Công ty Petro Pacific thành lập từ năm 2007 được hình thành từ nền tảng của một tổ chức nhà nước nên tình hình kinh doanh đã đi vào ổn định. Theo đánh giá của Ban quản trị thì công ty đang trong giai đoạn duy trì.
Từ chiến lược của công ty có thể cụ thể các mục tiêu của phương diện tài chính của công ty Petro Pacific như sau:
- Tăng trưởng doanh thu.
- Tăng hiệu quả sử dụng tài sản
Thước đo cần bổ sung cho phương diện tài chính:
Với mục tiêu tăng trưởng doanh thu thì cần bổ sung thêm thước đo ROI -
Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư và thước đo EVA – Giá trị kinh tế tăng thêm.
- Petro Pacific là công ty hoạt động ở 3 lĩnh vực: kinh doanh xăng dầu; dịch vụ hàng hải và kinh doanh dầu nhờn. Hiện tại công ty chỉ tập trung vào lĩnh vực kinh doanh xăng dầu, ít chú trọng tới kinh doanh dầu nhờn trong khi công ty lại có nhiều lợi thế về lĩnh vực này. Chỉ tiêu ROI sẽ giúp công ty đánh giá thành quả hoạt động và thành quả quản lý của các bộ phận và đưa ra quyết định đầu tư vốn vào bộ phận một cách phù hợp hơn. Việc sử dụng ROI làm thước đo đánh giá thành quả hoạt động sẽ làm cho các nhà quản lý bộ phận luôn phải xem xét đầu tư vốn vào đâu để thu được lợi nhuận cao nhất, ROI được dùng làm thước đo lựa chọn phương án đầu tư. Bên cạnh đó, ROI sẽ giúp nâng cao ý thức trách nhiệm trong quá trình lập dự toán vốn đầu tư của tổ chức của cả nhà quản trị cấp cao và nhà quản trị cấp thấp, hướng mối quan tâm của nhà quản lý bộ phận đến vấn đề giảm nhu cầu vốn lưu chuyển thuần tạo bộ phận mình quản lý. Nếu không có thước đo chính xác đánh giá việc sử dụng vốn đầu tư sẽ không khuyến khích các nhà quản lý bộ phận tạo ra dòng tiền tương lai cho bộ phận và tổ chức.
- Thước đo EVA – Giá trị kinh tế tăng thêm giúp cho nhà quản lý thấy được thực trạng của công ty, giúp cổ đông biết được mình thực sự có giá trị tăng thêm
69
hay không. Khác với ROI, EVA đứng trên quan điểm lợi nhuận kinh tế chứ không phải lợi nhuận kế toán nên EVA đã tính đến chi phí sử dụng vốn bao gồm chi phí lãi vay, chi phí cơ hội hay chi phí sử dụng vốn chủ sở hữu; EVA cũng đã loại bỏ được hoàn toàn lá chắn thuế. Do đó, EVA đã khắc phục được những hạn chế của thước đo ROI trong đánh giá thành quả hoạt động và thành quả quản lý của các bộ phận. Sử dụng kết hợp 2 thước đo ROI và EVA sẽ cho nhà quản trị công ty đánh giá chính xác thành quả hoạt động và thành quả quản lý của các bộ phận, từ đó đưa ra những quyết định khen thưởng đúng đắn, khách quan.
Với mục tiêu tăng hiệu quả sử dụng tài sản thì cần bổ sung thêm thước đo chi phí trên sản phẩm (so với đối thủ cạnh tranh); thước đo chu trình tiền mặt – tiền mặt (cash – cash cycle); thước đo số vòng quay hàng tồn kho.
Thước đo chi phí trên sản phẩm (so với đối thủ cạnh tranh)
Mỗi ngành đều có những khoản chi phí nhất định có tác dụng nhiều đến chính sách chỉ đạo của nó. Đối với đặc thù kinh doanh xăng dầu như Petro Pacific thì giá nhập xăng dầu tương đối đồng đều giữa các đối thủ, chỉ có chi phí vận tải là có sự chênh lệch. Do đó công ty cần có những biện pháp nhằm làm giảm bớt chi phí vận tải như đưa ra các định mức tiêu hao nhiên liệu trong các hình thức vận tải để tránh hao phí hay gian lận nhiên liệu trong quá trình vận tải.
Các giao dịch của công ty luôn mong muốn mang đến cho khách hàng sản phẩm với giá thấp nhất. Trong lĩnh vực kinh doanh và vận chuyển xăng dầu, các hợp đồng thỏa thuận thành công thường được công ty vận tải bằng cách ghép tàu và ghép xe nhằm tối thiểu chi phí vận chuyển, do đó công ty thường tập trung vào các khách hàng doanh nghiệp lớn.
Thước đo chu trình tiền mặt – tiền mặt (cash – cash cycle) thể hiện vốn lưu động của công ty trong đó đặc biệt là các khoản phải thu, khoản phải trả và hàng tồn kho là một yếu tố quan trọng đối với công ty bán sỉ như Petro Pacific. Bằng cách quản lý tốt hàng tồn kho (không để tồn kho quá nhiều so với lượng hàng bán được), thu tiền nhanh từ khách hàng và đàm phán các điều khoản có lợi với nhà cung cấp
70
thì công ty không phải tiêu thụ nguồn vốn từ chu trình hoạt động hàng ngày của mình.
Sơ đồ 3.1: Chu trình tiền mặt (Cash – cash cycle)
(Nguồn: Paul R.Niven, 1996. Thẻ điểm cân bằng – Biến chiến lược thành hành động. Dịch từ tiếng anh. Người dịch Lê Đình Chi, Trịnh Thanh Thủy, 2013. Hồ Chí
Minh: Nhà xuất bản Trẻ, trang 90)
Thước đo số vòng quay hàng tồn kho là một trong những tỷ số tài chính để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Thước đo này thể hiện khả năng quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp. Tùy vào tình hình tài chính của doanh nghiệp và điều kiện kinh tế vĩ mô mà chỉ tiêu này được đánh giá sao cho phù hợp:
Bảng 3.1: Công thức tính Số vòng quay hàng tồn kho
Số vòng quay hàng tồn kho =
Giá vốn hàng bán
Bình quân giá trị hàng tồn kho trong kỳ
Bình quân giá trị hàng tồn kho bằng trung bình cộng của giá trị đầu kỳ và giá trị cuối kỳ
(Phạm Văn Dược và Đặng Kim Cương, 1995. Kế toán quản trị và phân tích kinh doanh. Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Thống kê, trang 256)
Bảng triển khai chiến lược của công ty Petro Pacific về phương diện tài chính được thể hiện ở bảng 3.2
71
Bảng 3.2: Bảng triển khai chiến lược của công ty Petro Pacific về phương diện tài chính
Mục tiêu Thước đo Tần suất
đo lường Hành động thực hiện
Gia tăng giá trị cổ đông
ROI Hàng năm Quyết định phương án kinh doanh tối ưu nhằm đạt hiệu quả cao nhất. EVA Hàng năm
Tỷ lệ tăng trưởng doanh thu
Hàng năm
Tăng hiệu quả sử dụng tài sản
Chi phí trên sản phẩm/dịch vụ so với các đối thủ cạnh tranh.
Hàng quý
Tối đa hóa hiệu quả công suất vận chuyển của tàu và xe.
Chỉ số vòng quay hàng tồn kho
Hàng quý
Chu trình tiền mặt Hàng quý Tối đa hóa hiệu quả vốn hoạt động.