3.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
3.3.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty là mô hình kế toán tập trung, có nghĩa là toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán.
Với mô hình này phòng kế toán là bộ máy kế toán duy nhất của đơn vị thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán từ khâu thu thập chứng từ, phân loại và xử lý đến khâu ghi sổ, lập báo cáo kế toán, làm báo cáo thuế, khai thuế.
Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty
3.3.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận: - Kế toán trưởng:
+ Là người tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty, tổ chức bộ phận công tác thống kê và bộ máy kế toán cho phù hợp với HĐKD căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất trong kinh doanh.
+ Yêu cầu các kế toán viên quản lý, kiểm soát chặt chẽ các trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán.
+ Lập kế hoạch tài chính, sơ đồ hạch toán và các nguồn trích lập sử dụng quỹ.
+ Chịu trách nhiệm báo cáo tình hình sổ sách kinh doanh lên ban giám đốc.
+ Lập báo cáo tài chính và xác định kết quả kinh doanh vào cuối tháng, quý, năm.
- Kế toán tổng hợp : Trực tiếp làm công việc kế toán tổng hợp căn cứ vào chứng từ gốc, bảng kê, phân bổ, chứng từ ghi sổ sau khi đã phân loại ghi vào một tài khoản thích hợp theo nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vào sổ cái, khóa sổ cái, khoá sổ, rút số dư lập bảng cân đối số phát sinh, trực tiếp theo dõi một số thanh quyết toán với một số khách hàng lớn.
- Kế toán thanh toán : Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán thanh toán tiến hành kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ của chứng từ gốc tiến hành lập bảng kê chi hoặc phiếu chi sau đó chuyển sang cho thủ quỹ để tiến hành chi tiền. Theo dõi tình hình thanh toán với toàn bộ khách hàng.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán hàng hoá Kế toán bán hàng Thủ quỹ
- Kế toán hàng hoá : Có trách nhiệm quản lý các khoản nhập kho, xuất kho để ghi sổ và lập bảng tổng hợp các phiếu thu, chi và số tồn kho để thuận tiện cho việc lập báo cáo một cách chính xác.
- Kế toán bán hàng : Tổng hợp các CP, doanh thu bán hàng, tình hình phát sinh và thu thập các số liệu để xác định kiết quả kinh doanh có hiệu quả vào mỗi quí, tháng hay cuối năm cho kế toán trưởng.
- Thủ quỹ : Chịu mọi trách nhiệm về việc thu chi tiền mặt theo phiếu thu phiếu chi, ghi chép vào sổ và báo cáo hàng ngày, không được nhờ người thay thế, nhờ người thay thế ủy quyền cho ai và phải có quyết định của giám đốc bằng văn bản. Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý, nhập quỹ và phải thường xuyên kiểm tra tiền trong quỹ, đối chiếu với các số liệu trong sổ kế toán và sổ quỹ để kịp thời tìm biện pháp xử lý.
3.3.2 Tổ chức hình thức kế toán
Hình thức kế toán công ty đang áp dụng là hình thức kế toán trên máy vi tính theo Nhật ký chung. Công ty đang áp dụng phần mềm Vietsun để hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hằng ngày tại công ty.
3.3.2.1 Sơ đồ hạch toán
Sơ đồ hạch toán
Ghi chú:
Nhập số liệu hằng ngày
In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Hình 3.3 Sơ đồ hạch toán CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ SÁCH KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị
PHẦN MỀM
3.3.2.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
3.3.3 Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng
- Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi sổ kế toán: Đồng Việt Nam (VND)
- Công ty áp dụng hệ thống kế toán Việt Nam được Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 và các thông tư sửa đổi bổ sung.
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Khấu hao tài sản theo phương pháp đường thẳng.
- Nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.
3.3.4 Tổ chức chứng từ kế toán
Để đáp ứng nhu cầu luân chuyển và xử lý thông tin một cách kịp thời Công ty đã sử dụng chế độ chứng từ kế toán bao gồm:
- Phiếu thu, phiếu chi,...
