NĂM 2010, 2011, 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013
4.1 KẾ TOÁN TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HOÁ NĂM 2010, 2011,
2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013 TẠI CÔNG TY TNHH NGŨ HIỆP
4.1.1 Các phương thức bán hàng, và phương thức thanh toán tại công ty TNHH Ngũ Hiệp công ty TNHH Ngũ Hiệp
Công ty TNHH Ngũ Hiệp là một Công ty tự chủ trong kinh doanh chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về kết quả kinh doanh của Công ty. Để duy trì và phát triển thì hoạt động tiêu thụ là mục tiêu tồn tại của Công ty, đẩy mạnh bán ra để tạo nguồn thu, trang trải chi phí, trả lương cho người lao động là mục đích kinh doanh của công ty. Để tổ chức tốt khâu tiêu thụ, trước hết Công ty phải luôn quan tâm đến hoạt động mua hàng, cố gắng khai thác tốt nguồn hàng, đảm bảo mua có chất lượng tốt với giá thành rẻ nhất, tối thiểu các chi phí mua hàng. Dựa vào mối quan hệ quen biết, Công ty mua hàng với số lượng nhiều sẽđược chiết khấu thương mại từđó tiết kiệm được chi phí mua hàng và tạo được lợi nhuận cho Công ty.
Mặt hàng kinh doanh của Công ty rất phong phú về chủng loại và đầy đủ các mẫu mã mà khách hàng mong muốn, với chất lượng đảm bảo. Công ty chủ yếu kinh doanh các loại mặt hàng như: Thép tấm, thép ống, thép lá, thép hộp mạ kẽm, thép vuông, que hàn ….
Nguồn mua hàng của Công ty: Hàng hoá được mua từ nhiều nguồn khác nhau, từ các thành phần kinh tế, các đơn vị sản xuất kinh doanh khác nhau và theo nguyên tắc giá mua cộng với chi phí sao cho thấp nhất, hàng mua phải có nguồn gốc địa chỉ rõ ràng cộng với sự đảm bảo về chất lượng được đặt lên hàng đầu. Với cách mua hàng như trên thì khâu quản lý và tiêu thụ hàng hoá tại công ty khá thuận lợi, hàng hoá luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng đề ra trên khía cạnh như chất lượng hàng hoá, mẫu mã hàng hoá, giá cả hợp lý, tạo sự tin cậy đối với khách hàng khi mua hàng hoá tại Công ty.
Công ty mua hàng thông qua hợp đồng được ký kết, mọi chi phí mua hàng và chi phí vận chuyển được kế toán hạch toán vào phiếu nhập kho hàng hoá.
30
Đơn Vi: Công Ty TNHH Ngũ Hiệp MST: 1800687672 Mẫu số: 01 - VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộtrưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 03tháng 3 năm 2013 Số 12 Nợ: 156 3.900.000 Có: 331 3.900.000
- Họvà tên người giao: CN Miền Tây Tổng Công Ty Thép Việt Nam - Theo HĐGTGT số1484 ngày 03 tháng 03 năm 2013
Nhập tại kho: Cửa hàng số 44 CMT8 – Hưng Lợi –Ninh Kiều - TPCT STT Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Sốlượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 01 Que hàn KG 250 250 15.600 3.900.000 Cộng x x x x x 3.900.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba triệu chín trăm nghìn đồng chẵn. - Số chứng từ gốc kèm theo: Hoá đơn GTGT số 1484.
Ngày 03 tháng 03 năm 2013 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kếtoán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận) (Ký, họ tên)
Khi hợp đồng bán hàng được ký kết, việc giao hàng được diễn ra và dù bán trong hay ngoài Công ty thì kế toán cũng sử dụng các chứng từ sau:
Hoá đơn thuế GTGT Phiếu thu
Báo cáo bán hàng
Nhận thức được tầm quan trọng của chứng từ kế toán, vì nó là căn cứđể ghi sổ kế toán, là cở sở pháp lý cho mọi số liệu kế toán. Do vậy, tính trung thực của thông tin phản ánh trong chứng từ kế toán quyết định tính trung thực của số liệu kế toán. Tổ chức tốt việc thu nhập thông tin về các nghiệp vụ kinh
31
tế phát sinh phản ánh trong chứng từ kế toán có ý nghĩa quyết định đến chất lượng công tác kế toán ở Công ty.
Kế toán trưởng Công ty đã xây dựng một chương trình luân chuyển chứng từ kế toán cho từng loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Phân công rõ trách nhiệm của từng bộ phận trong Công ty để giảm bớt những thủ tục, chứng từ không cần thiết và kế toán tiêu thụ là một khâu quan trọng trong công tác kế toán. Vì vậy việc tổ chức luân chuyển chứng từ một cách khoa học là rất quan trọng. Trong khâu tiêu thụ, kế toán trưởng quy định trình tự luân chuyển chứng từnhư sau:
Tại công ty phương thức bán chủ yếu là bán buôn qua kho, người mua là các đơn vị nhận khoán của công ty để bán lẻ và các khách hàng ngoài Công ty.
- Hoá đơn GTGT loại 3 liên: được lập bởi kế toán bán hàng + Liên 1: Lưu
+ Liên 2: Giao cho khách hàng
+ Liên 3: Được đưa về kho – dùng làm căn cứ lập thẻ kho cuối mỗi kì báo cáo kho.
Sau khi lập báo cáo kho liên 3 và báo cáo kho được đưa lên phòng kế toán. Báo cáo kho sẽđược kế toán vật tư lưu giữ. Hoá đơn liên 3 được kế toán công nợ, tiền mặt lưu giữ.
Nếu khách hàng trả bằng tiền mặt và phương thức trả chậm thì kế toán công nợ có trách nhiệm theo dõi từng khách hàng, thoảước thời hạn trả và khi khách hàng trả tiền thì kế toán công nợ sử dụng Phiếu thu.
Cuối mỗi tháng, kế toán bán hàng tiến hành lập báo cáo nhập, xuất, tồn thành phẩm và kho hàng hoá.