ cho SV, tổ chức theo dõi, vay vốn tín dụng cho HS-SV theo chế độ, chính sách hiện hành.
− Tổ chức quản lý việc rèn luyện đạo đức, tác phong, thực hiện nếp sống văn hóa, nội quy học đường, phòng chống các tệ nạn xã hội trong HS-SV.
− Phối hợp với Phòng Khoa học - Đối ngoại tổ chức các hoạt động hỗ trợ cho công tác giảng dạy, học tập và công tác nghiên cứu khoa
học trong SV.
− Phối hợp chặt chẽ, thường xuyên với các đơn vị trong và ngoài trường, giữ mối quan hệ quản lý HS-SV giữa nhà trường và gia đình. Giám sát kịp thời trong việc nắm bắt thực trạng HS-SV ngoại trú vào cuối mỗi học kỳ và cuối năm học.
− Tổ chức các buổi sinh hoạt chính trị trong toàn trường theo quyết định của Đảng ủy và Hiệu trưởng để quán triệt các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, tổ chức công tác tuyên truyền, giáo dục truyền thống nhân dịp kỷ niêm các ngày lễ lớn, tổ chức các buổi đối thoại trực tiếp giữa Hiệu trưởng nhà trường với HS-SV nhằm đảm bảo và tăng cường tính dân chủ trong nhà trường.
− Triển khai thực hiện Nghị quyết, quyết định của Hiệu trưởng về các vấn đề liên quan nội dung công tác của phòng, làm thường trực Hội đồng khen thưởng và kỷ luật HS-SV.
− Trực tiếp quản lý, bảo quản hồ sơ lưu trữ về công tác HS-SV và cơ sở vật chất, trang bị của phòng.