- Lệnh thanh toán (Lệnh Có), Ủy nhiệm chi,... - Kế toán báo có.
- Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng thông thường. - Sổ nhật ký chung, sổ cái và các chứng từ có liên quan,...
3.4 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Thông qua bảng báo cáo kết quả HĐKD ta sẽ phân tích tình hình doanh thu và lợi nhuận của Công ty qua 3 năm, qua đó giúp cho nhà quản lý không những sơ bộ nắm được kết quả hoạt động tiêu thụ, hoạt động đầu tư,...cùng các nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng đến kết quả thu được mà còn sơ bộ đánh giá được hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
Bảng 3.1 Kết quả kinh doanh từ năm 2010 - 2012
Đơn vị tính: Triệu đồng
Nguồn: Báo cáo tài chính tại phòng kế toán của Công ty 2010, 2011, 2012.
Qua bảng số liệu ta thấy tình hình kinh doanh của công ty biến động mạnh, nhìn chung doanh thu thuần của công ty có chiều hướng giảm mạnh qua 3 năm. Cụ thể, năm 2011 doanh thu thuần giảm so với năm 2010 là 17.902 triệu đồng tức giảm 18,39%, do số lượng hàng hóa bán ra bị sụt giảm. Với việc giảm doanh thu sẽ đồng nghĩa CP sản xuất cũng giảm theo ở mức độ hợp lý, tuy nhiên với sự nổ lực trong tiết kiệm CP đã giúp lợi nhuận tăng thêm 168 triệu đồng tương ứng tăng 6,8%. Đến năm 2012, doanh thu thuần tiếp tục giảm và giảm đi 41.655 triệu đồng tức giảm 52,44% so với năm 2011, vì vậy lợi nhuận của công ty đã giảm 1.634 triệu đồng tức giảm 61,94% so với năm
2011/2010 2012/2011 Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Doanh thu thuần
về bán hàng và cung cấp dịch vụ 97.336 79.434 37.779 (17.902) (18,39) (41.655) (52,44) Giá vốn hàng bán 87.157 67.285 27.804 (19.872) (22,80) (39.481) (58,68) Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 10.179 12.149 9.975 1.970 19,35 (2.174) (17,89) Doanh thu hoạt động tài chính 13 128 47 115 884,62 (81) (63,28) CP tài chính 2.783 4.470 4.364 1.687 60,62 (106) (2,37) CP bán hàng 3.116 3.394 2.985 278 8,92 (409) (12,05) CP quản lý DN 1.885 1.803 1.681 (82) (4,35) (122) (6,77)
Lợi nhuận thuần
từ HĐKD 2.408 2.610 992 202 (8,39) (1.618) (62,99) Thu nhập khác 62 219 12 157 253,23 (207) (94,52) CP khác 191 191 (191) (100) Lợi nhuận khác 62 28 12 (34) (54,84) (16) (57,14) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
2.470 2.638 1.004 168 6,80 (1.634) (61,94) CP thuế thu nhập DN hiện hành 309 231 176 (78) (25,24) (55) (23,81) CP thuế thu nhập DN hoãn lại _ _ _ _ _ _ _
Lợi nhuận sau
thuế thu nhập DN
2.161 2.407 828 246 11,38 (1.579) (65,60)
Lãi cơ bản trên cổ
phiếu
2011. Đây là khoảng thời gian thị trường vật liệu ế ẩm nhất do tình trạng cắt giảm đầu tư công của nhà nước, thị trường bất động sản đóng băng chưa khắc phục được, nhiều công trình xây dựng không có vốn để triển khai nên dẫn đến nhu cầu tiêu thụ VLXD giảm đáng kể.
