- Gắn trách nhiệm giám sát của Ban Quản trị và Ban điều hành cấp cao
3.2.1.4.Thực hiện đúng quy trình tín dụng
Việc tuân thủ đúng quy trình tín dụng là điều kiện căn bản để QTRRTD hiệu quả thông qua việc kiểm soát tại các chốt kiểm soát được đặt ra trong quy trình tín dụng. Việc thực hiện đúng quy trinh tín dụng có thể tóm tắt cơ bản bao gồm các vấn đề sau:
+ Trước khi cho vay: kiểm tra các điều kiện vay vốn của KH như hồ sơ pháp lý, tình hình tài chính, nhu cầu vay….áp dụng nguyên tắc 6C để đảm bảo kết quả thẩm định đầy đủ, toàn diện.
+ Trong khi cho vay: đảm bảo cho vay đúng đối tượng, đúng mục đích, thông qua kiểm tra các chứng từ, hoá đơn tài chính, hợp đồng kinh tế…
+ Sau khi cho vay: Việc kiểm tra sau cấp tín dụng đảm bảo việc thực hiện các cam kết của KH với PVFC và khả năng trả nợ của KH. Việc kiểm tra sau cấp tín dụng có thể được tiến hành thông qua các biện pháp như định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra tình hình hoạt động SXKD của KH (những cuộc kiểm tra không báo trước có thể giúp cho CBTD đánh giá được chính xác hoạt động SXKD của KH) hay tiến hành kiểm tra TSBĐ của KH, đánh giá lại TSBĐ theo giá hiện hành, nếu giảm so với giá ban đầu khi xem xét cấp tín dụng thì phải yêu cầu KH bổ sung TSBĐ khác hoặc giảm dư nợ tương ứng. Báo cáo kiểm tra sau cho vay cần được gửi đến cấp phê duyệt tín dụng để có các biện pháp xử lý kịp thời nếu cần.
- CBTD phải nắm rõ các nguồn thu của KH và sự luân chuyển của các dòng tiền này, đồng thời yêu cầu KH phải thực hiện việc thanh toán qua tài khoản để đảm bảo giám sát được việc sử dụng tiền vay và tiến độ thực hiện dự án, phương án vay vốn của KH. Việc thường xuyên kiểm tra tài khoản của KH là một phương thức để đánh giá tình trạng và khả năng tài chính của KH.
Nếu phát hiện các dấu hiệu rủi ro, phải yêu cầu KH điều chỉnh lại kế hoạch SXKD hoặc có biện pháp để thu nợ trước hạn nếu cần.