Cơ sở vật chất và trang thiết bị thư viện là một trong bốn yếu tố cấu thành thư viện, nó có mối quan hệ mật thiết với các yếu tố khác, nếu thiếu yếu tố này thì thư viện không thể hoạt động được. Hiện nay, cơ sở vật chất và cơ sở hạ tầng thông tin của thư viện đã tương đối đồng bộ, đáp ứng một phần cho việc hiện đại hóa thư viện. Tuy nhiên, trước bối cảnh bùng nổ thông tin trong giai đoạn hiện nay, cơ sở vật chất và hạ tầng của thư viện không thể đáp ứng
đầu đủ. Do vậy, thư viện cần đẩy mạnh việc tăng cường cơ sở vật chất và trang thiết bị thư viện theo các hướng sau:
- Mở rộng diện tích thư viện, đặc biệt mở rộng diện của các phòng phục vụ bạn đọc, do lượng bạn đọc đến thư viện đông trong khi diện tích của các phòng đọc hiện nay tương đối hẹp dẫn đến tình trạng chen lấn, quá tải, gây ra sự ngột ngạt (đặc biệt trong thời gian cao điểm cuối học kỳ).
- Để đáp ứng nhu cầu sử dụng sản phẩm và dịch vụ thông tin chất lượng cao của bạn đọc thì thư viện cần tăng cường hơn nữa việc bổ sung các trang thiết bị hiện đại đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật, đồng thời trang bị hệ thống an ninh mạng, nâng cấp đường truyền online để đảm bảo chất lượng truy cập nhanh.
- Trang bị máy chủ cho thư viện để có thể nhanh chóng khắc phục sự cố khi xảy ra và thư viện có thể chủ động vận hành.
- Xây dựng trang web riêng cho thư viện, tạo cổng kết nối giữa thư viện và bên ngoài, để bạn đọc dễ dàng tiếp cận với những sản phẩm và dịch vụ thông tin của thư viện, đồng thời cung cấp sự tiếp xúc trực tiếp của bạn đọc và kho tài liệu của thư viện. Website của thư viện sẽ là công cụ chủ yếu để bạn đọc khai thác và sử dụng có hiệu quả kho tài liệu của thư viện. Hơn nữa, các đối tượng sử dụng website thư viện còn được mở rộng trong phạm vi cả cộng đồng, kể cả những đối tượng không phải là đối tượng phục vụ của thư viện đại học. Việc xây dựng một website riêng cho thư viện là hoàn toàn khả thi vì nhà trường đã có website.
- Nâng cấp hạ tầng cơ sở thông tin: Thư viện hiện tại có mạng internet, tuy nhiên nhiều khi đường truyền không tốt, không thể truy cập được, gây ảnh hưởng đến công tác xử lý tài liệu khi cán bộ xử lý tài liệu tham khảo cách xử lý của các thư viện khác. Đồng thời công tác tra cứu tài liệu cũng bị ảnh hưởng. Vì vậy cần có hạ tầng cơ sở thông tin như mạng internet với đường
- Cần có các phương tiện thiết bị phục vụ số hóa: máy scaner,..; phương tiện vận chuyển tài liệu trong thư viện.
- Để bảo quản tài liệu được hiệu quả, khi chuyển sang hình thức phục vụ dạng kho mở, thư viện cần trang bị hệ thống kiểm soát tài liệu như cổng từ, camera, các thiết bị đọc thẻ từ.
- Mặt khác, muốn bảo quản tài liệu được lâu dài thì các trang thiết bị bảo quản tài liệu như: Máy hút bụi, hút ẩm, quạt thông gió, hệ thống chiếu sáng…cần được bảo trì, tu sửa, bổ sung thường xuyên để bảo quản được tài liệu phục vụ bạn đọc nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả trong công tác phục vụ bạn đọc.