Cùng với sự sụt giảm của doanh thu, CP của công ty cũng giảm ở mức độ tương ứng với doanh thu hoàn toàn hợp lý qua các năm. Năm 2011 giá vốn hàng bán là 67.285 triệu đồng giảm đi 19.872 triệu đồng tức giảm 22,80% so với năm 2010, năm 2012 thì giá vốn hàng bán giảm so với năm 2011 là 39.481 triệu đồng tương ứng giảm 58,68%. Nguyên nhân giảm giá vốn hàng bán là do số lượng hàng hóa bán ra trong năm 2012 giảm đáng kể so với năm 2011.
Do doanh thu và lợi nhuận giảm nên thuế thu nhập mà công ty đóng góp cho ngân sách ngày càng giảm. Đây là một tín hiệu cho thấy hoạt động của công ty có hướng sụt giảm do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế, tuy nhiên công ty luôn phấn đấu đạt được mục tiêu đã đề ra.
Bảng 3.2 Kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm 2012 – 2013
Đơn vị tính: Triệu đồng
Nguồn: Báo cáo tài chính tại phòng kế toán của Công ty 6 tháng 2012, 6 tháng 2013.
Qua kết quả HĐKD của công ty Cổ phần Vinafor Cần Thơ 6 tháng đầu năm 2013 ta thấy có nhiều biến động khả quan. Doanh thu thuần 6 tháng đầu
2013/2012 Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 Số tiền Tỷ lệ (%) Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ 17.855 23.034 5.179 29,01 Giá vốn hàng bán 13.526 17.830 4.304 31,82 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.329 5.204 875 20,21
Doanh thu hoạt động tài chính 21 20 (1) (4,76)
CP tài chính 2.036 1.763 (273) (13,41)
CP bán hàng 1.248 1.596 348 27,88
CP quản lý DN 619 876 257 41,52
Lợi nhuận thuần từ HĐKD 447 989 542 121,25
Thu nhập khác 6 9 3 50,00
CP khác _ _ _ _
Lợi nhuận khác 6 9 3 50,00
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 453 998 545 120,59
CP thuế thu nhập DN hiện hành 79 175 96 121,52
CP thuế thu nhập DN hoãn lại _ _ _ _
Lợi nhuận sau thuế thu nhập DN 374 823 449 120,05
năm 2013 so với 6 tháng đầu năm 2012 tăng 5.179 triệu đồng tương ứng tăng 29,01%. Cho thấy công ty đã quản lý hợp lý tiết kiệm chi phí nên làm cho lợi nhuận sau thuế 6 tháng đầu năm 2013 tăng so với cùng kỳ năm 2012 là 449 triệu đồng tương ứng tăng 120,05%. Nhìn chung tình hình HĐKD của công ty 6 tháng đầu năm 2013 có chiều hướng tốt.
3.5 THUẬN LỢI KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CÔNG TY
3.5.1 Thuận lợi
- Công ty Cổ phần Vinafor Cần Thơ đã hoạt động nhiều năm và kinh doanh nhiều sản phẩm xây dựng do đó Công ty đã chọn lọc và phân khúc thị trường mục tiêu cho sản phẩm kinh doanh một cách rõ ràng.
- Có một vị trí địa lý rất tốt:
+ Trụ sở chính công ty đặt tại số 386 Cách mạng tháng 8 TP.Cần Thơ đây là khu vực trung tâm thuận tiện cho việc buôn bán tại TP.Cần Thơ và đồng bằng Sông Cửu Long. Với tổng diện tích có sẵn là 12.146,10 m2 (không kể đường nhựa nội bộ, bến bờ sông).
+ Đặc biệt mặt bằng của Công ty phía Nam giáp sông Khai Luông (nhánh Sông Hậu), phía Bắc giáp đường Cách mạng tháng 8 (quốc lộ 27 rất thuận tiện cho giao dịch buôn bán cả đường bộ lẫn đường thủy).
+ Từ mặt bằng Công ty đến Bến phà và cảng Trà Nóc cự ly chưa đầy 5 km nên vận chuyển bằng Xà lan, ghe tàu rất thuận tiện.
