Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Petro Pacific được thể hiện trên sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty - Nguồn Công ty Petro Pacific
Nhiệm vụ các phòng ban
- Hội đồng quản trị: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty; Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty; Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo Điều lệ công ty; Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hàng
44
ngày của công ty; Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông;
- Ban kiểm soát: giám sát tình hình tài chính công ty, tính hợp pháp trong các hoạt động của thành viên Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc, cán bộ quản lý khác, sự phối hợp hoạt động giữa Ban Kiểm soát với Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc điều hành và cổ đông và các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty và cổ đông.
- Tổng giám đốc: điều hành toàn bộ hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng Quản trị, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
- Phó tổng giám đốc – Phụ trách hành chính - nhân sự - kế toán: tổ chức việc tuyển dụng lao động; quản lý tài chính của công ty; xây dựng mối quan hệ cấp cao với các khách hàng, đối tác và các tổ chức, ban ngành.
- Phó tổng giám đốc - Phụ trách lĩnh vực kinh doanh xăng dầu: trực tiếp quản lý, điều hành phòng kinh doanh và toàn bộ hoạt động kinh doanh xăng dầu của Công ty; giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của phòng kinh doanh, khối cửa hàng, các phương tiện vận tải (khối tàu và xe bồn) trong phạm vi được Tổng Giám đốc ủy quyền; trực tiếp phụ trách một số khối khách hàng quan trọng của Công ty theo sự phân công của Tổng Giám Đốc; chỉ đạo chung hoạt động của Xí nghiệp Xăng dầu Vũng Tàu – Chi nhánh của Công ty; phối hợp với Phó Tổng Giám đốc – Phụ trách lĩnh vực dịch vụ hàng hải và dự án và Giám đốc Phát triển kinh doanh trong quá trình hợp tác với các đối tác quan trọng của Công ty nhằm phát triển và khai thác thị trường mới; xây dựng mối quan hệ cấp cao với các khách hàng và đối tác kinh doanh; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao
45
- Phó tổng giám đốc - Phụ trách lĩnh vực dịch vụ hàng hải và dự án: quản lý, điều hành lĩnh vực dịch vụ hàng hải của công ty; quản lý các dự án phát triển của công ty; Quản lý, điều hành Xí nghiệp Dịch vụ Hàng hải & Dầu khí Vũng Tàu – Chi nhánh của Công ty; phối hợp với Phó Tổng Giám đốc – Phụ trách lĩnh vực kinh doanh xăng dầu và Giám đốc Phát triển kinh doanh trong quá trình hợp tác với các đối tác quan trọng của Công ty nhằm phát triển và khai thác thị trường mới; xây dựng mối quan hệ cấp cao với các khách hàng và đối tác kinh doanh; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
- Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh: Phát triển thị trường tiêu thụ xăng dầu, xây dựng mối quan hệ cấp cao với các khách hàng và đối tác kinh doanh, phối hợp với các Phó Tổng Giám đốc khác trong quá trình hợp tác với các đối tác quan trọng của Công ty nhằm phát triển và khai thác thị trường mới; chịu trách nhiệm chung về công tác an toàn, sức khỏe, môi trường của Công ty; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao
2.3THỰC TRẠNG VỀ ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU KHÍ THÁI BÌNH DƯƠNG – PETRO PACIFIC