- Thành phố Cần Thơ đang quy hoạch để trở thành đô thị loại 1, các tỉnh khác trong vùng và lân cận cũng đang được quy hoạch đầu tư xây dựng phát triển cơ sở hạ tầng.
- Đội ngũ quản lý và công nhân viên của Công ty có kinh nghiệm lâu năm am hiểu về lĩnh vực HĐKD, sản xuất và gia công.
- Cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị liên tục đổi mới nhất là trong những năm gần đây Công ty liên tục mở rộng sản xuất, kinh doanh nhằm tăng năng suất lao động cũng như nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Bằng sự hoạt động của mình Công ty tạo được uy tín, ấn tượng với khách hàng vì cung cấp sản phẩm đạt chất lượng quy định đúng chuẩn đáp ứng được yêu cầu khách hàng và đã thiết lập được mối quan hệ gắn bó với một số bạn hàng có tiềm lực.
3.5.2 Khó khăn:
- Hiện nay, nhiều DN hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh VLXD gặp khó khăn trong việc tiếp cận các nguồn vốn vay ngân hàng. Để giảm rủi ro và do gặp khó khăn trong việc huy động nguồn vốn nên hiện nhiều ngân hàng cũng hạn chế cho các DN vay vốn hoặc chỉ cho vay với một hạn mức nhất định. Trước thực tế này, nhiều cửa hàng kinh doanh VLXD đã hạn chế tối đa việc cho khách hàng nợ nhằm bảo toàn vốn.
- Khó khăn về vốn cộng với việc giá cả các loại VLXD ngày một tăng cao làm cho giới kinh doanh VLXD không khỏi lo ngại về việc sức mua sẽ bị ảnh hưởng.
- Hiện nhiều người có nhu cầu xây dựng nhà cửa đang gặp khó trong việc tiếp cận các nguồn vốn vay của ngân hàng, lãi suất tăng cao và không còn được vay vốn theo dạng được Nhà nước hỗ trợ nên mức tiêu thụ sẽ bị giảm.
- Thị trường lớn và đầy tiềm năng vì vậy có nhiều đối thủ cạnh tranh cả trong và ngoài nước với nhiều ưu thế hơn về công nghệ, tay nghề, …
- Nhiều công trình thi công bị giãn tiến độ, nhà nước cắt giảm đầu tư công, thị trường bất động sản đóng băng, gây khó khăn trong việc kinh doanh và thu hồi nợ.
3.5.3 Định hướng phát triển:
Trong những năm gần đây dù tình hình thị trường vẫn rất khó khăn nhưng với năng lực và sự quyết tâm Công ty Cổ phần Vinafor Cần Thơ vẫn đạt được những kết quả kinh doanh khả quan và chỉ tiêu kế hoạch đề ra. Với sự quyết tâm, đồng lòng nhất trí của Ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên hy vọng Công ty sẽ tiếp tục gặt hái được nhiều thành công mới. Công ty luôn họp Hội đồng quản trị thường năm đề xuất Đại hội đồng Cổ đông góp ý và thông qua kế hoạch HĐKD và những vấn đề quan trọng khác, như:
- Giữ vững thị trường truyền thống, tiếp tục sắp xếp lại kênh phân phối nâng cao hiệu quả kinh doanh và giữ vững mối quan hệ tốt với đối tác.
- Tập trung phát huy những sản phẩm sản xuất, chủ động tìm đối tác trên cơ sở những sản phẩm của Công ty, tiết giảm CP không cần thiết.
- Tăng cường các mặt quản lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Luôn chú trọng đầu tư cơ sở hạ tầng như: Trụ sở làm việc, kho tàng, trang thiết bị, phương tiện làm việc tương ứng với tầm cỡ và uy tín của sản phẩm nhằm thu hút khách hàng.
- Tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, tăng cường đầu tư vốn chủ